מדריך חבילה עסקית: חבילה לחברה בענן נכתב על ידי: דפנה אסף עודכן בתאריך: 8.2.11
תוכן עניינים אודות החבילה חבילה לחברה בענן... 3 התחברות לאינטרנט של טריפל סי... 4 הפעלת שירות האינטרנט בפאנל הניהול... 4 הגדרת חייגן לתשתית ADSL )בזק(:...6 הגדרת חייגן ב- XP 6...:Windows הגדרת חייגן ב- 7 9...:Windows הגדרת חייגן לתשתית כבלים 12...:)HOT( הגדרת חייגן ב- XP 12...:Windows הגדרת חייגן ב- 7 17...:Windows בדיקת מהירות אינטרנט... 21 התחלת עבודה עם שירות 23...Hosted Exchange 2010 התחלת עבודה עם שירות אירוח אתר / 24... web hosting ניהולhosting 24...Windows web ניהולhosting 26... Linux Web התחלת עבודה עם שירות 30... Remote Backup אודות המערכת...30 מערכות נתמכות... 30 הורדה והתקנה של תוכנת הגיבוי... 31 התקנת 32...Windows client יצירת 34...Backup set גיבוי ושחזור... 40 התחברות ועבודה עם שירות ענן דיסק / Cloud...43 Disk הפעלת שירות ענן דיסק... 43 התחברות לדיסק הענן דרך ממשק ה- WEB )דפדפן(... 45 עבודה עם קבצים ותיקיות... 46 יצירת שיתוף מאובטח... 48 יצירת לינק לגישה ציבורית link( 50...)Create public ביצוע פעולות נוספות על קבצים ותיקיות...51 ביצוע פעולות על קבצים/תיקיות מרובים... 52 שימוש בסרגל הניווט והחיפוש... 53 הגדרת תוכנת TCC Disk Client על המחשב האישי... 54 הורדת והתקנת 54...:TCC Disk Client סנכרון קבצים אל הטלפון החכם/ 58...Smartphone הורדת האפליקציה ל- 58...:IPhone 2
אודות החבילה חבילה לחברה בענן "חבילה לחברה בענן" היא החבילה המתקדמת העונה על כל הצרכים של חברה עצמאית בתחום המחשוב. החבילה כוללת חיבור לאינטרנט במהירות 10, Mb שירות BGate ERP+CRM הנהלת חשבונות וניהול קשרי לקוחות, שירות Remote Backup המאפשר גיבוי תחנות ושרתים ואחסון המידע על מערכי האחסון היתירים של טריפל סי, 5 תיבת דואר Exchange בנפח כולל של - 25 GB המוגנות בעזרת מערכת לסינון וירוסים וספאם, אחסון אתר על שרתי האירוח האתרים של טריפל סי, שם מתחם/דומיין אשר יקושר לשרותי המייל ואתר האינטרנט ואת שירות "ענן דיסק" המאפשר לאחסן קבצים כגון תמונות, מסמכים, סרטים וכל קובץ אחר על שרתי האחסון של טריפל סי. אל הקבצים ניתן לגשת מכל מקום בעולם בעל קישוריות לאינטרנט. במדריך זה תמצאו הסבר על כל אחד מהשירותים, כולל הסבר על התחלת עבודה עם השירות ושימוש שוטף עם השירות. לבעיות, תקלות ושאלות נוספות יש לפנות לתמיכה הטכנית של טריפל סי בטלפון 6440*. לנוחיותכם, צרפנו תרשים זרימה של לינקים להתחלת עבודה עם כל שירות: 3
התחברות לאינטרנט של טריפל סי כדי להתחיל לגלוש באינטרנט נצטרך בשלב ראשון להפעיל את השירות בפאנל הניהול ולאחר מכן להגדיר חייגן על המחשב האישי שלנו ולהתחבר בעזרת שם המשתמש והסיסמא שלנו. הפעלת שירות האינטרנט בפאנל הניהול כדי להתחבר לממשק הניהול נקשי בדפדפן האינטרנט את הכתובת הבאה: http://login.ccccloud.com כיום הדפדפנים התומכים בממשק הניהול הם: Internet Explorer 6, 7, 8 Mozilla Firefox 2.x, 3.x. Safari 3.x Opera 8.5, 9.x Google Chrome הכנס את שם המשתמש והסיסמא ולחץ על.login נבחר בתפריט Internet ולאחר מכן נלחץ על "מנוי אינטרנט". לבסוף נלחץ על Create בצד ימין של המסך: במסך הבא נקבל את שם המשתמש והסיסמא המוצעים על ידי המערכת האופן אוטומטי. נוכל לשנות את שם המשתמש והסיסמא לפי בחירתנו האישית. במידה ושם המשתמש כבר תפוס המערכת תתריע על כך. בנוסף נזין את השם הפרטי, שם המשפחה ותעודת הזהות שלנו. להמשך נלחץ על :Next 4
במסך הבא נלחץ על :Finish לאחר לחיצה על Finish המערכת תייצר את משתמש האינטרנט באופן אוטומטי על פי הפרטים שהזנו לפני כן. נשים לב כי הסטטוס יהיה במצב "Provisioning" )סימן קריאה צהוב(. כעת נלחץ על הכפתור "Refresh" בצד ימין עליון של המסך עד אשר הסטטוס יהפוך למצב "Ready" )ירוק(: לאחר לחיצה על :Refresh 5
אם נעבור ללשונית,Settings נוכל לראות את הסיסמא הנכחית שלנו ולשנותה על ידי לחיצה על Edit והזנת סיסמא חדשה. בשלב זה לא ניתן לשנות את שם המשתמש: כעת נוכל להגדיר את החייגן להתחברות לאינטרנט במחשב האישי שלנו. במדריך זה נעבור על הגדרת החייגן בתשתית ADSL ובתשתית כבלים ומערכות ההפעלה windows.xp/7 הגדרת חייגן לתשתית ADSL )בזק(: הגדרת חייגן ב- XP :Windows נלחץ על התחל --< תוכניות --< עזרים --< תקשורת --< אשף התקשרות חדשה. בחלון שייפתח לנו נלחץ על.Next 6
נבחר באופציה הראשונה,,Connect to the internet ונלחץ על.Next במסך הבא נבחר באופציה השנייה,,Set up my connection manually ונלחץ על.Next במסך הבא נבחר באופציה השנייה, Connect using a broadband connection that requires a user.next ונלחץ על,name and password 7
נקצה שם לחייגן, לדוגמא:.CCC נלחץ על.Next כעת נזין את שם המשתמש והסיסמא. בשדה שם המשתמש נזין את שם המשתמש בתוספת @ccc ואת הסיסמא נזין פעמיים לאישור. נסמן ב- V את שתי התיבות התחתונות ונלחץ על.Next במסך הבא נסמן את השדה ליצירת קיצור דרך על שולחן העבודה ונלחץ על.Finish כעת נפתח את החייגן שנוצר על שולחן העבודה ונלחץ על.Connect 8
כעת ניתן להתחיל לגלוש! הגדרת חייגן ב- 7 :Windows נלחץ קליק ימני בעכבר על האייקון של חיבורי הרשת הנמצא בצד ימין של סרגל ההתחל של ה- :Open network and sharing ונבחר ב- center windows במסך הבא נלחץ על :Set up a new connection or network במסך הבא נבחר באופציה הראשונה,,Connect to the internet ונלחץ על :Next 9
במסך הבא נלחץ על (PPPoE) :Broadband במסך הבא נזין את שם המשתמש שלנו בתוספת @ccc ואת הסיסמא. נסמן V ב- password Remember this במידה ונרצה לשמור את הסיסמא להתחברויות הבאות. בתיבה Connection name נקצה שם לחייגן, לדוגמא.CCC נסמן V בתיבה Allow other people to use this connection ונלחץ על :Connect 01
כעת החייגן מוכן לשימוש. נלחץ על :Close לאחר שיצרנו את החייגן נוכל להתחבר לאינטרנט. נלחץ על האייקון של חיבורי הרשת, נבחר בחייגן החדש שיצרנו ונלחץ על :Connect 00
כעת ניתן להתחיל לגלוש! הגדרת חייגן לתשתית כבלים :)HOT( הגדרת חייגן ב- XP :Windows נלחץ על התחל --< תוכניות --< עזרים --< תקשורת --< אשף התקשרות חדשה. בחלון שייפתח לנו נלחץ על.Next נבחר באופציה השנייה,,Connect to the network at my workplace ונלחץ על.Next במסך הבא נבחר באופציה השנייה,,Virtual Private Network connection ונלחץ על.Next 02
נקצה שם לחייגן, לדוגמא:.CCC נלחץ על.Next במידה ונקבל את המסך הבא יש לבחור באופציה הראשונה, :Do not dial the initial connection במסך הבא נזין את כתובת השרת: 109.226.0.17: 03
במידה ונקבל את המסך הבא נבחר באופציה הראשונה, :Anyone's use כעת נזין את שם המשתמש והסיסמא. בשדה שם המשתמש נזין את שם המשתמש בתוספת @ccc ואת הסיסמא נזין פעמיים לאישור. נסמן ב- V את שתי התיבות התחתונות ונלחץ על.Next במסך הבא נסמן את השדה ליצירת קיצור דרך על שולחן העבודה ונלחץ על.Finish 04
כעת נפתח את החייגן שנוצר על שולחן העבודה )במידה ולא נפתח אוטומטית(. כעת נלחץ על :Properties בחלון שנפתח נעבור ללשונית,Security לאחר מכן נסמן את האופציה השניה, Advanced ולבסוף נלחץ על :Settings במסך הבא תחת השדה encryption" "Data נבחר ב-" encryption "Optional )הצפנה אופציונאלית(. 05
לאחר מכן נסמן V בשדה הראשון, (PAP) Unencrypted password ונוריד את ה- V מהמקומות האחרים באופן זהה לצילום המסך הבא: נלחץ על.OK אם תקפוץ לנו ההודעה הבאה, נלחץ על :Yes נעבור ללשונית.networking בשדה הראשון נבחר ב- VPN L2TP IPSec ונלחץ על :OK כעת ניתן להכנס אל החייגן וללחוץ על :Connect 06
כעת ניתן להתחיל לגלוש! הגדרת חייגן ב- 7 :Windows נלחץ קליק ימני בעכבר על האייקון של חיבורי הרשת הנמצא בצד ימין של סרגל ההתחל של ה- :Open network and sharing ונבחר ב- center windows במסך הבא נלחץ על :Set up a new connection or network במסך הבא נבחר באופציה הראשונה,,Connect to the internet ונלחץ על :Next 07
במסך הבא נבחר ב-( VPN ) Use my Internet connection במסך הבא נבחר ב- later :I'll set up an internet connection במסך הבא יש להזין את כתובת השרת בשדה הראשון: 109.226.0.17 ולבחור שם לחייגן: נסמן V בשדה האחרון, :Don t connect now; just set it up so I can connect later 08
במסך הבא נזין את שם המשתמש והסיסמא שלנו. נסמן V בשדה:.remember my password לסיום נלחץ על :Create כעת החייגן מוכן. נלחץ על :Close כעת נכנס להגדרות של החייגן על ידי לחיצה על אייקון חיבורי הרשת ולאחר מכן קליק ימני על החיבור ולבסוף בחירה ב- Properties : 09
קליק ימני בחלון שנפתח נעבור ללשונית Security ונגדיר אותה באופן זהה לתצלום המסך הבא: נלחץ על.OK כעת לאחר שסיימנו להגדיר את החייגן נוכל להתחבר לאינטרנט. נלחץ על האייקון של חיבורי הרשת, נבחר בחייגן החדש שיצרנו ונלחץ על :Connect 21
כעת ניתן להתחיל לגלוש! בדיקת מהירות אינטרנט נוכל לבדוק את מהירות ההורדה והעלאה של האינטרנט שלנו בכתובת הבאה: http://ccc.net.il נלחץ על "בדיקת תעבורה": נלחץ על הכפתור :Begin Test 20
נחכה בסבלנות שהבדיקה תסיים לרוץ ונקבל את התוצאות: ניתן גם לבצע בדיקת הורדת קובץ סטנדרטית אל המחשב על ידי לחיצה על הלינק "לחץ כאן" המסומן בצילום מסך האחרון. להלן טבלה המציגה את חבילות הגלישה מול מהירויות הורדה/העלאה הרלוונטיות: במידה והבדיקה הביאה תוצאות אחרות מהחבילה שרכשתם וודאו כי אצל ספק התשתית שלכם ) HOT /בזק( מעודכנת החבילה על אותה המהירות. 22
התחלת עבודה עם שירות Hosted Exchange 2010 במדריך נסביר כיצד לגשת לממשק הניהול כדי להתחיל לעבוד עם השירות יצירת תיבות מייל והגדרתן, יצירת אנשי קשר ארגוניים, יצירת תיקיות ציבוריות וכו'. נסביר על הגדרות DNS הכרחיות להפעלת השירות, כיצד להגדיר את האווטלוק ולסנכרן את התיבה לפלאפון החכם. כמו כן נסביר כיצד לבצע מיגרציה של התיבות הישנות אל התיבות החדשות )במידה ויש תיבות ישנות(. המדריך רחב היקף ולכן הופרד למסמך נפרד. ניתן לגשת אל המדריך דרך הקישור הבא: 23
התחלת עבודה עם שירות אירוח אתר / hosting web בחלק זה נסביר כיצד לגשת אל שירות אירוח האתר בממשק הניהול, על ההגדרות שניתן להגדיר בשירות וכיצד לגשת אל השרת ב- FTP כדי להעלות את קבצי האתר אליו. לחצו על הקישור המתאים, על פי הפלטפורמה שבחרתם Linux( )Windows / במעמד הקנייה והרישום לחבילה: ניהול Windows web hosting ניהול Linux web hosting ניהול Windows web hosting נלחץ על web space ואז על.WebSite Configuration במסך זה נוכל לראות את ההגדרות הבסיסיות של האתר. נוכל לשנות הגדרות אלה על ידי לחיצה על כפתור.Edit בחלק התחתון של העמוד נוכל לראות את פרטי הגישה ל- FTP. 24
אם נלחץ על Edit נוכל לשנות את הסיסמא כדי שנוכל לגשת מ- FTP client חיצוני )לדוגמא:.)FileZilla ישנה דרך נוספת לגישה ל- FTP דרך ממשק הניהול עצמו ללא צורך ב- client חיצוני: נכנס שוב לspace,web אך הפעם נבחר בManager.File נלחץ על open file manager ואז יוצגו בפנינו התיקיות הרלוונטיות לאתר שלנו. אם נכנס לאחת התיקיות הקיימות נוכל ליצור בתוכה תיקיות וקבצים חדשים וכמובן להעלות קבצים. את קבצי האתר יש לשים בתיקיית :wwwroot אם נחזור לתת תפריט WebSite Configuration נוכל לראות את הלשוניות הבאות: 25
תחת לשונית Performance נוכל להגביל מספר connections ולהגדיר.connection timeout תחת לשונית Logging נוכל להגדיר באיזו תדירות יאספו הלוגים וכמה זמן הם ישמרו במערכת. תחת לשונית Default document נוכל להגדיר סדר עדיפות עליית הדפים ולהוסיף את דף ה- index שלנו. תחת לשונית MIME types נוכל להוסיף types חדשים משלנו בנוסף לאלה שכבר קיימים במערכת. תחת לשונית IIS Application Pool נוכל לבחור אם האתר שלנו ירוץ על pool pool שיתופי. מומלץ שהאתר ירוץ על pool אקסקלוסיבי. אקסקלוסיבי או על ניהול Linux Web hosting אם נבחר בתפריט Webspace ואז בתת תפריט Website configuration נגיע למסך הבא: 26
אם נלחץ על כפתור,Edit נוכל לשנות את ההגדרות הבסיסיות המופיעות במסך זה ( support, PHP CGI וכו'(. תחת לשונית CGI-bin ישנו הסבר קצת וטיפים על השימוש בו. תחת לשונית WAP ישנו הסבר קצר לגבי השימוש בו. תחת לשונית Advanced ניתן להגדיר רשימה של כתובות IP אשר תחסם להם הגישה לאתר. תת תפריט FTP access מאפשר לנו לראות את פרטי ההתחברות ל- FTP. אם נלחץ על Edit נוכל לשנות את הסיסמא כדי שנוכל לגשת מ- FTP client חיצוני )לדוגמא: :)FileZilla ישנה דרך נוספת לגישה ל- FTP דרך ממשק הניהול עצמו ללא צורך ב- client חיצוני: 27
נכנס שוב לspace,web אך הפעם נבחר בManager.File נלחץ על open file manager ואז יוצגו בפנינו התיקיות הרלוונטיות לאתר שלנו. אם נכנס לאחת התיקיות הקיימות נוכל ליצור בתוכה תיקיות וקבצים חדשים וכמובן להעלות קבצים. נקבל את המסך הבא, אליו נעלה את כל קבצי האתר שלנו: תת תפריט Protected directories מאפשר ליצור תיקיות אשר לא יהיה ניתן לגשת אליהם דרך.HTTP אופציה זו טובה במקרה ונרצה לחסום גישה לחלקים מסוימים באתר שלנו. 28
תחת תפריט Databases נוכל ליצור database מסוג :MySQL 29
התחלת עבודה עם שירות Remote Backup אודות המערכת גיבוי מרחוק מאפשר גיבוי המידע האגור בשרתים, מחשבים ניידים ובתחנות העבודה לשרתי טריפל סי. הגיבוי מתבצע באמצעות תשתית רשת האינטרנט תוך כדי הצפנת המידע בפרוטוקול.SSL הקבצים המגובים המאוחסנים על השרתים מוצפנים בפרוטוקול.AES 256 גיבוי ושחזור ניתנים לניהול דרך דפדפן אינטרנטי או/וגם דרך תוכנת גיבוי אשר מורידים למחשב. מערכות נתמכות תוכנת הגיבוי תומכת במערכות הפעלה מסוג.Windows, Linux, Unix, MAC, NetWare התוכנה תומכת בגיבוי של הרכיבים הבאים: Microsoft Exchange Server Microsoft Exchange folder/mail level Microsoft SQL Server Outlook/Outlook Express Oracle Server Lotus Domino/notes MySQL Server SharePoint Server Hyper-V virtual machines VMware virtual machines 31
הורדה והתקנה של תוכנת הגיבוי לינקים להורדת התוכנה: Windows: Windows client (Windows XP/VISTA/2000/2003/2008) Linux/Unix: Linux/Unix client (Solaris, AIX, HP-UX, FreeBSD, SCO Unix and all major Linux distributions, e.g. Redhat, SUSE, Fedora Core 5, UBUNTU, MANDRIVA) MAC: MAC client (Mac OS X v10.x with Apple Java2 Standard Edition 1.4.x or above) Novell: Novell client (Novell NetWare 6.0sp4 / 6.5sp1 or above) דרישות נוספות ל- Novell : Novell JVM 1.4.2.x or above for NetWare must be installed already Perl v5.8.4 or above (download) 30
התקנת Windows client נבחר שפה ונלחץ על :OK במסך הבא נלחץ על :NEXT במסך הבא נבחר ב- agreement I accept the ונלחץ על :NEXT נבחר מיקום בו תותקן התוכנה ונלחץ על :NEXT 32
במסך הבא נלחץ על :NEXT 33
במסך האחרון נלחץ על :Install לאחר סיום ההתקנה והרצה של התוכנה ייפתח מסך המבקש שם משתמש וסיסמא. נזין את שם המשתמש והסיסמא שקיבלנו במייל. אם זו הפעם הראשונה שמתחברים עם המשתמש לשרת המערכת תבקש ליצור Backup set ראשון. יצירת Backup set נקצה שם המתאר את ה- set Backup ונבחר את סוג הגיבוי: 34
לגיבוי קבצים ותיקיות יש לבחור ב- Backup.File שאר האופציות מתקדמות יותר ומכילות גיבויים לשרתי מייל ושרתי.Database בדוגמא זו נבחר ב- Backup.File להמשך נלחץ על.Next בחלון הבא נוכל לבחור איזה תיקיות לגבות מבין הרשימה המוכנה, או להכנס לתפריט Advanced כדי לראות את כל עץ התיקיות שעל המחשב. 35
במידה ובחרנו ב- Advanced, ננווט בעץ התיקיות עד שנגיע לתיקייה הרצוייה ונסמנה. ניתן ללחוץ על התיקייה ואז יופיעו הקבצים שהיא מכילה בצד ימין של המסך. ניתן לבחור לגבות רק קובץ בודד בדרך זו: במסך הבא נגדיר את תזמון הגיבוי. המערכת מייצרת באופן דיפולטיבי תזמון לגיבוי יום-יומי. ניתן לשנותו על ידי לחיצה על Properties ולהוסיף תזמונים נוספים בעזרת הכפתור :Add 36
נקבל את מסך יצירת/שינוי תזמון. נוכל להגדיר מתי ירוץ הגיבוי בשדה,Type באיזו שעה יתחיל בשדה,Time ואת כמות הזמן המקסימלית בה הגיבוי יכול לרוץ. להמשך נלחץ על OK ולאחר מכן על.Next במסך הבא נלחץ על :OK 37
לאחר יצירת ה- set Backup הראשון נקבל את המסך הבא בו נוכל לראות תקציר של כמות הדיסק המוקצת לחשבון שלנו וכמה ממנה מנוצלת. כמו כן נראה את סטטיסטיקות הגיבויים והשחזורים שבצענו: אם נלחץ על האייקון נגיע למסך הבא בו נוכל לשנות סיסמא, ולעדכן/לשנות כתובת מייל של החשבון. נוכל להגדיר גם :time zone 38
כדי להכנס להגדרות המתקדמות נלחץ על האייקון. נגיע למסך הבא: כאן נוכל להגדיר backup sets חדשים על ידי לחיצה על הכפתור. )להסבר על יצירת Backup set לחץ כאן( 39
גיבוי ושחזור לאחר שיצרנו backup set נוכל להתחיל לגבות ולשחזר מידע. בחלון הראשי נמצאים שני כפתורים אשר ישמשו אותנו לגיבוי ושחזור: כדי לגבות נלחץ על.Backup נבחר ב- set backup שיצרנו קודם ונלחץ על :OK 41
הגיבוי ירוץ ואז נקבל את החלון הבא: נלחץ על.Close כדי לשחזר נלחץ על הכפתור.Restore נבחר ב- set backup אותו נרצה לשחזר. נבחר בקבצים הרצויים אותם נרצה לשחזר, ונקבע את מיקום השחזור המיקום המקורי או מיקום אחר: לסיום התהליך נלחץ על.Start Restore 40
נקבל את החלון הבא בסיום התהליך: 42
התחברות ועבודה עם שירות ענן דיסק / Cloud Disk שירות ענן דיסק מספק לנו מעין כספת מאובטחת לשמירת הקבצים שלנו מסמכים, תמונות, קבצי וידאו וכו'. לאחר שנעלה את הקבצים אל השרת נוכל לגשת אליהם מכל מקום שנרצה, בין אם זה מהדפדפן, מהמחשב האישי או מה- iphone. במדריך זה נסביר כיצד להפעיל את השירות ולעבוד איתו באופן שוטף ומלא. הפעלת שירות ענן דיסק נתחבר לממשק הניהול. נקיש בדפדפן האינטרנט את הכתובת הבאה: http://login.ccccloud.com כיום הדפדפנים התומכים בממשק הניהול הם: Internet Explorer 6, 7, 8 Mozilla Firefox 2.x, 3.x. Safari 3.x Opera 8.5, 9.x Google Chrome הכנס את שם המשתמש והסיסמא ולחץ על.login במסך הבא נכנס לתפריט,Disk Cloud לאחר מכן נבחר ב"דיסק ענן" ולבסוף נלחץ על Create בצד ימין של המסך: במסך הבא נוכל לבחור את שם המשתמש והסיסמא שלנו להתחברות לדיסק הענן. המערכת מכניסה באופן אוטומטי את כתובת המייל לתוך השדה "שם משתמש", אך ניתן לשנותו לכל שם משתמש אחר בתנאי שהוא בפורמט של כתובת מייל )לדוגמא: :)example@example.com 43
נלחץ על Next ובמסך הבא נלחץ על :Finish נקבל את המסך הבא המציג בפנינו את פרטי השירות. נוכל לגשת אל ממשק ענן הדיסק בדפדפן בלחיצה על אחד הלינקים המסומנים בתצלום המסך הבא: תחת לשונית Settings נוכל לראות את פרטי המשתמש ואת כמות נפח הדיסק המוקצת לנו בענן הדיסק. כמו כן נוכל לשנות סיסמא על ידי לחיצה על הכפתור :Edit 44
התחברות לדיסק הענן דרך ממשק ה- WEB )דפדפן( כדי להתחבר למערכת דרך ממשק ה- WEB נכנס לכתובת הבאה: https://disk.ccccloud.com נקליד את שם המשתמש והסיסמא ונלחץ על :Log In ייפתח בפנינו המסך הבא: 45
נוכל לראות במסך הראשי את ניצולת שטח הדיסק שלנו בצד העליון הימני של המסך. כדי להתחיל לעבוד נשתמש בכפתורים.New folder, upload Files, Actions עבודה עם קבצים ותיקיות בעזרת הכפתורים Upload Files ו- Folder New נוכל להעלות קבצים לשרת ולארגן אותם בתוך תיקיות. כדי ליצור תיקייה חדשה נלחץ על הכתפור.New Folder ניתן שם לתיקייה, לדוגמא "מסמכים": נלחץ על.Create כדי להעלות קובץ אל תוך התיקייה נכנס אליה, ואז נלחץ על :Upload Files 46
נלחץ על Select ונבחר בקובץ אותו נרצה להעלות לשרת. נלחץ על,Close ונקבל את החלון הבא עם הקובץ החדש שהעלנו: שימו לב לסרגל אשר מראה את המיקום בהיררכיית הקבצים והתיקיות: > מסמכים < Home כדי לחזור אחורה יש ללחוץ על התיקייה המתאימה בסרגל זה. אם נעמוד עם העכבר על הקובץ יופיעו לנו חמישה אייקונים אשר יאפשרו ביצוע של פעולות שונות על הקובץ: - מחיקה של הקובץ - שיתוף מאובטח share( )Secure - יצירת לינק לגישה ציבורית אל הקובץ - העלאת גרסא חדשה של הקובץ 47
- הורדה (Download) של הקובץ אל המחשב האישי יצירת שיתוף מאובטח כדי לשתף אנשים נוספים בגישה לקבצים שלנו נבחר בקובץ או בתיקייה הרצוי/ה נעמוד עליו/ה ונלחץ על האייקון הבא: ייפתח החלון הבא: כדי להתחיל ניצור קודם איש קשר חדש אותו נרצה לשתף. נלחץ על הכפתור New בצד ימין העליון של החלון. נכניס את פרטי איש הקשר שלנו ולחץ על :OK לכתובת המייל אותה נשייך לאיש הקשר ישנה משמעות כאן לכתובת זו יישלח המייל עם לינק המקשר אל הקובץ/תיקייה ששיתפנו, כמו כן שם משתמש וסיסמא יחודיים להתחברות למערכת. נסמן את איש הקשר בעזרת קליק שמאלי בעכבר ולחץ על :Share 48
נראה כי איש הקשר נוסף לרשימה התחתונה: כעת נוכל להקצות לו הרשאת גישה לקריאה בלבד Only( )Read או הרשאת ניהול מלאה.)Full( כמו כן נוכל לתחום את ההרשאה לטווח זמן מוגבל בעזרת תיבת :Expiration נוכל גם להוסיף הערה אשר תופיע בגוף המייל אשר יישלח לאיש הקשר. להוספה של הערה נלחץ על :Add Comment לאחר שהגדרנו את כל הפרמטרים נלחץ לסיום על.Save לאחר שנלחץ על Save המערכת תשלח אוטמוטית מייל לאנשי הקשר אותם שיתפנו. להלן צילום מסך של מייל כזה לדוגמא: 49
יצירת לינק לגישה ציבורית link( )Create public כדי ליצור לינק המקשר אל הקובץ הרצוי נעמוד עליו עם העכבר ונלחץ על האייקון הבא: שימו לב: יצירת לינק ציבורי לקובץ מאפשר גישה אליו מכל מקום בעולם ולכל אחד. כדי לשתף קובץ לאנשים ספציפיים תוך מתן הרשאות יש להתשמש בשיתוף מאובטח share( )Secure המתואר בסעיף הקודם. יופי בפנינו החלון הבא: נלחץ על.Create Public Links כעת שם הקובץ הפך לכחול עם קו תחתון. 51
כדי לשלוח את הלינק באימייל נלחץ על הכפתור.Email פעולה זו תפתח לנו חלון של יצירת מייל חדש באווטלוק, ותוסיף לגוף ההודעה את הלינק המקשר לקובץ. כדי לצפות בכתובת הלינק נלחץ על שם הקובץ המודגש בכחול וקו תחתון: ייפתח לנו חלון דפדפן חדש והלינק ייפתח בו. נוכל להעתיק את הלינק משורת הכתובת: ביצוע פעולות נוספות על קבצים ותיקיות אם נסמן ב- X קובץ או תיקייה נוכל לבצע עליהם פעולות נוספות בעזרת הכפתור.Actions לדוגמא, נסמן את הקובץ "מכירות" ב- X ונלחץ על Actions מה שיפתח לנו תפריט אפשרויות עבורו. נוספות לנו אופציות נוספות שלא ראינו קודם לכן כמו Move, Copy, Rename פעולות אלו מאפשרות לנו לארגן את השמות, המבנה וסדר התיקיות והקבצים. 50
האופציה האחרונה Properties מאפשרת לנו לראות פרטים על הקובץ: שם הקובץ, כמה נפח הוא תופס על הדיסק, תאריך יצירתו ותאריך שינוי האחרון שלו, מי המשתמש שיצר אותו ואם מופעל עליו שיתוף מאובטח share( )Secure כולל פירוט ההרשאות המאופשרות עליו. אם יצרנו לו לינק לגישה ציבורית Link( )Public נראה גם אותו. ביצוע פעולות על קבצים/תיקיות מרובים ניתן לבצע פעולות על מספר קבצים ותיקיות במקביל על ידי סימון ה- X הראשי. סימון ה- X בתיבה הראשונה מלמעלה יסמן אוטומטית X בכל התיקיות והקבצים הנמצאים יחד באותו מקום. 52
כעת לאחר שסומנו כל הקבצים והתיקיות ניתן לבצע עליהם פעולות בלחיצה על הכפתור.Actions שימוש בסרגל הניווט והחיפוש סרגל הניווט והחיפוש מאפשר לנו לעבור בין הקטגוריות והתיקיות, להכנס לסל המחזור, לאפשר פילטרים על הקבצים ולבצע חיפוש לפי מילות מפתח: מצד שמאל ישנו תפריט בחירה. מאפשר לנו לעבור בין Shares to me,my Files ו- bin.recycle האפשרות My Files תציג בפנינו את הקבצים והתיקיות אשר מאוכסנים על השרת. האפשרות Shares to me תציג בפנינו את כל הקבצים והתיקיות אשר עליהם הפעלנו שיתוף מאובטח. האפשרות Recycle bin תציג בפנינו את כל הקבצים והתיקיות אותם מחקנו. אלו ישארו בסל המחזור עד שנחליט לשחזר אותם או למחוק אותם לצמיתות מסל המחזור. נוכל להכיל פילטרים על הקבצים והתיקיות שלנו על ידי לחיצה על תפריט הבחירה האמצעי: ניתן לפלטר על פי שם הקובץ, קובץ בעל שיתוף מאובטח או קובץ שלא משותף, קובץ אשר הופעל לו לינק לגישה חיצונית או קובץ שלא, ועל פי כל הקבצים כולם. בתיבה הימנית ביותר נוכל להשתמש באופציית החיפוש. נזין שם קובץ/תיקייה או חלק מהשם. תוצאות החיפוש יוצגו במרכז המסך. 53
הגדרת תוכנת TCC Disk Client על המחשב האישי תוכנת ה- Disk TCC מאפשרת לנו לגשת אל הקבצים המאוכסנים על השרת מהמחשב האישי שלנו. תהליך ההתקנה יוצר לנו תיקייה על המחשב המקושרת למקום האחסון שלנו על ענן הדיסק. ברגע שנכנס אל התיקייה נוכל לראות, לשנות וליצור קבצים ותיקיות באופן פשוט ומהיר. הורדת והתקנת :TCC Disk Client את קובץ ההתקנה ניתן להוריד מהלינק הבא: להורדת TCC Disk Client לחץ כאן לאחר ההורדה נפעיל את ההתקנה על ידי לחיצה על.Run במסך הבא נלחץ על.Next 54
נבחר ב- agreement I Accept this ונלחץ על :Next נבחר מיקום להתקנה ונלחץ על :Next נלחץ על Next במסך הבא: 55
נלחץ על Install במסך הבא: לאחר הפעלה של התוכנה נתבקש לבצע login ולבחור את אות הכונן בה נרצה להשתמש: נלחץ על.Save יופיע לנו חיווי כי TCC Disk מוכן לשימוש: 56
כעת נפתח את המחשב שלי או My Computer ונבחין באות הכונן החדשה שנוצרה: אם נכנס אל הכונן החדש נוכל לראות את כל הקבצים והתיקיות שהעלו לשרת: נוכל להוריד קובץ אל המחשב שלנו בעזרת "העתק" "הדבק" או בעזרת גרירה באמצעות העכבר. באותו אופן נוכל להעביר קבצים ותיקיות אל ענן הדיסק. 57
סנכרון קבצים אל הטלפון החכם/ Smartphone ניתן לסנכרן את הקבצים לטלפונים חכמים מסוג Blackberry ו- IPhone בעזרת האפליקציה Disk"."TCC במדריך יוסבר איך להוריד את האלפיקציה לאייפון בלבד. הורדת האפליקציה ל- IPhone : נכנס ל- Store :App ונקליד בשורת החיפוש את הביטוי disk" "tcc נבחר באפליקציה :TCC Disk במסך הבא נלחץ על :FREE 58
במסך הבא נלחץ על :Install נזין את שם המשתמש והסיסמא שלנו ל- store :Apple נקבל את תנאי השימוש של ITunes על ידי לחיצה על :OK 59
נגלול עד לתחתית העמוד: נלחץ על :Agree נלחץ על Buy )שים לב: התוכנה היא חינמית( תהליך ההתקנה יתחיל לרוץ, בסיומו נקבל אייקון חדש בשם :TCC Disk 61
נלחץ על האייקון TCC Disk כדי להכנס לאלפליקציה. כעת נגדיר את שם המשתמש והסיסמא שלנו להתחברות למערכת. נפעיל גם את האופציה Remember Password כדי שלא נצטרך להכניס את פרטי הכניסה שוב בפעם הבאה שנכנס לאלפיקציה. כעת נלחץ על הכפתור My Files כדי לעבור לתצוגה של הקבצים שלנו. File Manager יציג לנו את היררכיית התיקיות כפי שבנינו אותה בשרת: 60
נוכל לדוגמא להכנס לתיקייה "מסמכים", ולראות את הקבצים שיש בפנים: אם נלחץ על הקובץ הוא ייפתח לקריאה בלבד: נחזור חזרה למסמכים ונלחץ על החץ המשולש מימין לקובץ: 62
במסך הבא נוכל לראות את הנתונים הבאים: שם הקובץ, נפח שתופס על הדיסק, מתי נוצר, גרסא )כמה פעמים בוצע Upload new version לקובץ(. ניתן לבצע שיתוף מאובטח )Share( על ידי לחיצה על Share to existing contact אופציה זו תפתח את רשימת אנשי הקשר של ה- IPhone. לחיצה על Share to new contact תפתח בפנינו עמוד חדש המאפשר יצירה של איש קשר חדש: 63
לחיצה על Email file link תפתח לנו מייל חדש ותוסיף את הלינק לגוף המייל. נוסיף את כתובת המייל של הנמענים ונשלח את המייל. במידה ולא מוגדר ב- IPhone חשבון מייל, ייפתח חלון הגדרה של חשבון מייל בדומה לחלון הבא: תודה שהקדשתם מזמנכם לקריאת מדריך זה. אנו מקווים כי הוא ענה על שאלותיכם. הארות, הערות ניתן לשלוח למייל.support@ccccloud.com כמו כן, לבעיות, תקלות ושאלות נוספות יש לפנות לתמיכה הטכנית של טריפל סי בטלפון 6440* או לשלוח מייל לכתובת.support@ccccloud.com 64