עמוד 2 מתוך 21 שם הנוהל; פתיחת תיקי תובענות מס' הנוהל; עדכון; דצמבר 3124 סיווג; פתיחת תיקים מסוג תביעה על סכום קצוב הגדרה: תביעה על סכום קצוב-

תמליל

1 עמוד 2 פתיחת תיקים מסוג תביעה על סכום קצוב הגדרה: תביעה על סכום קצוב- תביעה הבאה מכוח חוזה או התחייבות מפורשים שיש עליה ראיה בכתב ו/או תביעה הבאה מכוח חיוב לשלם סכום קצוב שעילתו בהוראה מפורשת של חיקוק. סכום התביעה אינו עולה על ביום ההגשה. מה צריכה להכיל בקשה לביצוע מסוג תביעה על סכום קצוב- סעיף 18 א' 8 לחוק לא תקובל לרישום בקשת ביצוע אלא אם יצורפו אליה המסמכים להלן: טופס בקשה לביצוע תביעה על סכום קצוב כשהוא מלא וחתום כדין טופס גופים הפועלים 1. )דוגמא לגופים פיו פועלים מכח חיקוק, נדרשים לציין ע"ג הטופס הפנייה לסעיף וחוק על הפועלים מכח חיקוק: בתי החולים הגובים אגרת מיון(. כתב תביעה על סכום קצוב. 2. כל מסמך התומך בתביעה 0 לרבות העתק הראיה בכתב. יש לוודא שהראיה המוגשת הנה ראיה מאת 3. החייב 0 שאכן מעידה על חוב. על הזוכה לצרף כל מסמך 0 אשר מעיד על זיקה של החייב לחוב 0 ובלבד שהוא נושא את חתימת החייב. בענין זה יצוין כי ע"ס הפסיקה 0 תביעות המוגשות ע"י חברות ביטוח ניתן לאשר להגשה בהסתמך על העתק הפוליסה ואסמכתא כי בוצעו תשלומים בשנה הקלנדרית ע"ס הפוליסה המוגשת לביצוע )אם הוגש מסמך החתום ע"י החייב די בכך ללא צירו 0 הפוליסה ובלבד שצורפה יתרת חשבון עדכנית(. יובהר כי המסמכים הר"מ אינם מהווים ראיה בכתב: א. ב. ג. חשבונית שאיננה חתומה ע"י החייב 0 כרטיס חיוב אינם מהווים ראייה בכתב לקיום חוב ללא חתימת החייב עליהם. עסקה שבוצעה באינטרנט לא תחשב כראיה בכתב. אסמכתא לעסקה טלפונית לא תחשב כראיה בכתב. העתק מכתב ההתראה ששלח התובע לנתבע עפ"י הנוסח המופיע בתקנות )מצ"ב נוסח ההתראה(. יש להקפיד כי נוסח ההתראה כפי שמופיע בתקנות יופיע בגוף ההתראה שמוגשת ע"י התובע..4

2 עמוד 3 לא ניתן שיחלפו מעל 9 חודשים בין תאריך משלוח מכתב ההתראה עד ליום הגשת הבקשה לביצוע. במקרים אלה נדרש ב"כ הזוכה לשלוח מכתב התראה נוסף טרם פתיחת התיק. אישור על משלוח ההתראה בדואר רשום לנתבע )אישור דואר רשום הנושא תאריך של עד חודש ימים מיום מכתב ההתראה כדי לבסס קשר ביניהם(. יש לבדוק אם חלפו 30 יום מיום משלוח ההתראה לחייב. ההתראה צריכה להישלח לכל נתבע בנפרד 0 אלא אם מדובר בחייבים המתגוררים באותה כתובת. ניתן להגיש אישור משלוח דואר רשום מרוכז. העתק תשובת הנתבע להתראה אם השיב לה. ייפוי כוח. במידה שמדובר על חייב חסר ישות 0 יש לפנות לאגף ההוצל"פ הארצי לקבלת מספר מזהה לאותו גורם וע"פ מספר זה יפתח התיק. במידה שמדובר על זוכה חסר ישות 0 יש לפעול בהתאם לנוהל רישום למרשם חסרי רשם בחוק 0 באתר רשות המסים. זוכה לא מיוצג יחתום על התחייבות בכתב בנוסח הנספח המצ"ב ובה הוא מצהיר שידוע שעליו לעדכן כל תשלום פרטי אליו תוך 7 ימים ובמידה שלא יעשה כן יצטרך לצרף תחשיב רו"ח לבקשתו להקטנת קרן בדיקת הבקשה המוגשת: הבקשה תוגש ע"י התובע שיזוהה ע"י הפקיד באמצעות תעודה מזהה עם תמונה. על הפקיד לבדוק כי כל המסמכים המפורטים בסעיף "מה צריכה בקשת הביצוע להכיל" לעיל מופיעים בפניו. על הפקיד לבדוק כי הכתובת שאליה נשלח מכתב ההתראה תהיה זהה לכתובת שנרשמה בבקשה לביצוע ולכתובת שנרשמה בספח אישור המשלוח בדואר רשום. במידה שנפתח תיק נגד תאגיד אין מניעה כי ההתראה תישלח לכתובת שהיא ת.ד ובבקשה לביצוע תופיע כתובת בית העסק. במידה שהחייב השיב למכתב ההתראה ובתגובתו מצוינת כתובת אחרת מהכתובת אליה נשלח מכתב ההתראה 0 ניתן כי הבקשה לביצוע תישא אחת משתי הכתובות 0 כפי שיציין הזוכה. בכל מקרה אחר 0 ידרש הזוכה לשלוח מכתב התראה נוסף לכתובת החייב העדכנית ובחלוף המועד 0 להגיש הבקשה לביצוע. אם ההתראה נמסרה בכתובת שונה מהכתובת המופיעה ע"ג ההתראה 0 כפוף לצירוף אישור מסירה ותצהיר מוסר 0 ניתן כי כתובת החייב ע"ג הבקשה לביצוע תהא הכתובת בה נמסר מכתב ההתראה..1

3 עמוד 4 בדיקת הבקשה לביצוע: הפקיד יבדוק מה סומן בבקשה לביצוע או בטופס נלווה בדבר פתיחת תיק במידה שהנתבע הוכרז כחייב מוגבל באמצעים: במידה שצוין שלא לפתוח תיק לחייב המוגבל באמצעים 0 על הפקיד לבדוק במסך 353 עפ"י מספר ת.ז של החייב האם הנ"ל מוגבל באמצעים. אם נמצא שהחייב מוגבל 0 יש להחזיר בקשת הביצוע והנלווים לתובע 0 תוך ציון העובדה שמדובר בחייב מוגבל. פרטי החייב בבקשה לביצוע תואמים את הפרטים בתביעה על הסכום הקצוב כך שתהיה הלימה מלאה. כאשר התובע מגיע בעצמו לפתוח את התיק יש לבדוק הלימה מלאה בין פרטיו לפרטי התובע בבקשה לביצוע. סכומי התביעה על סכום קצוב בבקשות הביצוע תואמים לסכומים המופיעים על גבי כתב התביעה על סכום קצוב. הבקשה לביצוע חתומה ע"י התובע או בא כוחו ובמידה שהוא מיוצג גם חותמת ומספר רישיון בדיקת השדות בבקשה לביצוע: שם משפחה נתבע. שם פרטי נתבע. מספר מזהה נתבע. כתובת מלאה כולל מיקוד של נתבע. שם פרטי תובע. שם משפחה תובע. תקנות ההוצאה לפועל אינן מאפשרות שלא לקבל בקשת ביצוע כאשר יכול ושם הזוכה אינו זהה לשם במרשם בו מתנהל רישומו של הזוכה. יחד עם זאת 0 יש להקפיד כי כאשר מצוין מספר זיהוי הנחזה להיות זיהוי של אדם 0 שיהיה מצוין שמו ולא כינויו העסקי וכך גם שאם מצוין מספר הנחזה להיות מספר זיהוי של תאגיד ששמו של התאגיד יהיה בהתאם. מספר מזהה תובע. כתובת מלאה כולל מיקוד תובע. פרטי חשבון בנק של התובע או בא כוחו. פרטי התובענה:

4 עמוד 5 נושא כתב התביעה. מועד משלוח ההתראה. תיאור מהות כתב התביעה. הסכום הנתבע וכלל חישוב. תאריך פרעון- ירשם מועד הגשת הבקשה לביצוע ע"י הזוכה פתיחת תיק כנגד ערב האסמכתא לפתיחת התיק היא החלטה מפורשת של רשם בדבר מיצוי ההליכים נגד החייב העיקרי. יצוין כי אם החייב נפטר 0 הוכרז פסול דין 0 נמצא בהליכי פש"ר או עזב את הארץ לצמיתות 0 אין צורך באישור רשם ההוצאה לפועל. סעיף זה יחול רק אם הנושה הנו גוף מסחרי 0 העוסק במתן הלוואות 0 כמו בנק. תיק הערב יקושר בקשר "חייב-ערב" לתיק העיקרי במסך 731 "תיק חייב ערב" על גובה האחוז בערבות ולציין מספרו בסעיף ה' בבקשה לביצוע. תיק הערב ייפתח באגרה דחויה. יש לבצע הקטנת שכ"ט בתיק הערב..11 דגשים שם הנתבע ירשם בתיק פעם אחת בלבד ותצוין כתובת אחת בלבד. בתיק מסוג זה לא ניתן להגיש בקשה לנקיטת הליכים בטרם מתן אזהרה. פרטי הנתבע המופיעים בבקשת הביצוע חייבים להיות תואמים לפרטי הנתבע כפי שמופיעים על גבי כתב התביעה ולפרטי הנתבע כפי שמופיעים באימות מול מרשם האוכלוסין 0 המתבצע בעת אישור התיק 0 אלא אם הוקלדו פרטי החייב כפי שמופיעים בכתב התביעה והבדיקה במשרד הפנים העלתה כי פרטי החייב השתנו בינתיים 0 לפרטים המופיעים ע"ג הבקשה לביצוע והחיווי הנו "תעודת זהות מאומתת". לגבי חייב שאינו תושב הארץ: o על הזוכה לפנות למשרד הפנים ולבקש "שאילתת איתור מען" של החייב. על הזוכה להמציא אישור ממשרד הפנים שפרטיו אינם מופיעים במרשם האוכלוסין. תשובת משרד הפנים במקרה זה תהיה בכתב ועל גביה יצויין "לא נמצא". o על הזוכה להצהיר בטופס תצהיר זוכה שהחייב אינו בעל אזרחות ישראלית. תיק ההוצל"פ ייפתח ע"פ הדרכון. במקרה כזה יובא לידיעת הזוכה אילו הליכים יוכל לנקוט כאשר החייב אינו תושב הארץ וכן יחתום על טופס )המצ"ב(..1.4

5 עמוד 6 במידה שמדובר על נתבע המתגורר ברשות הפלשתינאית יש לפעול בהתאם לחוזר העבודה המצ"ב. במידה שמדובר על נתבע המתגורר בחו"ל יובהר לזוכה במעמד פתיחת התיק שעליו להגיש בקשה לרשם למתן הנחיות לביצוע המסירה. כן יודע לזוכה כי במחלקה לסיוע למדינות זרות הפועלת בהנהלת בתי המשפט נוסח דף הנחיות לצורך המצאת כתבי בי דין למדינות זרות )מצ"ב כנספח( וכי אל כל בקשה המועברת אל המחלקה לסיוע למדינות זרות 0 על ידי צד לתיק ההוצאה לפועל המעוניין לבצע המצאה 0 יש לצרף טופס שנוסח באמנת האג 1965 )מצ"ב כנספח(. זוכה המבקש לבצע המצאה לחו"ל והמתקשה במילוי או הכנת הטפסים יכול ליצור קשר עם המחלקה לסיוע למדינות זרות באמצעות מייל:.foreign.countries@court.gov.il פתיחת תיק כנגד ישות דיפלומטית: מדינות זרות/שגרירויות/קונסוליות יש לפעול בהתאם לחוזר העבודה בנושא. זוכה המבקש להגיש נגד חייב אחד מספר תביעות על סכום קצוב 0 עליו לעשות כן במסגרת בקשה לביצוע אחת )תקנה 28 ב'(. אין לאפשר פתיחת תיק על סכום קצוב כאשר הראיה היחידה היא שיק/שטר בלבד )במקרה זה עליו לפתוח תיק שטרות/המחאות( 0 אלא במקרים החריגים כמצוין בנוהל. כאשר יש שתי עילות לחוב האחת 0 בגין שטרות והשניה )לדוגמה: חשבוניות( הינה עילה כספית מסוג תובענה 0 ניתן להגיש יחד כבקשה לביצוע תביעה על סכום קצוב. שיק שהוצג לבנק לפירעון 0 חולל ואבד לבנק/לזוכה יוגש כתובענה בסכום של עד בנוסף לצרופות הנדרשות בתיקי תובענות: שיק שאבד אצל הבנק - א. ב. אישור הבנק שהשיק הופקד אצלו. כתב שיפוי בהתאם לסעיפים 69 ו- 70 לפקודת השטרות. שיק שאבד אצל הזוכה א. ב. - הצהרת הזוכה כי השיק אבד. כתב שיפוי. הערה: ניתן לפתוח התיק כנגד בעל החשבון החתום על השיק וכנגד המסבים. לא ניתן לפצל תביעה על סכום העולה על פתיחת תיק כנגד חייב שנפטר יש לפעול ע"פ נוהל העבודה בנושא

6 עמוד 7 צ'ק למוטב בלבד לא ניתן להגיש בקשה לביצוע שטר/תובענה בגין צ'ק למוטב בלבד 0 אלא על ידי הנפרע בשטר. ראיה של שותפות רשומה התיק יפתח כנגד השותפות בלבד. ראיה בשפה שאיננה עברית או ערבית תוגש בצירוף תרגום הקלדת הבקשה: 617- מסך משולב הקלדה 0 אימות פרטי חייב ואישור. כאשר מדובר בחייב יחיד 0 קוד זיהוי ת.ז 0 יבוצע אימות פרטים שהוקלדו מול מאגר משרד הפנים )מרשם האוכלוסין( אצלנו. כאשר החיווי ממשרד הפנים הנו"משרד הפנים תעודת זהות לא מאומתת" חובה לקבל אימות מהמאגרים הבאים: בזק בינלאומי הוצאה לאור של לשכת עו"ד תוקף האימות חייב להיות עד שלושה חודשים. פרטי ההקלדה יכללו: פרטי התובע. פרטי חשבון הבנק. פרטי הנתבע או הנתבעים. פרטי התובענה: א. סכום. ב. נשוא התביעה. ג. מועד משלוח ההתראה. ד. תאריך פרעון ירשם מועד הגשת הבקשה לביצוע ע"י הזוכה במידה של אי התאמה באימות כתוצאה מטעות טכנית כגון: טעות סופר סיכול אותיות אותיות חסרות פליטת קולמוס.1.4.5

7 עמוד 8 השמטה מקרית טעות הדפסה שיבוש של העתקה הוספה או החסרה של סימנים במידה שמדובר על עו"ד שהגיש תיקים לפתיחה ברשימה 0 טופס הגבלת אחריות )מצ"ב( באימות פרטי החייב תאפשר ביצוע השינוי. במידה שמדובר על הגשה פרונטלית החזרת טופס הבקשה לביצוע לתיקונו. במידה שנשלחה התראה לחייב שעד מועד פתיחת התיק שינה פרטיו במשרד הפנים 0 על ב"כ הזוכה לצרף אישור פרטי חייב ממשרד הפנים או מגורם מוסמך אחר המעיד כי מדובר באותו חייב. במידה שמדובר על אי התאמה בכלל 0 לא ניתן לפתוח את הבקשה לביצוע. פרטי הסכומים וכללי החישוב כפי שהם באים לידי ביטוי בבקשה לביצוע. פרטי בא כח זוכה. בית המשפט המוסמך לדון בהתנגדות יש לעבור לשדה הבא ללא הקלדה

8 עמוד 9 הנחיות בשימוש יבוטל. אין להשתמש בשימוש עודכן לעמותה בשימוש יבוטל. יש להשתמש בקוד זיהוי חברה )3( יבוטל. יש להשתמש בקוד זיהוי חברה )3( יבוטל. יש להשתמש בקוד זיהוי חברה )3( יעודכן לגופים ממשלתיים יבוטל. יש להשתמש בקוד זיהוי חברה )3( יעודכן לרשויות מקומיות יעודכן למוסדות בריאות יבוטל. יש להשתמש בקוד זיהוי חברה )3( סוג זיהוי - 9. שם נוכחי סוג זיהוי תעודת זהות 01 מספר אישי 02 חברה 03 תאגיד 04 דרכון 05 בנק מסחרי 11 בנק משכנתאות 12 חברת מימון 13 חב' ממשלה 14 רשת שיווק 15 עיריה 16 בית חולים 17 חב' ביטוח 18 ביטוח לאומי מ. ישראל מס הכנסה חסרי ישות קיבוץ מושב יבוטל. יש להשתמש בקוד גופים ממשלתיים )14( יבוטל. יש להשתמש בקוד גופים ממשלתיים )14( יבוטל. יש להשתמש בקוד גופים ממשלתיים )14( בשימוש יבוטל. יש להשתמש בקוד אגודות שיתופיות )24( יעודכן לאגודות שיתופיות

9 עמוד : כללי חישוב: ברירת המחדל בבקשה לביצוע תובענה היא ריבית משפטית עד למועד חלוף ימי ההתנגדות ובתום ימי ההתנגדות, הריבית משתנה אוטומטית ע"י המערכת לריבית פיגורים לפי כלל חישוב 3 )טבלה 891(: כלל חישוב 3: לפי חוק פסיקת ריבית והצמדה. המורכבת מטבלה 891 ריבית צמודה )משפטית( טבלה 891 ריבית פיגורים )הוצל"פ(. במידה שבין הזוכה והחייב יש הסכם/הוראת חיקוק לריבית שונה מברירת המחדל יש לפתוח עפ"י כלל החישוב המתאים להסכם ומתוך כללי החישוב הבאים: כלל חישוב 1: ריבית שנתית בלבד לא מתווספת לקרן החוב. כלל חישוב 1: ריבית בנקאית שהיא ריבית שנתית קבועה \ משתנה ע"פ טבלאות ריבית הקיימות במערכת ההוצל"פ ומצטברת כל תקופה מסוימת )חודש 0 רבעון 0 שנה( כמופיע בתובענה. כלל חישוב 1- ריבית שנתית קבועה \ משתנה שנושאת הצמדה ומצטרפת לקרן. כלל חישוב 9- ריבית שנתית קבועה \ משתנה שנושאת הצמדה אך איננה מצטרפת לקרן. בכלל חישוב זה משתמשים בעיקר בסכום שצמוד למדד בלבד. כלל חישוב 81- מט"ח נושא ריבית וצמוד למט"ח עפ"י קודי מט"ח הקיימים במערכת ) 1 =דולר 0 7= אירו וכו'(. יש להמיר את סכום החוב בתובענה לפי השער היציג ליום ההגשה. טבלאות ריבית: במערכת ההוצל"פ קיימות טבלאות ריבית שונות המורכבות ומעודכנות ע"י הרשות לאכיפה וגבייה. טבלת הריבית מכילה את שעורי הריבית הנהוגים אצל גורם מסוים ומשתנים מדי תקופה. הטבלה מפרטת את שינויי הריבית בתאריכים השונים. לכל בנק קיימת טבלת ריבית )בנק הפועלים 0102 בנק דיסקונט 105 וכו'(. ישנם בנקים המנהלים סוגים שונים של ריביות ועל כן פתחו מספר טבלאות ריבית לאותו בנק לדוגמא בנק לאומי: מסחרי -115 פרטי טבלאות ריבית של פריים + אחוז ריבית. יש לשים לב בזמן פתיחת התיק כי הטבלה המופיעה בבקשת הביצוע תואמת לריבית המופיעה בתובענה וכי הטבלה שייכת לזוכה. אם המגיש מציג תובענה עם ריבית משתנה ואין לה טבלה המתאימה במערכת 0 עליו לבחור אחד מכללי החישוב הקיימים או אחת הטבלאות הקיימות. לא ניתן ליצור טבלאות פרטיות חדשות. עדכון הריבית בטבלאות השונות הוא על אחריות בא כוח הזוכה.1 ניתן לפתוח עד 5 קרנות חוב בתיק אחד 0 לכל סכום קרן יש לצרף דף קרן 806 חתום בחתימה וחותמת עו"ד.

10 עמוד 21 בכתב תביעה מעל 5 קרנות חוב 0 יש לאחד את הסכומים אשר נושאים את אותה ריבית ותאריך הקרן שלהם זהה. במידה שלא ניתן לאחד את הסכומים 0 על בא כוח הזוכה לצרף תחשיב מפורט של כל הסכומים. דגש: כאשר ישנה הפניה לריבית המצויינת בתקנה או בדבר חיקוק 0 יש לצרף למסמכי פתיחת התיק את נוסח התקנה או החיקוק. תשלום: מיד לאחר הקלדת התיק נדרש הזוכה לשלם את האגרות הקבועות בתקנות: 1% מגובה החוב בסכום שלא יפחת מהסכום המינמלי שמופיע בתקנות זוכה פרטי ישלם הסכום האמור בקופה במזומן בלבד. עו"ד יכול לשלם באחת מהדרכים הבאות: בקופה במזומן. בצ'ק אחד עבור רשימת תיקים. באמצעות קופת הפקדות. באמצעות הרשאה לחיוב חשבון.