Microsoft PowerPoint - PDA trial-MELI ppt

תמליל

1 המשתמש קובע! לפיתוח אוסף PDA מודל ספרים אלקטרו ניים צילה הראל מאל"י יום הדרכה בנוש א רכש

2 על מה אד בר... פיתוח אוסף באוניברסיטת חיפה Patron Driven Acquisitions PDA מודל מניעים לניסוי שיטת הניסוי נתונים מסקנות והמלצות

3 פיתוח אוס ף בספריית אוניברסיטת חיפה ספריה מרכזית המשרתת 6 פקולטות: חינוך, משפטים, מדעי החברה, מדעי הרוח, מדעי הרווחה והבריאות, מדעים והוראתם כ -16,000 סטודנטים, כ חברי סגל תקציב רכש מרכזי מדיניות פיתוח כללית ולפי תחומי לימוד מדיניות פיתוח לחומרים אלקטרוניים פיתוח האוסף בידי הסגל האקדמי והספרנים בשנים האחרונות:תקציב הרכש הצטמק מחייב חשיבה על מה ואיך לרכוש

4 אל קט רוניים רכישת ספ רים רכישת ספרים בודדים לפי המלצות מרצים וספרנים: Elsevier,Ovid,Ebrary,NetLibrary רכישת מילונים, אנציקלופדיות רכישת חבילות: Oxford Reference Books, Oxford Scholarship Online Gale Virtual Reference Library Psychoanalytic Electronic Publishing (PEP Archive) Springer ebook collections הוצאת מאגנס כותר נרכשו כ ס פרי ם אלקטרוניים אוצר המשפט

5 PDA מודל Patron Driven Acquisitions (Customer Initiated Acquisitions) החל בראשית שנות ה- 90 ' על סמך בקשות להשאלה בין-ספרייתית הקציבו תקציב יעודי לבקשות הקהל/הסטודנטים קבעו קריטריונים לרכישה במקום השאלה ב"ס: תאריכי הוצאה, מחיר, מהירות אספקה יושם לרכישת ספרים אלקטרונים

6 לרכישת ספרים אלקטרוניים PDA מגמה 2005: YBP/Cambridge Conference U. of Alberta reported on PDA project with NetLibrary 2008: 28 th Annual Charleston Conference Tossing Traditional Collection Development Practices for Patron Initiated Purchasing 2009/03: ACRL Conference Patron Initiated Purchasing at ACRL 2009/03: ACRL Conference 2009/07: ALCTS meeting at ALA Conference Patron Initiated Collection Development in Academic Libraries: Sharing Experiences and Implications for Change 2009/08 75 th IFLA Conference When customers select: customer-initiated acquisition of E-Books E in an Academic Library 2010: More than Bookends Blog Patron Driven Acquisitions is Here!

7 מניעים לניסוי ניצול יעיל של תקציבים מצטמצמים לפיתוח האוסף just in case במקום "just in time" קיצור/זירוז תהליך הרכש שיתוף הקהל (הסטודנטים) בבחירת ספרים לאוסף הזדמנות ללמוד ולמדוד את השימוש בספרים אלקטרוניים

8 שיטת הניסוי בקיץ Ebrary 2009 הציעו שנשתתף בפיילוט של רכישה בשיטת PDA הציעו גישה לכ- 60,000 ספרים אלקטרוניים תמורת הפקדה תקציב + דמי שימוש שנתי אפשרו לנו להוריד ספרים בתחומי עניין לא דרושים: הנדסה, טכנולוגיה, חקלאות הקצבנו $25,000 לפרויקט ספקו קובץ של רשומות MaRC וקישורים עבור הספרים בדקנו רשומות מול המצאי באלף כדי להוריד כפולים טענו את הרשומות לקטלוג אלף

9 ה משך הניסוי שיטת אמרו ש- 3 "נגיעות" בספר יגרמו לרכישה אוטומטית שלו והתשלום ירד מההפקדה ספקו דו"ח כל חודש על ספרים שנרכשו ובאיזה סכום בתום הניסוי (גמר התקציב) מחקנו מהקטלוג את כל הרשומות של ספרים שלא נרכשו

10

11 תוצאות כל הספרים בניסוי היו נגישים מיד לקהל סטודנטים לא ידעו שצפייה גורמת לרכישת הספר תוך חודשיים (10-11/2009) נגמר התקציב נרכשו 270 ספרים מחיר ממוצע לספר = $93 נצפו עוד כ- 300 ספרים שלא היה די תקציב לרכוש אותם

12 גורם לרכי שה - Trigger מספר עמודים ייחודיים שנצפו* + מס' העמודים שהודפסו + מס' העמודים שהועתקו** = 5 פעולות או יותר -> רכישה בגלל קצב המהיר של רכישה, במהלך הניסוי שינו את ה- trigger ל- 10 פעולות * מס' ** העמ ודי ם ה יי חוד יים שנצפ ו בא ותו חודש מס' קומולטיבי של עמודים שהודפסו והועתקו לאורך כל תקופת הניסוי

13 Ebrary Ebook PDA Pilot נתוני שימ וש סה"כ פעולות trigger סה"כ עמודים שנצפו סה"כ עמודים ייחודיים שנצפו סה"כ עמודים שהועתקו סה"כ עמודים שהודפסו

14 Ebrary Ebooks PDA Pilot ספרים שנרכשו לפ י ת חום Total Total תקשו רת תולדות ישראל שפות זרות שפה וספרות ערבית שפה וספרות אנגלית שירותי אנוש רפואה פסיכולוגיה פילוסופיה פיזיותרפיה עבודה סוציאלית סיעוד סוציולוגיה ניהול מתמטיקה משפטים מקרא מידענות מחשבים מוסיקה מדעים מדעי הים מדע המדינה לשון עברית לימודי אסיה כלכלה טיפול באמנויות חינוך הסטוריה של המזה"ת הסטוריה כללית גרונטולוגי ה גאוגרפיה בריאות הציבור בלשנות ביולוגיה אמנות

15 Ebrary Ebooks PDA Pilot ספרים שנרכשו לפ י מ ו"ל Publisher No. Titles Routledge 52 Guilford 27 Cambridge U.P. 21 Wiley 13 Brill 9 Sage Publications 9 Ashgate 8 Butterworth-Heinemann 8 Oxford U.P. 8 McGraw-Hill 7 Springer 6 University of Minnesota Press 6 Academic Press 5 Psychology Press 5

16 Ebrary Ebooks PDA Pilot התפלגות מס' הפע ולות בספרים שנרכשו בניס וי ואחר יו

17 דחיות אחרי הניסוי 59 דחיות ב- 26 ספרים מתוך 270 רוב הדחיות היו בפסיכולוגיה וחינוך

18 מסקנות והמלצות בעיות בניסוי: דוחות התעכבו אי-הבנה לגבי נוסחת ה- trigger הקובץ המקורי כלל כ רשומות של חוברות כ"ע שקוטלגו כמונוגרפיות בסדרות ושהיו לנו כמנוי דרוש שיפור בשיטת זיהוי רשומות שכבר במצאי מגבלות הדפסה הוגדל ל- 20 עמודים 2 X דרושים יותר קריטריונים להגדרת פרופיל של כותרים חוסר מידע על המשתמשים ומשוב שלהם

19 :PDA שיטת ה- יתרונות חשיפה מיידית לכמות גדולה של ספרים אלקטרוניים תהליך רכש מהיר ושקוף למשתמש נרכשו ספרים שהיו בשימוש לפחות פעם אחת לפי דיווחים מספרני היעץ: שביעות רצון מהגישה לטקסט המלא, דיווחי אכזבה מסטודנטים ומרצים כאשר הורדנו ספרים שלא נרכשו עליה בבקשות רכישה לספרים אלקטרוניים

20

21

22 המלצות ספריה יכולה להתאים היצע של ספרים ל- PDA לפי דרישותיה והתקציב שלה: נושאים, מו"לים, מחיר, שנת הוצאה אפשרי כתהליך שוטף Dallas).U) of מקבלים רשומות חדשות מדי חודש ומוחקים אלה שלא נרכשו אחרי 1-2 שנים צריך לנהל מו"מ על תנאי הרכישה עם הספק: קריטריונים לכותרים לכלול, נוסחת ה- trigger אפשרי בדיקה ואישור ספרים ש"נבחרו" לפני הרכישה משלים שיטות רכישה אחרות כדי לפתח אוסף מותאם לצרכים של המשתמשים

23 תודה רבה צילה הראל ראש תחום רכש לועזי, פיתוח אוסף, מתנות וחילופין אוניברסיטת חיפה הספריה טל'