פרק ג': עיצובים

תמליל

1 A האוניברסיטה הפתוחה משוב מדור תמיכה והדרכה Excel XP íéîã úîì äëøãä úøáåç 2005 éàî

2 תשס"וה כל הזכויות שמורות לאוניברסיטה הפתוחה. בית ההוצאה לאור של האוניברסיטה הפתוחה, רח' קלאוזנר 16, רמת-אביב, ת"ד 39328, תל-אביב The Open University of Israel, 16 Klausner St., Ramat- Aviv, P.O.Box 39328, Tel- Aviv, Printed in Israel. אין לשכפל, להעתיק, לצלם, להקליט, לתרגם, לאחסן במאגר מידע, לשדר או לקלוט בכל דרך או בכל אמצעי אלקטרוני, אופטי, מכני או אחר כל חלק שהוא מהחומר שבספר זה. שימוש מסחרי בחומר הכלול בספר זה אסור בהחלט, אלא ברשות מפורשת ובכתב ממדור זכויות יוצרים של האוניברסיטה הפתוחה.

3 íéðééðò ïëåú מבוא...5 עבודה עם פונקציות...6 תחביר פונקציות... 6 פונקציות מקוננות...9 פונקציות לוגיות פונקציות סטטיסטיות...17 פונקציות מתמטיות פונקציית תאריך ושעה DateDif פונקציות הפניות ובירור מידע פונקציות מסדי נתונים פונקציות מסדי נתונים פונקציות טקסט הפעולה "טקסט לעמודות"...41 שגיאות ב- Excel מעקב אחרי שגיאות עבודה עם מסדי נתונים סינון מתקדם סכומי ביניים...52 הצגה גרפית של נתונים תרשימים (גרפים) טבלת ציר ניתוח רגישות (ניתוח...("What-If" 68 חתירה למטרה טבלת נתונים...69 תרחישים...71

4

5 àåáî בחוברת זו תמצא מידע אודות שימוש באפשרויות מתקדמות ביישום Excel בגרסת.XP בחוברת שני נושאים עיקריים: פונקציות לפי תחומים: פונקציות לוגיות, מתמטיות, מסדי נתונים. כלים לניתוח והצגת נתונים: סינון רשימות, סיכומי ביניים, טבלאות, תרשימי ציר. החוברת מיועדת לבעלי רקע בעבודה ב- Excel. נושאים בסיסיים בעבודה ב- Excel מופיעים בחוברת הדרכה.Excel XP

6 6 úåéö ðåô íò äãåáò פונקציות הן נוסחאות מורכבות בעזרתן תוכל לבצע חישובים שונים, כמו חישובים סטטיסטיים, מתמטיים ופעולות כמו אחזור נתונים על-פי קריטריונים. הערכים שהפונקציה מקבלת נקראים ארגומנטים. ארגומנט יכול להיות מספר, כתובת של תא, טווח של תאים, טקסט או ביטוי לוגי. סוג הארגומנט תלוי בפונקציה (ראה הסבר על תחביר הפונקציות בהמשך). בפרק זה נלמד איך לעבוד עם פונקציות מתקדמות (עבודה עם פונקציות בסיסיות ראה בחוברת ההדרכה Excel למתחילים). úåéö ðåô øéáçú לפונקציות, בדרך כלל, מבנה קבוע (משמאל לימין, ללא רווחים): ( ארגומנט 3,ארגומנט 2,ארגומנט 1 )שם הפונקציה= לפי תחביר הפונקציה, תוכל לדעת מה סוג הארגומנט בו עליך להשתמש (הסבר מפורט על הפונקציות השונות והתחביר שלהן בהמשך). למשל: בפונקציה,Counta עליך להשתמש בארגומנט מסוג Value כלומר, תוכל להשתמש בסוגים שונים של נתונים (מספר, טקסט, כתובת של תא או טווח של תאים): =Counta(Value1,Value2,Value3 ) ("שלום", Counta(A1:A5,B1,30 = בפונקציית CountBlank (ראה הסבר בהמשך) עליך להשתמש בארגומנט מסוג Range משתנה שיכול להיות טווח אחד של תאים בלבד: =CountBlank(Range) =CountBlank(A1:A5) בפונקציית Sum עליך להשתמש בארגומנט מסוג Number משתנה שיכול להיות מספר, כתובת של תא או טווח של תאים המכילים מספרים בלבד. =Sum(Number1,Number2,Number3 ) =Sum(A1,A2,B1:B5,30) קיימים ארגומנטים נוספים, שעליהם נרחיב בפונקציות רלוונטיות.

7 7 úåéö ðåô ìò äøæò úìá לקבלת עזרה על הפונקציות ב- Excel, בצע את הפעולות הבאות: פתח את תיבת הדו-שיח הוספת פונקציה (באמצעות תפריט הוספה או על-ידי לחיצה על הלחצן הדבק פונקציה שבשורת הנוסחאות). ברשימת הקטגוריות בחר את הקטגוריה אליה שייכת הפונקציה הרצויה. מתוך רשימת הפונקציות בחר בפונקציה: תחביר הפונקציה והסבר קצר על השימוש בה בתחתית תיבת הדו-שיח יתקבלו תחביר הפונקציה, והסבר קצר על יכולות הפונקציה שבחרת. לקבלת הסבר מפורט יותר, לחץ על הקישור עזרה על פונקציה זו. בצדו הימני של המסך ייפתח חלון העזרה. úåøòä

8 8 בחלון העזרה יתקבל הסבר מפורט על הפונקציה, התחביר והארגומנטים, וכן תתקבל דוגמה לשימוש בפונקציה: הסבר על הפונקציה Concatenate מתוך העזרה הסבר על התחביר והארגומנטים דגשים לשימוש בפונקציה דוגמה לשימוש בפונקציה úåøòä

9 9 úåððå î úåéö ðåô בחישובים מורכבים, תיתקל במצבים בהם פונקציה אחת לא תענה על המבוקש. במקרה כזה, תוכל להשתמש בפונקציה מקוננת (או כמה פונקציות) בתוך הפונקציה בעזרתה תרצה לבצע את החישוב. פונקציה מקוננת היא הפונקציה אותה תוסיף כארגומנט בפונקציה הראשית. úððå î äéö ðåô øéáçú סוגריים לפונקציה המקוננת השנייה סוגריים לפונקציה המקוננת הראשונה תו סוגריים פותח לפונקציה הראשית תו סוגריים סוגר לפונקציה הראשית תו שוויון להתחלת פונקציה פונקציה מקוננת שנייה פסיק מפריד בין פונקציות פונקציה מקוננת ראשונה הפונקציה הראשית מקוננות פונקציה זו מחזירה את הממוצע הגבוה מבין שני טווחי הנתונים. הסוגריים הפנימיים מתייחסים לפונקציות ה-,Average והסוגריים החיצוניים מתייחסים לפונקציה.Max פונקציות ה- Average הן הארגומנטים של הפונקציה.Max =If(B1>average (A1:A10), 1,0) דוגמה נוספת: אם המספר שמוזן בתא B1 גדול ממוצע טווח התאים,A1:A10 תחזיר הפונקציה את הערך 1, אחרת, תחזיר את הערך 0.

10 10 úððå î äéö ðåôá ùåîéù קיימות שתי דרכים להוספת פונקציה מקוננת: הקלדת הפונקציה. באמצעות תיבת הדו-שיח הוספת פונקציה. דרך ראשונה הקלדת הפונקציה: להקלדת פונקציה, בצע את הפעולות הבאות: סמן את התא בו תרצה להוסיף את הפונקציה. הקלד את הסימן =. הקלד את שם הפונקציה הראשית, ותו סוגריים פותח: בתיבת הטקסט הצהובה, יתקבל תחביר הפונקציה. הארגומנט הפעיל (אותו אתה מזין) יהיה מודגש. כשתרצה להזין את הפונקציה המקוננת (הפנימית), הקלד את שמה ותו סוגריים פותח: הקלד או סמן את טווח התאים הרצוי לחישוב הפונקציה המקוננת ואחריו תו סוגרים סוגר עבור הפונקציה המקוננת הראשונה. אם תרצה להוסיף פונקציה מקוננת נוספת, הפרד בין הפונקציות על-ידי פסיק, והקלד את הפונקציה השנייה, באותו המבנה: לסיום, הקפד להקליד תו סוגריים סוגר, עבור הפונקציה הראשית, והקש על המקש Enter במקלדת.!áì íéù מספר תווי הסוגריים הסוגרים הוא כמספר תווי הסוגריים הפותחים.

11 11 דרך שנייה שימוש בתיבת הדו-שיח הוספת פונקציה: להוספת פונקציה מקוננת באמצעות תיבת הדו-שיח הוספת פונקציה, בצע את הפעולות הבאות: סמן את התא בו תרצה להוסיף את הפונקציה. פתח את תפריט הוספה ובחר בפקודה פונקציה, או, לחץ על הלחצן הדבק פונקציה, שליד שורת הנוסחאות. בחר בפונקציה הראשית, ולחץ על הלחצן אישור. תיפתח תיבת הדו-שיח פונקציית ארגומנטים. כשתרצה להוסיף את הפונקציה המקוננת, הצב את סמן הטקסט בתיבת הארגומנט הרצוי: אם תרצה להוסיף פונקציה מקוננת זהה לפונקציה הראשית, לחץ על שם הפונקציה משמאל לשורת הנוסחאות:. אם תרצה להוסיף פונקציה מקוננת שונה מהפונקציה הראשית, לחץ על החץ השחור שמשמאל לשם הפונקציה, ובחר בפונקציה הרצויה: הזן או סמן את טווח הנתונים לפונקציה המקוננת.

12 12 כדי לחזור ולהציג את תיבת הדו-שיח של הפונקציה הראשית, לחץ על שם הפונקציה בשורת הנוסחאות: úððå î IF úééö ðåô כאשר תרצה לבדוק יותר מתנאי אחד בטווח נתונים, תוכל להשתמש בפונקציה IF כפונקציה מקוננת. לדוגמה: כל הסטודנטים שקיבלו ציון גבוה או שווה ל- 80 יקבלו הערכה "מצטיין", כל הסטודנטים שקיבלו ציון בין 50 ל- 80 יקבלו הערכה "בסדר", כל הסטודנטים שקיבלו ציון נמוך מ- 50 יקבלו הערכה "נכשל". תחביר פונקציית If מקוננת: הסוגריים של הפונקציה הראשית הסוגריים של הפונקציה המקוננת הסוגריים של הפונקציה הראשית אף אחד מהתנאים לא מתקיים התנאי המקונן מתקיים תנאי מקונן מה קורה אם התנאי מתקיים התנאי מה קורה אם התנאי הראשי לא מתקיים

13 13 להוספת פונקציית If מקוננת באמצעות תיבת הדו-שיח הוספת פונקציה, בצע את הפעולות הבאות: סמן את התא בו תרצה להוסיף את הפונקציה. פתח את תפריט הוספה ובחר בפקודה פונקציה, או, לחץ על הלחצן הדבק פונקציה, שליד שורת הנוסחאות. בחר את הפונקציה :If בארגומנט Logical_test הקלד את התנאי הראשי לבדיקה. בארגומנט,Value_If_True הקלד את התוצאה אם התנאי הראשי מתקיים. שמשמאל הצב את סמן הטקסט בשדה,Value_if_False ולחץ על הלחצן לשורת הנוסחאות. בשלב זה תוכל להזין את התנאי המקונן לבדיקה,(Logical_test) ואת התוצאה אם התנאי המקונן מתקיים.(Value_if_true) בשדה Value_if_False של התנאי המקונן, הזן את התוצאה אם אף אחד מהתנאים לא התקיים. לסיום, לחץ על הלחצן אישור.!áì íéù תוכל להוסיף פונקציה If מקוננת גם באמצעות הקלדה, ראה סעיף קודם (פונקציות מקוננות). רצוי להקליד את הארגומנטים בשפה האנגלית. אם ערכי האמת והשקר הם מחרוזת (טקסט), יש להכניסם למירכאות. ערכי אמת או שקר יכולים להיות גם חישובים. לדוגמה: תלמיד שקיבל ציון מעל 80 יקבל בונוס של 10% מהציון (במקרה כזה אין להכניס את הערכים למירכאות). =IF(grade>80, grade*1.1,"")

14 14 úåéâåì úåéö ðåô כדי להגדיר פונקציה לוגית, יש להסביר מהו ביטוי לוגי. ביטוי לוגי משמש להגדרת תנאים וערכו הוא אחד משני הערכים: אמת (True) או שקר.(False) ביטוי לוגי מבצע בדיקה ומחזיר את תוצאתה. ביטויים לוגיים פשוטים נכתבים בעזרת סימני יחס: = שווה > גדול מ- < קטן מ- => קטן או שווה ל- =< גדול או שווה ל- <> שונה מ- לדוגמה: ביטוי לוגי ראשון "יש תעודת בגרות". ביטוי לוגי שני "ציון פסיכומטרי גבוה או שווה ל- 600 ". כל אחד מהביטויים הלוגיים בדיקה. האלו יכול לקבל את הערך TRUE או את הערך FALSE בכל גם פונקציה לוגית מבצעת בדיקה, שתוצאתה יכולה להיות רק TRUE או.FALSE פונקציה לוגית בודקת יחס בין שני ביטויים לוגיים. למשל: אוניברסיטה א מקבלת רק את האנשים ששני הביטויים מחזירים את הערך,TRUE לדוגמה: רק מועמד שיש לו תעודת בגרות וגם ציון הפסיכומטרי שלו גבוה/שווה ל- 600 יתקבל לאוניברסיטה זו. אוניברסיטה ב מקבלת את האנשים שלפחות אחד משני הביטויים מחזיר את הערך,TRUE לדוגמה: לאוניברסיטה זו יתקבל מועמד בעל תעודת בגרות או שציונו בפסיכומטרי גדול/שווה ל אוניברסיטה ג מקבלת רק את האנשים שהביטוי הראשון מקבל,FALSE כלומר: מקבלת רק חסרי תעודת בגרות. בדוגמה הבאה תוכל לראות בכל אחת מהאוניברסיטאות מי מהמועמדים התקבל לכל אחת מהאוניברסיטאות:

15 15 OR,AND :úåéâåìä úåéö ðåôä הפונקציות OR,AND ו- NOT הן פונקציות לוגיות שמחזירות את אחד מהערכים TRUE או.FALSE תחביר הפונקציות זהה: ( ביטוי לוגי שני,ביטוי לוגי ראשון)שם הפונקציה= הפונקציה AND בפונקציה,AND על כל הביטויים להתקיים כדי שתוצאת הביטוי כולו תהיה אמת (גם בעל תעודת בגרות וגם ציון פסיכומטרי גדול/שווה ל- 600 ). =AND(B2>=600,C2="Yes") תוכל להשתמש בפונקציה AND כשתרצה לכתוב ביטוי שיתייחס לטווח ערכים, לדוגמה: לציונים שבין 60 ל- 80 (אם הציון גדול מ- 60 וגם קטן מ- 80 ): =If(and (E2>60,E2<80),"pass","fail") הפונקציה OR בפונקציה,OR על אחד הביטויים להתקיים כדי שתוצאת הביטוי כולו תהיה אמת. =OR(B5>=600,C5="Yes") תוכל להשתמש בפונקציה OR כשתרצה לכתוב ביטוי שיתייחס לערכים הקיצוניים, לדוגמה: לציונים הגבוהים מ- 90 או הקטנים מ- 60 (אם הציון גבוה מ- 90 או קטן מ- 60 ): =if(or (E2<60,E2>90),"pass", "fail") áì íéù קיימת פונקציה Not אשר שוללת ביטוי שלם. כדי שתוצאת הביטוי כולו תהיה אמת אסור שהביטוי יתקיים. תוכל להשתמש בפונקציה NOT כשאתה רוצה לשלול ביטוי כלשהו, לדוגמה: NOT(C2="Yes")= ברוב המקרים יהיה לך נוח יותר להשתמש בסימן אי שוויון (<>) במקום בפונקציה NOT לדוגמה: =(C2<>"yes")

16 16 בדוגמה הבאה תוכל לראות מי מהמועמדים התקבל לכל אחת מהאוניברסיטאות: וכאן תוכל לראות את תחביר הפונקציות השונות: úåøòä

17 17 úåéèñéèèñ úåéö ðåô הפונקציות הסטטיסטיות מבצעות חישובים סטטיסטיים על ערכיםמספריים וטקסטואליים. הסבר על פונקציות סטטיסטיות בסיסיות, תוכל למצוא בחוברת Excel למתחילים. בחוברת זו הבאנו הסברים לפונקציות סטטיסטיות נוספות. תוכל לקבל עזרה על שאר הפונקציות הסטטיסטיות במערכת העזרה של ה- Excel (ראה עמוד 3). לפונקציות הסטטיסטיות הבאות תחביר זהה, המכיל ארגומנט אחד: טווח הנתונים. פונקציות ספירה CountA,Count CountBlank, תחביר הפונקציות: =FUNCTION(value1,value2 ) הפונקציה Count הפונקציה Count סופרת את התאים, המכילים מספרים בטווח המוגדר (כולל תאריכים ונוסחאות המחזירות מספר). הפונקציה Counta הפונקציה Counta סופרת את התאים המכילים מספרים, טקסט, ערכים לוגיים או ערכי שגיאה בטווח המוגדר. הפונקציה CountBlank סופרת את התאים הריקים בטווח מוגדר.(Range) תאים עם נוסחאות המחזירות "" (טקסט ריק) נספרים אף הם. הפונקציה מתעלמת מתאים עם ערכי אפס. Value1 לדוגמה: הפונקציה תספור את כל התאים המכילים מספרים, ותחזיר את הערך 3. Value1 הפונקציה תספור את כל התאים המכילים ערך, ותחזיר את הערך 4. Value1 הפונקציה תספור את כל התאים הריקים, ותחזיר את הערך 1.

18 18 SMALL-å LARGE úåéö ðåôä תוכל להשתמש בפונקציות LARGE או SMALL למציאת ערך לפי מצבו היחסי. לדוגמה, כדי להחזיר את הציון הגבוה או הנמוך ביותר, השני בגובהו והשלישי בגובהו בקבוצת ציונים. תחביר: =SMALL(Array,K) לפונקציות LARGE ו- SMALL שני ארגומנטים: הארגומנט הראשון =Array טווח הנתונים לבדיקה. הארגומנט השני = K מציין את הדירוג (החל מהמספר הגדול ביותר ב- LARGE או הקטן ביותר ב- SMALL ), של הערך בטווח הנתונים. Array K דוגמה: הפונקציה תמצא את הערך השלישי הגבוה ביותר, בטווח B3:B12 Array K הפונקציה תמצא את הערך השלישי הנמוך ביותר, בטווח B3:B12 RANK äéö ðåôä השתמש בפונקציה RANK למציאת דירוג של מספר בתוך טווח נתונים. תחביר: Order) =RANK(Number, Ref, לפונקציה 3 ארגומנטים: Number המספר (או הפניה לתא עם מספר), שעבורו תרצה למצוא את הדירוג. Ref טווח הנתונים בו תרצה למצוא את דירוג המספר. Order (אופציונלי) אם תזין את הספרה 1, יתקבל הדירוג מהמספר הנמוך לגבוה. אם תשאיר שדה זה ריק או תזין את הספרה 0, יתקבל הדירוג מהמספר הגבוה לנמוך.!áì íéù אם תרצה להעתיק את החישוב לתאים נוספים באמצעות גרירה, עליך לקבע את טווח הנתונים, כדי שרק ה- Number ישתנה בהתאם לשורה.

19 19 Number Ref Order דוגמה: =RANK(B8,$B$3:$B$8,1) עבור תא B8, הפונקציה תחזיר את הערך 6 =RANK(B8,$B$3:$B$8,0) עבור תא B8, הפונקציה תחזיר את הערך 1 Count If äéö ðåôä הפונקציה סופרת את התאים העונים על קריטריון מסוים, למשל,ל מנות את הסטודנטים שקיבלו ציון גבוה מ- 70. אם תרצה להגדיר מספר תנאים (למשל, ל מנות את הסטודנטים שקיבלו ציון בין 70 ל- 85 ), השתמש בפונקציה.DCOUNT תחביר: Criteria) =COUNTIF(Range, לפונקציה שני ארגומנטים: Range טווח התאים. Criteria הקריטריון: אם הקריטריון הוא טקסט, כתוב אותו בין מירכאות: "במבה". תוכל גם לכתוב את הטקסט הרצוי (במבה) בתא כלשהו בצד הטבלה (תא עזר), ובנוסחה כתוב את ההפניה לתא זה (ללא מירכאות וללא סימן =). ראה דוגמאות 1 ו- 2 להלן. אם הקריטריון הוא אופרטור השוואתי, כתוב אותו בתוך מירכאות: "200<", תוכל גם לכתוב בתא עזר: 200< (ללא מירכאות), ובנוסחה כתוב הפניה לתא זה. ראה דוגמאות 1 ו- 4 להלן. * אופרטורים של השוואה באמצעותם ניתן להשוות בין שני ערכים. קיימים ארבעה אופרטורים של השוואה: סימן שוויון (=), סימן גדול ) > ), סימן קטן (>), סימן גדול או שווה (=<), סימן קטן או שווה (=>), סימן שונה (<>).

20 20 דוגמאות: =COUNTIF(a1:a10, a20) הפניה לתא עזר, בו יהיה כתוב טקסט, מספר או 1 אופרטור השוואה בצירוף מספר (70>) ("נכשל" =COUNTIF(a1:a10, שוויון לטקסט 2 100) =COUNTIF(a1:a10, שוויון למספר 3 =COUNTIF(a1:a10, ">100") קריטריון השוואה למספר באמצעות אופרטור 4 השוואה ("*" =COUNTIF(a1:a10, ספירת התאים המכילים טקסט 5 Range Criteria הפונקציה תספור את הערכים הגבוהים מ- 70. ותחזיר את הערך 3. úåøòä

21 21 Frequency äéö ðåôä הפונקציה מחשבת את התפלגות הערכים שנמצאים בטווח מסוים (מספר מופעים של טווח ערכים בקבוצת נתונים). למשל, נתונה רשימה של שמות אנשים ומשכורתם (עמודות A ו- B בדוגמה). הפונקציה Frequency תחשב את מספר הערכים הנמצאים בכל טווח משכורות מוגדר מראש (עמודה C בדוגמה): משכורות שוות או קטנות מ ; בין 5000 (כולל) ל ; בין (כולל) ל ; בין (כולל) ל : לפונקציה שני ארגומנטים: Array Data טווח הערכים (עמודה B בדוגמה). Bins Array רשימת הטווחים, אותם עליך להכין מראש בעמודה נפרדת (עמודה C בדוגמה). תהליך העבודה:!áì íéù מכיוון שהפונקציה מחזירה קבוצה של ערכים (מערך), ולא ערך בודד, עליך להזין אותה כנוסחת מערך. מסיבה זו, עליך לסמן את טווח הפלט לפני הקלדת הפונקציה, ובסיום ההקלדה ללחוץ על צירוף המקשים: Ctrl+Shift+Enter הקלד את רשימת הטווחים בעמודה נפרדת (תאים C2:C5 בדוגמה). סמן את הטווח בו תרצה לקבל את תוצאת הפונקציה. טווח זה חייב להיות בעל אותו מספר תאים כמו רשימת הטווחים (תאים D2:D5 בדוגמה). הקלד את הפונקציה: =Frequency(B2:B10,C2:C5) הפונקציות. או הוסף אותה באמצעות אשף בסיום, לחץ על צירוף המקשים Ctrl+Shift+Enter (אל תלחץ על Enter או על אישור). בנוסחאות מערך, מתווספים סימני סוגריים מסולסלים {} בשני צדי הפונקציה:

22 22 Histogram ההיסטוגרמה הוא כלי ניתוח המחשב תדירויות. לניתוח תדירויות, בצע את הפעולות הבאות: פתח את תפריט כלים ובחר בפקודה.Data Analysis תיפתח תיבת הדו-שיח :Data Analysis בחר באפשרות,Histogram ולחץ על הלחצן.OK אם אין לך פקודה זו בתפריט כלים, בצע את הפעולות הבאות:,Analysis ToolPak ולחץ על הלחצן אישור. פתח את תפריט כלים ובחר בפקודה תוספות. בתיבת הדו-שיח שנפתחת סמן את האפשרות הפקודה Data Analysis תתווסף אוטומטית לתפריט כלים. תיפתח תיבת הדו-שיח :Histogram הגדרות קלט הגדרות פלט בשדה,Input Range הזן הפניה לטווח הנתונים לניתוח. בשדה Bin Range הזן הפניה לרשימת הטווחים.

23 23 סמן את תיבת הסימון Labels אם השורה או העמודה הראשונה של טווח הקלט שלך מכילה תוויות. נקה תיבת סימון זו אם טווח הקלט שלך אינו כולל תוויות. Excel תיצור תוויות נתונים מתאימות עבור טבלת הפלט. בקטגוריה,Output Options סמן אחת מהאפשרויות הבאות: בשדה Output Range תוכל להזין הפניה לתא הראשון של טבלת הפלט. גודל אזור הפלט ייקבע באופן אוטומטי. בשדה New Worksheet Ply תוכל להוסיף גיליון עבודה חדש בחוברת העבודה הנוכחית, בו יתקבלו התוצאות (החל מתא A1). כדי לתת שם לגיליון העבודה, הקלד שם בתיבת הדו-שיח. בשדה New Workbook תוכל ליצור חוברת עבודה חדשה ולהדביק בה את התוצאות. סמן את התיבה Pareto אם תרצה להציג את הנתונים בטבלת הפלט בסדר תדירויות יורד: סמן את התיבה Cumulative Percentage אם תרצה ליצור עמודה בטבלת הפלט עבור אחוזים מצטברים ולכלול קו אחוזים מצטברים בתרשים ההיסטוגרמה. סמן את התיבה Chart Output אם תרצה ליצור תרשים היסטוגרמה עם טבלת פלט: Histogram Frequency Cumulative % Frequency More % % 80.00% 60.00% 40.00% 20.00%.00% Bin!áì íéù הטבלה והתרשים שמתקבלים, אינם מקושרים לנתוני המקור.

24 24 úåéèîúî úåéö ðåô תוכל להשתמש בפונקציות מתמטיות לביצוע חישובים מתמטיים וטריגונומטריים. SUMIF äéö ðåôä באמצעות הפונקציה SUMIF תוכל לסכם טווח תאים העונים על תנאי מסוים. למשל, סכום מספר הסטודנטים שקיבלו ציון גבוה מ- 80. אם תרצה להגדיר מספר תנאים (למשל, סכום מספר הסטודנטים שקיבלו ציון בין 70 ל- 85 ), השתמש בפונקציה DSUM תחביר: Sum_Range) =SUMIF(Range, Criteria, לפונקציה 3 ארגומנטים: Range טווח התאים לבדיקת התנאי לסיכום. Criteria הקריטריון לבדיקת התנאי: אם הקריטריון הנו טקסט, כתוב אותו בין מירכאות: "במבה". תוכל גם לכתוב את הטקסט הרצוי (במבה) בתא כלשהו בצד הטבלה (תא עזר), ובנוסחה כתוב את ההפניה לתא זה (ללא מירכאות וללא סימן =). אם הקריטריון הוא שוויון למספר, כתוב את המספר (ללא מירכאות וללא סימן =). תוכל גם לכתוב את המספר בתא עזר, ובנוסחה כתוב את ההפניה לתא זה. אם הקריטריון הוא אופרטור השוואתי, כתוב אותו בתוך מירכאות: "200<". תוכל גם לכתוב בתא עזר: 200< (ללא מירכאות), ובנוסחה כתוב הפניה לתא זה. Sum Range טווח התאים עליו יתבצע החישוב. לדוגמה: נתונה טבלה ובה ציונים ממוצעיםשל סטודנטים בכל מרכז לימוד. נבדוק מהו סך כל הסטודנטים שקיבלו ציון ממוצע גדול מ- 80. Range Criteria Sum Range =SUMIF(C2:C5,">80",B2:B5) הפונקציה בודקת את טווח הציונים (C) ובאילו שורות הממוצע גדול מ- 80 (טווח הקריטריון), לאחר מכן היא בודקת את אותן שורות ובהן סופרת את כמות הסטודנטים (טווח החישוב).

25 25 MOD äéö ðåôä החזרת השארית לאחר חילוק של מספר במחלק. תחביר: Divisor) MOD(Number, לפונקציה שני ארגומנטים: Number המספר שתרצה לחלק..(Number המחלק (המספר בו תרצה לחלק את הארגומנט Divisor לדוגמה: Number Divisor הפונקציה תחזיר את השארית מחלוקת הספרה 7 בספרה 3. תוצאת הפונקציה היא 1 ABS äéö ðåôä * הפונקציה ABS מחזירה את הערך המוחלט של מספר ללא הסימן שלו. תחביר: ABS(Number) לפונקציה ארגומנט אחד: Number המספר שאת ערכו המוחלט תרצה לחשב, או הפניה לתא בו נמצא הנתון. Number לדוגמה: הפונקציה תחזיר את ערכו המוחלט של המספר 2-. תוצאת הפונקציה היא 2 * ערכו הכמותי של גודל מספרי מבלי להתחשב בסימן שלו שלילי או חיובי.

26 26 INT äéö ðåôä הפונקציה INT מעגלת מספר למטה, למספר השלם הקרוב ביותר. תחביר: INT(Number) לפונקציה ארגומנט אחד: Number המספר אותו תרצה לעגל. לדוגמה: Number úåøòä הפונקציה תעגל את המספר כלפי מטה. תוצאה שהפונקציה תחזיר היא: 31415

27 27 ROUND äéö ðåôä תוכל להשתמש בפונקציה ROUND לעיגול מספר למספר ספרות שתגדיר. תחביר: =ROUND(number,num_digits) לפונקציה שני ארגומנטים: Number המספר שתרצה לעגל. Num_digits מציין לכמה ספרות תרצה לעגל את המספר. אם Num_digits גדול מ- 0 (אפס), Number מעוגל עד למספר הספרות שצוין אחרי הנקודה העשרונית. אם Num_digits שווה ל- 0, Number יעוגל למספר השלם הקרוב ביותר. אם Num_digits קטן מ- 0, Number יעוגל משמאל לנקודה העשרונית. העיגול יהיה כלפי מטה אם הערך אותו מעגלים קטן מ- 5, וכלפי מעלה אם הערך אותו מעגלים גדול או שווה ל- 5. לדוגמה: Number Num_digits הפונקציה תעגל את המספר כלפי מטה או כלפי מעלה לפי ההגדרה בארגומט Num_Digit תוצאת הפונקציה: 2.1 úåøòä

28 28 CEILING äéö ðåôä תוכל להשתמש בפונקציה CEILING לעיגול המספר כלפי מעלה לכפולה הקרובה ביותר של ספרה שתגדיר. תחביר: CEILING(number,significance) = לפונקציה שני ארגומנטים: Number המספר שתרצה לעגל. מציין את המספר שלכפולה שלו תרצה לעגל את המספר שהזנת ב- Number. Significance אם Significance שווה ל- 1, Number מעוגל כלפי מעלה לספרה הקרובה ביותר. אם Significance הוא מספר שלילי, גם Number חייב להיות מספר שלילי. לדוגמה: Number Significanc הפונקציה תעגל את המספר כלפי מעלה לכפולה של 8. תוצאת הפונקציה: 8 úåøòä

29 29 RAND äéö ðåôä הפונקציה RAND מחזירה ערך אקראי בין 0 (כולל) ל- 1 (לא כולל). תוכל לקנן פונקציה זו יחד עם פונקציות שונות לעיגול מספרים (ראה עמודים 28) - 26 תחביר: =RAND() פונקציה זו אינה מקבלת ארגומנטים. לדוגמה: úåøòä

30 30 DateDif äòùå êéøàú úééö ðåô פונקציה זו מחשבת הפרש בין שני תאריכים. תוכל לחשב את ההפרש בימים, בחודשים בשעות או בשנים.!áì íéù פונקציה זו אינה מופיעה ברשימת הפונקציות של.excel כדי להשתמש בה, הקלד אותה בתא בו תרצה להציג את ההפרש. תחביר: =DATEDIF(date1,date2,interval) פונקציה זו מקבלת שלושה ארגומנטים: :date1 התאריך הראשון (המוקדם מבין השניים). :date2 התאריך השני (המאוחר מבין השניים). :Interval יחידות הזמן שהפונקציה תחזיר מחישוב ההפרש בין שני התאריכים. אם interval שווה ל "y", הפונקציה תחזיר את ההפרש בשנים. אם interval שווה ל "m" הפונקציה תחזיר את ההפרש בחודשים. אם interval שווה ל "d", הפונקציה תחזיר את ההפרש בימים. לדוגמה: Date1 Date 2 interval הפונקציה מחשבת את ההפרש בחודשים בין התאריך הראשון והתאריך השני. תוצאת הפונקציה תהיה: 12

31 31 òãéî øåøéáå úåéðôä úåéö ðåô פונקציות הפניות ובירור מידע נועדו לעזור לחפש מידע בטבלה או ברשימה. תוכל להשתמש בפונקציות אלה כדי לחפש ערך מסוים, למצוא את תוכנו של תא לפי ההפניה אליו, לאחזר פריט מתוך רשימה ועוד. INDEX äéö ðåôä תוכל להשתמש בפונקציה INDEX כדי להחזיר ערך של תא או הפניה לערך של תא על פי הפניות שונות שתזין. לאחר שתבחר בפונקציה INDEX בחלון הוספת פונקציה, יופיע חלון קטן בו תתבקש לבחור באיזו * מבין שתי צורות הפונקציה תרצה להשתמש. בחר בצורה הראשונה ולחץ על לחצן אישור. תחביר: column_num) =INDEX(array, row_num, פונקציה זו מקבלת 3 ארגומנטים: :Array טווח הנתונים לחיפוש. :Row_num מספר השורה בה נמצא התא שאת ערכו הפונקציה תחזיר. :Column_num מספר העמודה בה נמצא התא שאת ערכו הפונקציה תחזיר. אם טווח התאים שסימנת הוא עמודה אחת בלבד, תוכל להזין רק.Row_num אם טווח התאים שסימנת הוא שורה אחת בלבד, תוכל להזין רק.Column_num אם טווח התאים כולל מספר עמודות ומספר שורות, עליך להזין גם את מספר השורה וגם את מספר העמודה, וערך התא שהפונקציה תחזיר יהיה החיתוך בין מספר השורה ומספר העמודה. * הצורה השנייה (צורת ההפניה) מיועדת למצב בו הפונקציה פונה למספר טווחים.

32 32 :äøòä מספרי השורות ומספרי העמודות הם ביחס לשטח שסומן, ולא על-פי המספור של תוכנת.Excel Array Row num Col num הפונקציה תחזיר את הערך המתקבל מהצלבה של שורה 2 ועמודה 2 בטבלה, כלומר ציון א של דינה: 70 MATCH äéö ðåôä הפונקציה MATCH מחזירה את המיקום היחסי של הפריט התואם או הפריט הקרוב ביותר לערך החיפוש שהוזן. תחביר: =MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type) לפונקציה 3 ארגומנטים: :Lookup_value הערך אותו מחפשים. :Lookup_array טווח הנתונים לחיפוש. :Match_type בשדה זה עליך להגדיר את חוקי החיפוש של הערך שהזנת בתוך טווח הנתונים שהוגדר. אם ב- type match מוגדר 0, הפונקציה תאתר את המיקום המדויק בלבד. אם הערך לא יימצא, יוצג בתא:.#N/A אין צורך למיין את הטווח. אם ב- type match מוגדר 1, הפונקציה תאתר את המיקום המדויק או הקטן הקרוב ביותר לערך המבוקש. עליך למיין את הטווח בסדר עולה. אם ה- type match שווה ל- 1 -, הפונקציה תאתר את המיקום המדויק או הגדול הקרוב ביותר לערך המבוקש. עליך למיין את הטווח בסדר יורד. úåøòä

33 33 דוגמה: Lookup_value Lookup_array Match_type הפונקציה תחזיר את המיקום בטבלה של הערך אותו מחפשים. תוצאת הפונקציה: 6 Match-å Index úåéö ðåôä ïåðé קינון הפונקציות Index ו- Match מאפשר למצוא ערך של תא בהתאם למיקומו של תא בעמודה אחרת.

34 34 LOOKUP äéö ðåôä הפונקציה Lookup מחזירה ערך של תא בעמודה בהתאם לערך החיפוש בעמודה אחרת. השימוש בפונקציה זו דומה לשימוש בקינון הפונקציות Index ו- Match, אך עליך למיין את הנתונים לפני כתיבת הפונקציה. תחביר: lookup_value,lookup_vector,result_vector) =LOOKUP( לפונקציה 3 ארגומנטים: Value lookup הערך אותו מחפשים. Lookup Vector טווח הערכים שבתוכם מחפשים את הערך של ה- value.lookup על טווח זה להיות ממוין בסדר עולה. Result Vector טווח הערכים של התוצאות. lookup Value Lookup Vector Result Vector הפונקציה מחפשת את הציון 100 בעמודה B ומחזירה את שם הסטודנטית שקיבלה את הציון 100 מעמודה A

35 35 íéðåúð éãñî úåéö ðåô באמצעות * פונקציות מסדי נתונים Daverage)) Dsum, וכו') תוכל לבצע חישובים על רשימות של נתונים המשתרעות על פני יותר מעמודה אחת. כל אחת מהפונקציות מחזירה מידע על טווח הנתונים בהתאם לקריטריונים שהגדרת מראש. רוב הפונקציות זהות בשמן לפונקציות הסטטיסטיות בתוספת האות (Database) D בתחילית. תחביר: =Dfunction(database,field,criteria) Database טווח התאים המהווה את מסד הנתונים. Field מציין את העמודה שעליה תפעיל את הפונקציה (סיכום, חישוב ממוצע, ספירה וכו'). בעמודה זו עליך להזין את מספר העמודה או את שם העמודה עליה תרצה לבצע את החישוב. Criteria טווח התאים שמכיל את התנאים שהוגדרו. ïåéøèéø úðæä עליך לכתוב את הקריטריון בטווח התאים שהגדרת בארגומנט.Criteria כדי להזין קריטריון עליך לבצע את הפעולות הבאות: העתק את שורת הכותרת של מסד הנתונים אל השורה הראשונה של טווח הקריטריון. הקלד את הקריטריון בעמודה הרלוונטית (דוגמה 1). úåøòä * מסד נתונים הוא רשימה של נתונים הקשורים זה לזה, בו שורות של מידע נקראות רשומות, ועמודות נתונים נקראות שדות. השורה הראשונה ברשימה מכילה כותרות עבור כל עמודה.

36 36 DSum äéö ðåôä פונקציה זו מסכמת רשימה של מספרים המקיימים תנאים המוגדרים מראש. דוגמה 1: בדוגמה זו, הקריטריון נמצא בטווח התאים.A8:C9 הקריטריון הוא: שדה מחלקה = "רכש". דוגמה 2: קריטריונים מורכבים אם תזין שני תנאים לאותה שורה, יתבצע חישוב ביחס של,And כלומר: התוצאה תתקבל רק אם שני התנאים יתקיימו. אם תזין שני קריטריונים או יותר בשורות נפרדות, יתבצע חישוב ביחס של,OR כלומר: התוצאה תתקבל אם לפחות אחד מהתנאים יתקיים. Database Field Criteria

37 37 באותו אופן תוכל לעבוד עם יתר פונקציות מסדי נתונים: DAVERAGE מחשבת ממוצע של ערכים, שעומדים בקריטריונים שהגדרת. DCOUNT מונה את התאים המכילים מספרים, שעומדים בקריטריונים שהגדרת. DCOUNTA מונה את התאים שאינם ריקים ושעומדים בקריטריונים שהגדרת. DGET שולפת ממסד נתונים רשומה יחידה התואמת לקריטריונים שהגדרת. DMAX מחזירה את הערך המרבי מתוך הערכים שעומדים בקריטריונים שהגדרת. DMIN מחזירה את הערך המינימלי מתוך הערכים שעומדים בקריטריונים שהגדרת. DSTDEV מעריכה את סטיית התקן המתבססת על מדגם של ערכים, שעומדים בקריטריונים שהגדרת. DSTDEVP מחשבת את סטיית התקן שלכלל האוכלוסיה, על-פי ערכים שעומדים בקריטריונים שהגדרת. DVAR מחשבת את השוֹנוּת של מדגם על-פי ערכים שעומדים בקריטריונים שהגדרת. DVARP מחשבת את השונות של כלל האוכלוסיה, על-פי ערכים שעומדים בקריטריונים שהגדרת.!áì íéù הפונקציות DSum ו- DCount דומות לפונקציות SumIf ו- CountIf. האחרונות פשוטות יותר, אך מוגבלות לשימוש עם קריטריון בודד ופשוט. úåøòä

38 38 èñ è úåéö ðåô Len äéö ðåôä הפונקציה מחזירה את מספר התווים במחרוזת טקסט. תחביר: =LEN(text) לפונקציה זו ארגומנט אחד: :Text ארגומנט זה יכול להכיל מחרוזת מילולית או הפניה לתא. אם הארגומנט text מכיל מחרוזת מילולית, תחזיר הפונקציה את מספר התווים במחרוזת כולל רווחים. אם הארגומנט text מכיל הפניה לתא שבו התבצע חישוב של נוסחה, תחזיר הפונקציה את מספר התווים של תוצאת הנוסחה. דוגמה: Len("michal Greenberg") Text הפונקציה תחזיר 16 הפונקציה תחזיר את מספר התווים של המחרוזת בתא A1 כולל רווחים. תוצאת הפונקציה: 19 EXACT äéö ðåôä פונקציה זו משווה בין שתי מחרוזות טקסט ובודקת האם הן זהות. אם הן זהות, תחזיר הפונקציה את הערך,True ואם אינן זהות, תחזיר את הערך.False תחביר: text2) =EXACT(text1, לפונקציה זו שני ארגומנטים: :Text1 ארגומנט זה יכיל מחרוזת מילולית בתוך מירכאות, או הפניה לתא. :Text2 ארגומנט זה יכיל את הטקסט, או התא בו נמצא הטקסט אותו תרצה להשוות ל- Text1. אם הזנת טקסט זהה לשני הארגומנטים, אך אחד מהם באותיות קטנות והשני באותיות גדולות, תחזיר הפונקציה את הערך.False אם הזנת טקסט זהה לשני ארגומנטים, אך יש הבדל ברווחים שלפני, אחרי או בין המילים במחרוזת, תחזיר הפונקציה את הערך.False

39 39 דוגמה: Text1 Text2 הפונקציה משווה בין המחרוזת michalgr ל.michal gr המחרוזות לא זהות, ולכן התוצאה היא False CONCATENATE äéö ðåôä פונקציה זו מחברת עד 30 מחרוזות נפרדות למחרוזת אחת. תחביר: text2.text30) =CONCATENATE(text1, פונקציה זו יכולה להכיל בין 1 ל- 30 ארגומנטים. מספר הארגומנטים תלוי במספר המחרוזות שתרצה לחבר למחרוזת אחת ארוכה. תוכל להזין לכל אחד מהארגומנטים טקסט תּחום בתוך מירכאות, או הפניה לתא המכיל מחרוזת. דוגמה: Text1 Text2 Text3 הפונקציה מחברת את המחרוזת בתא A1 למחרוזת בתא A2 עם רווח ביניהן.

40 40 שרשור מחרוזות באמצעות הסימן & תוכל לשרשר מספר מחרוזות טקסט גם באמצעות הסימן &. בדוגמה שלמטה, בתא B30 מוצגת הנוסחה המשרשרת מספר מחרוזות. תוצאת הנוסחה מוצגת בתא B31. בתוך הנוסחה, בין תא לתא במחרוזת, יש שרשור (חיבור) של רווחים בתוך מחרוזות. חשוב לשרשר את הרווחים, כדי להימנע ממחרוזת אחת ארוכה ללא רווחים. C רוני גבע א 2004 B שם הסטודנט סמסטר לסטודנט אושרה מלגה לסמסטר =B27&" "&C24&" "&B28&" "&C25 לסטודנט רוני גבע אושרה מלגה לסמסטר 2004 א úåøòä

41 41 "úåãåîòì èñ è" äìåòôä טקסט לעמודות היא הפעולה ההפוכה מהפונקציה,concatenate כלומר פיצול מחרוזת למחרוזות קטנות על פי קריטריונים מסוימים. פעולה זו אינה פונקציה. כדי לפרק מחרוזת בתא מסוים למחרוזות קצרות יותר, בצע את הפעולות הבאות: סמן את הטקסט שתרצה לפצל. פתח את תפריט נתונים ובחר בפקודה טקסט לעמודות. בחלון שנפתח, תוכל לבחור באחת משתי אפשרויות: מופרד: הפרדה של המחרוזת למחרוזות קצרות יותר על פי סימנים כמו רווח, פסיק, טאב ועוד. רוחב קבוע: החלוקה למחרוזות תהיה בדיוק באותו מקום בכל התאים. בחר את האפשרות המתאימה, ולחץ על הלחצן הבא.

42 42 אם בחרת באפשרות מופרד, עליך לבחור כעת את הסימן המפריד בין חלקי המחרוזת שלך. בחר את התו המפריד, ולחץ על הבא. בחלון שנפתח, תוכל להגדיר לכל אחת מהעמודות, שנוצרו כתוצאה מהפיצול, תבנית המתאימה לנתוני העמודה, ולבחור אילו עמודות להציג על גבי הגיליון ועל אילו עמודות לדלג. עצב את העמודות, ולחץ על הלחצן סיום.

43 43 תוצאת הפעולה טקסט לעמודות: úåøòä

44 44 Excel-á úåàéâù íéîã úîì Excel Excel-á úåàéâù ה- Excel מתריע על טעויות שנגרמו בהזנת נוסחאות שגויות. בכל תא המכיל נוסחה שגויה, יופיע ערך שמתאים לאותה שגיאה. #DIV/0! הופעת השגיאה: השגיאה מופיעה כאשר מזינים נוסחה המכילה חלוקה באפס. החלוקה באפס יכולה להיות ישירה או באמצעות הפניה לתא ריק (מתפרש ב- excel כאפס). פתרונות אפשריים: הזנת ערך שונה מאפס לתא אליו מופנית הנוסחה. שינוי הערך אפס בנוסחה. הזנת נוסחה בתוך פונקציה if לפי הדוגמה הבאה: =IF(B5=0,"",A5/B5) במקרה בו ערך התא B5 מכיל אפס, תהיה תוצאת הנוסחה, תא ריק. #REF! הופעת השגיאה: שגיאה מסוג #REF! מופיעה כאשר בפונקציה יש הפניה לא חוקית לתא. כמו, למשל הפניה לתא בעמודה שנמחקה, לדוגמה, אם בתא A1 נקליד 1, בתא B1 נקליד 2 ובתא C1 נבצע חישוב:.#ref! השגיאה כולה, יופיע בתא C1 A תתקבל התוצאה 3 וכאשר נמחק את עמוד,=A1+B1 פתרונות אפשריים: שחזר את התאים כך שיתאימו לנוסחה. #N/A הופעת השגיאה: שגיאה זו יכולה להופיע במספר מצבים: כאשר חסרים נתונים בפונקציה, תופיע השגיאה #N\A במקומם. כאשר הזנת ערך שגוי לארגומנט Lookup_Value בפונקציות Lookup,Vlookup,Hlookup ו- Match. שימוש בפונקציות Match,Vlookup,Hlookup על טבלה שאינה ממוינת. פתרונות אפשריים: הזן נתונים מתאימים במקומות בהם מופיעה השגיאה.#N/A ודא כי הארגומנט Lookup_Value מכיל ערך או הפניה נכונים. ודא כי הטבלה בה אתה מנסה לאתר ערכים ממוינת.

45 45 Excel-á úåàéâù íéîã úîì Excel #NAME? הופעת השגיאה: שגיאה זו מופיעה כאשר תוכנת ה- Excel אינה מזהה את הטקסט שהזנת לפונקציה: כאשר הזנת שם שגוי או שם שאינו קיים (שם של תא או של טווח). כאשר הזנת שם שגוי של פונקציה. כאשר הזנת לתוך נוסחה טקסט שאינו תחום במירכאות ("). כאשר השמטת את הנקודתיים (:) בהפניה לטווח. כאשר הפניה לגיליון אחר אינה תחומה בין גרשים בודדים('). פתרונות אפשריים: בדוק את האיות של כל חלקי הפונקציה. בדוק שימוש נכון במירכאות, גרשים ונקודתיים. #NULL! הופעת השגיאה: שגיאה זו מופיעה כאשר הוזן לפונקציה טווח שגוי. פתרונות אפשריים: הקפד להפריד בין ההפניה לתא הראשון בטווח לבין האחרון באמצעות נקודתיים (:). הקפד להפריד בין שני טווחים שונים באמצעות הסימן פסיק (,). לדוגמה, אם הנוסחה מסכמת שני טווחים, הזן את הטווחים בצורה הבאה: =SUM(A1:A10,C1:C10) #VALUE! הופעת השגיאה: שגיאה זו מופיעה כאשר הוזן לפונקציה ארגומנט שגוי. טקסט במקום מספר או ערך לוגי true) או (false ולהיפך. הזנת טווח לארגומנט בפונקציה הדורש ערך בודד. פתרונות אפשריים: הקפד להזין ערכים מתאימים לארגומנטים השונים של הפונקציה. לדוגמה: אם בפונקציה הפנית ארגומנט לתא שערכו $1000 במקום 1000, תתקבל השגיאה.#VALUE! אם תרצה להוסיף סימן למספר כמו $, וכו', עליך לכתוב תחילה רק את המספר, ואחר-כך לעצב את התא דרך תפריט עיצוב>תאים>מספר.

46 46 Excel-á úåàéâù íéîã úîì Excel úåàéâù éøçà á òî בתוכנת ה- Excelקייםמנגנון לטיפול בשגיאות, שנועד לעזור להבין את מקור השגיאה, ולמצוא פתרון. כאשר מופיעה שגיאה בתא בו התבצע חישוב, יופיע בצדו הימני העליון של התא משולש ירוק, ובסימון התא תופיע תגית חכמה עם הסמל. כשתלחץ על התגית החכמה, יופיע התפריט הבא: בשורה הראשונה בתפריט יופיע סוג השגיאה. לדוגמה, כאשר התגית החכמה תופיע ליד השגיאה,#NAME? תציג השורה הראשונה בתפריט: שגיאת שם לא חוקי. בלחיצה על השורה השנייה בתפריט, ייפתח חלון העזרה של Excel ובו תוצג עזרה על השגיאה, ודרכים לפתרונה. כדי לבדוק את החישוב שעשית ולמצוא את מקור הבעיה, לחץ על הפקודה הראה את צעדי החישוב... ייפתח החלון הבא: כבר בחלון זה תוכל לראות ש- Excel תוחם את הערך שבתא A2 במירכאות ומתייחס אליו כאל טקסט, ומכאן נובעת השגיאה. כדי להמשיך בחקירת השגיאה, לחץ על הלחצן הערך. הלחצנים צעד לתוך ו-צעד אל מחוץ יהפכו לזמינים, ותוכל לחקור כל חלק של הנוסחה בנפרד.

47 47 Excel-á úåàéâù íéîã úîì Excel לחיצה על התעלם מהשגיאה תעלים את התגית החכמה של טיפול בשגיאות. לחיצה על עריכה בסרגל הנוסחאות תאפשר לראות את החישוב שגרם לשגיאה בסרגל הנוסחאות, כאשר כל תא המייצג חלק בנוסחה צבוע בצבע אחר כדי להקל עליך את הבדיקה. לחיצה על שגיאה בבדיקת האפשרויות תפתח את תפריט כלים> אפשרויות < לשונית שגיאות.!áì íéù שינויים שתבצע בחלון זה ישפיעו על כל המסמכים שלך. לחיצה על הצג סרגל כלים ביקורת נוסחאות, תיפתח את הסרגל, ובאמצעותו תוכל להמשיך בבדיקת הנוסחה שהזנת באמצעות סימון של חיצים ועיגולים. úåøòä

48 48 íéðåúð éãñî íò äãåáò íéîã úîì Excel íéðåúð éãñî íò äãåáò íã úî ïåðéñ פרק זה מהווה המשך לפרק מיון וסינון אוטומטי המפורט בחוברת Excel למתחילים. בהפעלת סינון מתקדם אפשר להגדיר מספר קריטריונים על אותה עמודה; להגדיר את הקריטריונים בצורה יותר מדויקת ולהגיע לתוצאות מדויקות יותר בטווח הנתונים. כדי לעבוד עם סינון מתקדם, עליך להכין מראש שתי טבלאות: טבלה אחת תכלול את הנתונים אותם תרצה לסנן והטבלה השנייה תכלול את הקריטריונים לפיהם תרצה לסנן. íéðåúðä çååè úøãâä טבלת טווח הנתונים היא הטבלה המכילה את כל הנתונים מהם תרצה לשלוף מידע על פי הקריטריונים לסינון.!áì íéù כדי שתוכל להגדיר קריטריונים לסינון טבלת הנתונים, עליך לוודא שהשורה הראשונה של טווח הנתונים הוא כותרת הטבלה. íéðåéøèéø ä çååè úøãâä טבלת טווח הקריטריונים היא הטבלה שתכיל את הקריטריונים לסינון טווח הנתונים. כדי שהסינון המתקדם יניב תוצאות נכונות, על טווח הקריטריונים לעמוד בתנאים הבאים: טווח הקריטריון יכלול שתי שורות לפחות, והוא ימוקם מחוץ לטבלת הנתונים. השורה הראשונה של טווח הקריטריונים תהיה העתק מדויק של שורת הכותרת של טווח הנתונים, והשורות הבאות יכילו את הקריטריונים לסינון. קריטריונים ביחס של וגם, יש להזין באותה שורה בעמודות שונות. קריטריונים ביחס של או, יש להזין בשורות שונות.

49 49 íéðåúð éãñî íò äãåáò íéîã úîì Excel íéðåúðä ïåðéñ êéìäú כדי לסנן את הנתונים שבטווח הנתונים על פי הקריטריונים שהזנת בטווח הקריטריונים, בצע את הפעולות הבאות: פתח את תפריט נתונים >סינון ובחר באפשרות סינון מתקדם. ייפתח החלון הבא: בחלק העליון של החלון, תוכל לבחור אם להציג את תוצאות הסינון באותו מיקום בו נמצא טווח הנתונים, או אם להציג את תוצאות הסינון במיקום אחר. אם תבחר באפשרות: העתק למיקום אחר, התיבה העתק אל תהפוך לזמינה ותוכל לבחור את המיקום אליו תרצה להעתיק את תוצאות הסינון. בשדה טווח רשימה, בחר את טווח הנתונים שלך כולל שורת הכותרת. בשדה טווח קריטריונים, בחר את טווח הקריטריונים שלך כולל שורת הכותרת. לסיום, לחץ על הלחצן אישור. כדי לחזור ולהציג את כל הנתונים, לחץ על תפריט נתונים >סינון, ובחר באפשרות הצג הכל.

50 50 íéðåúð éãñî íò äãåáò íéîã úîì Excel דוגמה: טווח הנתונים טווח קריטריונים 1 (יחס של "וגם") פעולת הסינון: סינון זה יציג את הסטודנטים ששם המשפחה שלהם מתחיל באות א, וגם קיבלו ציון גבוה מ 80. תוצאה:

51 51 íéðåúð éãñî íò äãåáò íéîã úîì Excel טווח קריטריונים 2 (יחס של "או") פעולת הסינון: סינון זה יציג את הסטודנטים ששם המשפחה שלהם מתחיל באות א או את הסטודנטים שהציון שלהם גבוה מ 80 תוצאה: úåøòä

52 52 íéðåúð éãñî íò äãåáò íéîã úîì Excel íééðéá éîåëñ הפקודה סכומי ביניים מבצעת חישובים כגון: סיכום, ממוצע, ספירה וכדומה לקבוצות שונות של ערכים ברשימה. החישוב של סכומי הביניים מתחלק לשניים: העמודה עליה נבצע את החישוב והעמודה לפיה נחלק את הקבוצות.!áì íéù כדי להגדיר סכומי ביניים על עמודה מסוימת, עליך למיין תחילה את הטבלה. כדי לעבוד עם סכומי ביניים, בצע את הפעולות הבאות: סמן תא בטבלת הנתונים שלך. פתח את תפריט נתונים < סכומי ביניים. ייפתח החלון הבא: בשדה עם כל שינוי ב:, בחר את העמודה לפיה יתחלקו קבוצות הערכים. בשדה השתמש בפונקציה, בחר את סוג החישוב שיתבצע על הנתונים בטבלה. בשדה הוסף סכום ביניים ל:, בחר את העמודה בטבלה עליה תרצה לבצע את החישוב. אם תרצה להחליף סכומי ביניים קיימים בסכומי ביניים חדשים, סמן את האפשרות: החלף סכומי ביניים נוכחיים. אם לא תסמן אפשרות זו, יופיעו סכומי הביניים החדשים בנוסף לאלה הקיימים. כדי לראות כל קבוצת ערכים בעמוד נפרד, סמן את האפשרות: מעבר עמוד בין קבוצות. סכומי הביניים מופיעים מעל לנתונים של כל קבוצה. אם תרצה שיופיעו מתחת לנתונים, סמן את האפשרות: סיכום מתחת לנתונים.

53 53 íéðåúð éãñî íò äãåáò íéîã úîì Excel דוגמה: מיון טבלת הנתונים: הטבלה ממוינת לפי סוג מוצר. מס' סידורי מס' קטלוגי סוג המוצר שם המוצר מס' פריטים במלאי הזמנות מחיר יחידה הערך הכולל של המוצר במלאי 6, , , , , , , דפים דפים דפים כלי כתיבה כלי כתיבה כלי כתיבה כלי כתיבה דפים למדפסת 80 גר' דפים למדפסת 80 גר' דפים למדפסת 90 גר' עפרון HB עט כדורי עט על בסיס מים עט PARKER הגדרת סכומי ביניים: הדוגמה מציגה סכום ביניים לפי קבוצות של סוג המוצר כאשר החישוב מתבצע על העמודה של הערך הכולל של המוצר במלאי. סוג החישוב הוא: סכום. התוצאה:

54 מ - 54 íéðåúð éãñî íò äãåáò íéîã úîì Excel סכומי הביניים מוצגים בצורת רשימה עם רמות: רמה - 1 מציגה רק את הסכום הכולל. רמה - 2 מציגה את סכומי הביניים ואת הסכום הכולל. רמה 3 ציגה את הרשימה במלואה.!áì íéù תוכל להציג רק חלק מהרמות על-ידי לחיצה על סימני המינוס או על מספרי הרמות שמימין לעמודה A. SUBTOTAL äéö ðåôä הגדרת סכומי ביניים ב- Excel מפעילה מאחורי הקלעים את הפונקציה.SUBTOTAL תוכל להשתמש בפונקציה זו גם כדי לחשב ערכים אחרי שסיננת אותם בפעולת סינון מתקדם. תחביר: SUBTOTAL(Function_num,ref1) לפונקציה 2 ארגומנטים: מספר הפונקציה :(Function_num) הפונקציה SUBTOTAL יודעת להשתמש בכל אחת מהפונקציות המפורטות בטבלה הבאה: מספר הפונקציה פונקציה Average Count Counta Max Min Product Stdev Stdevp Sum Var Varp טווח הנתונים :(ref1) התאים עליהם תרצה לבצע את החישוב שבחרת.

55 55 íéðåúð ìù úéôøâ äâöä íéîã úîì Excel íéðåúð ìù úéôøâ äâöä (íéôøâ) íéîéùøú פרק זה מהווה המשך לפרק התרשימים הגרפיים בחוברת Excel מתחילים. התרשימים ב- Excel נבנים בעזרת אשף התרשימים, ופרק זה יעסוק בשימושים מתקדמים באשף. בבניית תרשים ב- Excel באמצעות האשף, נוצר תרשים המורכב מהגדרות בררת מחדל, בפרק זה תלמד כיצד לשנות אותן, ולהתאים את התרשימים בצורה מדויקת לנתונים ולדרישות שלך. íéðåúðä úåøãñ ìù äîàúä אשף התרשימים של Excel מורכב מארבעה שלבים. השלב הראשון. מאפשר לך לבחור את סוג התרשים השלב השני מגדיר את נתוני המקור של התרשים. כדי לשנות את הגדרות בררת המחדל של התרשים, עקוב אחר הפעולות הבאות: סמן את התרשים. פתח את תפריט תרשים ובחר בפקודה נתוני מקור. החלון שנפתח, יציג את השלב השני של אשף התרשימים. עבור ללשונית סידרה. בלשונית זו, תוכל לבצע את הפעולות הבאות: לשנות שמות של סדרות

56 56 íéðåúð ìù úéôøâ äâöä íéîã úîì Excel לשנות ערכים של סדרות להוסיף או להסיר סדרות לשנות את התוויות של ציר הקטגוריות (ציר X). שינוי שם של סדרה: כדי לשנות שם של סדרה בתרשים, בצע את הפעולות הבאות: עבור ללשונית סידרה בשלב השני של אשף התרשימים. בתיבת הרשימה סידרה, בחר את הסדרה שאת שמה תרצה לשנות. בתיבה שם, הקלד את השם החדש. שינוי ערכים של סדרה: כדי לשנות ערכים של סדרה בתרשים, בצע את הפעולות הבאות: עבור ללשונית סידרה בשלב השני של אשף התרשימים. בתיבת הרשימה סידרה, בחר את הסדרה שאת ערכיה תרצה לשנות. בתיבה ערכים, סמן את הערכים בטבלה שמייצגים סדרה זו (על ידי גרירת העכבר). הוספה והסרה של סדרות: כדי להוסיף סדרה חדשה לתרשים, בצע את הפעולות הבאות: עבור ללשונית סידרה בשלב השני של אשף התרשימים. לחץ על הלחצן הוסף, שמתחת לרשימת הסדרות. בשדה שם הקלד את שם הסדרה החדשה. בתיבה ערכים בחר את התאים בטבלה שמייצגים את הסדרה. כדי להסיר סדרה חדשה מהתרשים, בצע את הפעולות הבאות: סמן את הסדרה שתרצה להסיר. לחץ על הלחצן הסר, שמתחת לרשימת הסדרות. בסיום כל השינויים, לחץ על אישור. שינוי תוויות ציר הקטגוריות: כדי לשנות את התוויות של ציר הקטגוריות, בצע את הפעולות הבאות: לחץ בתוך התיבה תוויות ציר קטגוריות (X ( ובחר מהטבלה את התאים המתאימים לציר זה. לדוגמה:

57 57 íéðåúð ìù úéôøâ äâöä íéîã úîì Excel הטבלה הבאה, מציגה ציונים של 4 סטודנטים ב- 3 מקצועות שונים.!áì íéù שמות המקצועות אינם כתובים בטבלה, ובמקומם מופיעים המספרים 3 2, 1, 3 2 שם רותי ענת דני יוסי 60 תרשים בררת מחדל של טבלה זו נראה כך: סידרה 1 סידרה 2 סידרה שם רותי ענת דני יוסי 0 בעיות בגרף: השורה הראשונה בטבלה מכילה מספרים במקום שמות המקצועות, ולכן זוהתה על ידי תוכנת ה- Excel כחלק מהנתונים ולא ככותרת. שמות הסדרות אינם נכונים.

58 58 íéðåúð ìù úéôøâ äâöä íéîã úîì Excel תיקונים בגרף: שינוי שמות הסדרות:!áì íéù שינוי שם הסדרה באשף התרשימים אינו משנה את כותרות העמודות בטבלה. שינוי ערכים בכל הסדרות: כדי לשנות ערכים בכל הסדרות, בצע את הפעולות הבאות: בלשונית סידרה, מקם את סמן העכבר בשדה ערכים, ושנה את מספר השורה, כך שיתאים לנתונים. לדוגמה: עליך לשנות כל סדרה וכן את תוויות ציר הקטגוריות כך שכל הערכים יחלו משורה 2, מכיוון ששורה 1 בכל עמודה היא הכותרת.

59 59 íéðåúð ìù úéôøâ äâöä íéîã úîì Excel ùîúùîä éãé ìò øãâåî íéùøú בתוכנת ה- Excel תוכל לבחור עיצוב לתרשים ממגוון רחב מאוד של עיצובים, אך לעתים תרצה להגדיר עיצוב משלך, לשמור אותו ולהחיל אותו על טבלאות נתונים נוספות. כדי להגדיר תרשים מותאם אישית, בצע את הפעולות הבאות: צור תרשים רגיל מטבלת נתונים. עצב את התרשים כרצונך. סמן את התרשים שעיצבת. פתח את תפריט תרשים ובחר בפקודה סוג תרשים. עבור ללשונית סוגים מותאמים אישית. סמן את האפשרות מוגדר על-ידי המשתמש. יתקבל לחצן הוספה לחץ עליו.

60 60 íéðåúð ìù úéôøâ äâöä íéîã úîì Excel תיפתח תיבת הדו-שיח הוספת סוג תרשים מותאם אישית: בתיבת הדו-שיח שנפתחת קבע שם לעיצוב החדש שיצרת (תוכל להזין גם תיאור) ולחץ על הלחצן אישור: úéùéà íàúåî áåöéòá øæåç ùåîéù כדי לחזור ולהשתמש בעיצוב שיצרת ושמרת על טבלת נתונים אחרת, בצע את הפעולות הבאות: סמן את הטבלה ממנה תרצה ליצור תרשים. פתח את אשף התרשימים (מהלחצן בסרגל הכלים, או מתפריט הוספה). בחלון שנפתח (שלב 1 של האשף), עבור ללשונית סוגים מותאמים אישית. בחר את העיצוב הרצוי והמשך בכל שלבי האשף.

61 61 íéðåúð ìù úéôøâ äâöä íéîã úîì Excel úéùéà íàúåî íéùøú כדי לשמור עיצוב מותאם אישית כתרשים בררת מחדל, בצע את הפעולות הבאות: פתח את אשף התרשימים ועבור ללשונית סוגים מותאמים אישית. סמן את התרשים שעיצבת. סמן לצד קבע כתרשים ברירת מחדל. óñåð íéëøò øéö כאשר תיצור תרשים שמכיל 2 סדרות ומעלה, ייתכן שתיתקל במצב בו כל סדרה מתאימה לקנה מידה שונה של ערכים. כדי להציג כל סדרה או מספר סדרות לפי ציר ערכים שונה, תוכל להוסיף ציר ערכים נוסף. כדי להוסיף לתרשים ציר ערכים נוסף, בצע את הפעולות הבאות: לחץ על סדרת הנתונים (על גבי התרשים), שתרצה להתוות לו ציר ערכים משני. בתפריט עיצוב, לחץ על סדרת נתונים נבחרת ולאחר מכן עבור ללשונית ציר. בחר בציר משני ולאחר מכן לחץ על אישור. úåøòä

62 62 øéö úìáè íéîã úîì Excel øéö úìáè טבלת ציר היא כלי תצוגה וניתוח המרכז ומסכם נתונים לטבלה מוצלבת, בה משמשים חלק מכותרות השדות ככותרות לעמודה, חלקם ככותרות לשורה, ואחרים כנתוני הטבלה עצמה. מקור הנתונים והרשימות יכול להגיע מתוך תוכנת האקסל עצמה אך גם ממקורות טבלאיים חיצוניים. הנתונים יכולים להיות מסוג טקסט או מספרים וניתן להצליב ולהציג אותם בצורות שונות. øéö úìáè úøéöé כדי ליצור טבלת ציר,בצע את השלבים הבאים: סמן את מקור הנתונים ממנו תרצה ליצור טבלת ציר. Microsoft פתח את תפריט נתונים ובחר בפקודה: דוח Pivot chart ו...Pivot table באשף התרשימים שנפתח, בחלק העליון בחר ב: רשימה או מסד נתונים של.Excel בחלקו התחתון, בחר ב: Pivot Table ולחץ על הבא. ייפתח השלב השני של אשף טבלת ציר. בשלב זה, בדוק שתוכנת ה- Excel בחרה את טווח הנתונים הנכון. אם מופיע הטווח הנכון, לחץ על הבא, ואם לא, בחר את הטווח הרצוי.

63 63 øéö úìáè íéîã úîì Excel בשלב השלישי של האשף, בחר היכן למקם את הטבלה: בגיליון עבודה חדש או בגיליון קיים. לחץ על הלחצן פריסה. לחיצה על לחצן פריסה תציג חלון, שבו עליך לגרור עמודות שונות לאזורים שונים בטבלת הציר על פי החתך שתרצה לקבל: עמודות של טבלת הנתונים שנבחרה לאזורים: עמודה, שורה, עמוד גרור עמודות לפיהם תרצה לפלח את הנתונים. לאזור: נתונים גרור את העמודה עליה תרצה לבצע חישוב.

64 64 øéö úìáè íéîã úîì Excel לסיום לחץ על אישור, ולאחר מכן על סיום.!áì íéù תוכל לוותר על שלב הפריסה ולגרור את שמות העמודות בשלב מאוחר יותר על גבי הגיליון. דוגמה טבלת נתונים: שם הסטודנט שם הקורס סמסטר ציון 95 אורי אברהמי הוראה יחידנית 2000 א 90 אורי אברהמי קריאה - תאוריה ומעשה 2000 ב 88 אורי אברהמי פרקים בסוציולוגיה של החינוך 2001 א 75 בתיה ברנס בעיות בפילוסופיה של המוסר 2000 ב 90 בתיה ברנס פילוסופיה יוונית - מתאלס עד אריסטו 2001 ב 86 בתיה ברנס מבוא לאסתטיקה 2001 ב 88 בתיה ברנס פילוסופיה של המדע 2002 א 78 גיל גמליאל יוון הקלאסית 2003 א 74 גיל גמליאל פילוסופיה יוונית - מתאלס עד אריסטו 2003 ב 85 דינה דניאלי מבוא לפסיכולוגיה 2001 ב 87 הילה הררי פסיכולוגיה חברתית 2002 ב 89 הילה הררי פסיכולוגיה קוגניטיבית 2002 ב 92 הילה הררי פסיכולוגיה התפתחותית 2003 א 77 ויקי ועקנין הוראה יחידנית 2003 ב 98 זיו זרחי יוון הקלאסית 2001 ב 88 זיו זרחי האסלאם: מבוא להיסטוריה של הדת 2002 א 78 זיו זרחי בעיות בפילוסופיה של המוסר 2002 ב 85 זיו זרחי פילוסופיה יוונית - מתאלס עד אריסטו 2002 ב 95 זיו זרחי חשיבה היסטורית 2002 ג 80 חיים חנניה פסיכופתולוגיה 2003 ב 97 טל טשרניחובסקי פסיכולוגיה בחינוך 2002 ב 79 טל טשרניחובסקי תכנון, פיתוח ויישום תכניות לימודים 2002 ג 95 טל טשרניחובסקי פיתוח והערכה של תכניות לימודים 2003 א 87 טל טשרניחובסקי ליקויי למידה 2004 א 66 יעל יהלום הוראה יחידנית 2003 א 77 יעל יהלום קריאה - תאוריה ומעשה 2003 ב 88 יעל יהלום מבוא לפסיכולוגיה 2004 א

65 65 øéö úìáè íéîã úîì Excel הגדרות הפריסה: תוצאת הפעלת האשף ללא פריסה: בצורת עבודה זו, עליך לגרור את כותרות העמודות מרשימת השדות לאזורים המתאימים. כותרות של עמודות שכבר שובצו, מופיעות ברשימת השדות בצורה מודגשת.

66 66 øéö úìáè íéîã úîì Excel!äøòä עבודה עם טבלאות ציר דורשת הרבה ניסוי וטעיה. ייתכן שיהיה עליך לשנות מספר פעמים את מיקום העמודות עד שתקבל את החתך הרצוי. øéö úìáè íò äãåáò אחרי שיצרת טבלת ציר, תוכל לבצע סינונים שונים על הנתונים לפי הבחירות שתעשה בכל אחד מהאזורים: כותרת עמוד, כותרת עמודה, כותרת שורה. סינון לפי כותרת עמוד: לחץ על החץ לצד כותרת העמוד, בחר את הערך לפיו תרצה לסנן ולחץ על אישור.!áì íéù בסינון לפי כותרת עמוד, תוכל לבחור בערך אחד בלבד לכל סינון, או בכל הערכים יחד, אך לא תוכל לסמן מספר ערכים. סינון לפי כותרת שורה ו/או כותרת עמודה לחץ על החץ לצד כותרת השורה או לצד כותרת העמודה, סמן ולחץ על אישור. לצד הערכים לפיהם תרצה לסנן

67 67 øéö úìáè íéîã úîì Excel øéö úìáèá íééåðéù אחרי שיצרת טבלת ציר, ייתכן שתרצה לבצע שינויים שונים כגון העברת עמודות מאזור לאזור, מחיקת עמודות מאזור מסוים או הגדרת חישובים שונים על אזור הנתונים. כדי להעביר עמודה מאזור לאזור, סמן את כותרת העמודה וגרור אותה לאזור הרצוי. כדי למחוק עמודה, סמן את העמודה ולחץ על המקש Delete במקלדת. Pivot table íéìë ìâøñ להצגה או הסתרה של רשימת השדות, לחץ על הלחצן. כדי לבצע חישובים שונים ולעצב את המספרים, לחץ על הלחצן לבחור את החישוב שתרצה להחיל על הנתונים. ובחלון שנפתח, תוכל הנתונים בטבלת הציר אינם מתעדכנים אוטומטית עם כל שינוי בטבלת הנתונים המקורית. כדי לעדכן טבלת ציר, עמוד בתחומה, ולחץ על הלחצן. כדי להציג את הנתונים בגרף, לחץ על הלחצן כרצונך כגון שינוי סוג תרשים וסינון נתונים. úåøòä. אחרי שהגרף יופיע, תוכל לעשות בו שינויים

68 68 úåùéâø çåúéð íéîã úîì Excel ("What-If" çåúéð) úåùéâø çåúéð äøèîì äøéúç כלי זה מאפשר לך לערוך שינויים בנוסחאות או בפונקציות, כדי להגיע לתוצאה רצויה, ע"י שינוי אחד ממרכיבי הנוסחא. לדוגמא: אתה עורך אירוע בגן שמחות. ברשותך תקציב נתון (לדוגמא: 8000$), אך כשערכת את החישוב: מחיר למנה * מספר המוזמנים, נוכחת כי הנך חורג מהתקציב: מחיר למנה $30.00 מספר מוזמנים מחיר כולל כדי לבצע פעולת חתירה למטרה, בצע את הפעולות הבאות: פתח את תפריט כלים ובחר בפקודה חתירה למטרה. תתקבל תיבת השיח הבאה: בתיבה קבע בתא, סמן את התא של הנוסחה. בתיבה את הערך, הקלד את הערך אליו תרצה להגיע (בדוגמה שלנו, התקציב הכולל, כלומר:.(8000 בתיבה על-ידי שינוי התא, סמן את אחד התאים המרכיבים את הנוסחה, אותו תרצה לשנות כדי להגיע לתוצאה הרצויה. באפשרותך להגיע לתקציב של 8000$ הן ע"י שינוי המחיר למנה, והן ע"י שינוי מספר המוזמנים. הדוגמה למעלה מדגימה את האפשרות של שינוי מחיר למנה. לחץ על אישור. תתקבל תיבת השיח הבאה:

69 69 úåùéâø çåúéð íéîã úîì Excel!áì íéù השינויים כבר באים לידי ביטוי בנוסחה! $ מחיר למנה מספר מוזמנים מחיר כולל אם תלחץ על אישור, הנוסחה תשתנה באופן סופי. אם תרצה רק לצפות בתוצאה, אך לא לשנות את הנתונים המקוריים, לחץ על ביטול. אם בחרת לשנות את מספר המוזמנים, מלא את תיבת השיח באופן הבא:. טבלת הנתונים תשתנה באופן הבא: $ מחיר למנה מספר מוזמנים מחיר כולל íéðåúð úìáè בעבודה עם חתירה למטרה הנתונים משתנים והנתונים המקוריים הולכים לאיבוד. ע"י בניית טבלת נתונים, תוכל לצפות בו-זמנית במספר אפשרויות בלי לשנות את הנתונים המקוריים. כדי לעבוד עם טבלת נתונים, בצע את הפעולות הבאות: בנה טבלה ובה כל הנתונים אותם תרצה לבדוק. אם תרצה לבדוק השפעות של שינויים של שני נתונים בו זמנית, עליך לבנות טבלה דו- מימדית, כאשר כל מימד מציג שינויים בנתון אחר. רשום את הפונקציה המקורית בפינה הימנית של טבלת הנתונים שלך (ראה דוגמה בעמוד הבא). סמן את טבלת הנתונים.

70 70 úåùéâø çåúéð íéîã úîì Excel פתח את תפריט נתונים, ובחר בפקודה טבלה.... בשדה תא קלט לשורה סמן את הערך הראשוני שהזנת עבור חישוב הנוסחא. בשדה תא קלט לעמודה, סמן את הערך הראשוני שהזנת עבור חישוב הנוסחא. לחץ על אישור. דוגמה: מה יקרה אם תשנה את מספר המוזמנים ל- 300? או ל 270 ובנוסף תשנה גם את מחיר המנה ל- 22$ או $25? F E D C שינויים במספר מוזמנים B $ A מחיר למנה מספר מוזמנים מחיר ראשוני מספר מוזמנים ראשוני נוסחא מערכים ראשוניים: =B1*B2 שינויים במחיר למנה úåøòä

71 71 úåùéâø çåúéð íéîã úîì Excel íéùéçøú טבלת הנתונים, שהוסברה בסעיף הקודם מוגבלת לשני משתנים. אם תרצה לבדוק שינויים בשלושה משתנים או יותר, תוכל להשתמש בכלי תרחישים שאינו מוגבל במספר המשתנים ובנוסף, מציג את התוצאות בדו"ח מפורט ומעוצב.!áì íéù לפני תחילת העבודה, רצוי לתת שמות לכל התאים שבהם ערכים מספריים. פעולה זו תיצור דו"ח ברור וקריא הרבה יותר. טיפ! מתן שמות למספר תאים באופן אוטומטי, לפי הכותרות הנתונות בגיליון: סמן את כל התאים להם תרצה לתת שמות, כולל הכותרות פתח תפריט הוספה ובחר בשם ולאחר מכן ביצירה בתיבת השיח יצירת שמות, סמן את המיקום של הכותרות ביחס לתאים המכילים ערכים, ולחץ על אישור: כדי לבנות דו"ח תרחישים, בצע את הפעולות הבאות: צור מודל המציג את כל המשתנים ואת הנוסחא. דוגמה: B A שכר לשעה מס שעות בחודש 25 3 מס חודשי עבודה שכר לכל התקופה 10, בחר את התא המכיל את הנוסחא, פתח את תפריט כלים, ומתוכו בחר בפקודה תרחישים.... אם עדיין לא הגדרת תרחישים בגיליון העבודה, לחץ על הלחצן הוספה. בתיבת הדו שיח שקיבלת, הגדר שם לתרחיש.

72 72 úåùéâø çåúéð íéîã úîì Excel בתיבה תאים משתנים, סמן בעזרת העכבר את התאים המכילים את מרכיבי הנוסחה ולחץ על אישור. בתיבת השיח ערכי תרחיש, הקלד ערכים עבור כל אחד מהמשתנים. אם תרצה להוסיף ערכי תרחיש נוספים, לחץ על הוסף. לחץ על אישור. הגדר תרחישים נוספים באותה צורה ולסיום לחץ על אישור.

73 73 úåùéâø çåúéð íéîã úîì Excel תיפתח תיבת השיח מנהל התרחישים ובה רשימת כל התרחישים שהגדרת: כדי לצפות בתוצאת כל תרחיש בנפרד, תוכל לבחור את התרחיש הרצוי מתיבת השיח מנהל התרחישים, וללחוץ על לחצן הצג. התוצאה תוצג במקום הנתונים המקוריים. אם תרצה לקבל דו"ח המרכז את תוצאות כל התרחישים במרוכז, לחץ על הלחצן סיכום. ייפתח החלון סיכום תרחיש. וודא כי בתיבה תאי תוצאות מופיע התא בו ביצעת את החישוב הראשוני של הנוסחא. סמן את האופן בו אתה מעוניין שיוצגו תוצאות התרחישים: טבלת סיכום תרחיש או דו"ח טבלת ציר. לחץ על אישור.

74 74 úåùéâø çåúéð íéîã úîì Excel דוגמה: פלט טבלת סיכום תרחיש סיכום תרחיש תאים משתנים: שכר_לשעה ערכים נוכחיים: הוספת שעות בחודש והוספת חודש עבודה הוספת 3 חדשים והפחתת שעות העלאת שכר חדשי והורדת שעות מס_שעות_בחודש מס_חודשי_עבודה 3 10, , , , תאי תוצאות: שכר_לכל_התקופה!áì íéù אם יש לך נתונים רבים, ותרצה להציג אותם בצורות שונות, תוכל להציג פלט בצורת טבלת ציר. כדי להגדיר פלט בצורת טבלת ציר, הגדר שם לטווח התאים המשתנים. úåøòä!äîéòð äãåáò