מסמכי הפניה

פנייה מוקדמת לקבלת מידע )RFI( פנייה מוקדמת לקבלת מידע,)RFI( לפי תקנה 11 לתקנות חובת המכרזים )התקשרויות של מוסד להשכלה גבוהה(, תש"ע- 2010, מס' - 155/2016 בנושא הקמה והטמעה של מערכת לניהול פרויקטים מכון ויצמן למדע )להלן: "המכון"( יוצא בפנייה מוקדמת לקבלת מידע לצורך הקמה והטמעה של מערכת לניהול פרויקטים עבור ענף תשתיות המחשוב באגף מערכות המידע שבמכון )להלן בהתאמה: "המערכת" ו- "הפנייה"(. המכון מזמין בזאת ספקים העונים על אחת מהדרישות המפורטות להלן, או על שתיהן, להגיש מענה לפנייה, בהתאם למפורט להלן: 1.2.1. מוכרי רישיונות למערכת לניהול פרויקטים; 1.2.2. מטמיעי מערכת לניהול פרויקטים. יצוין, כי אין בפנייה זו משום התחייבות כלשהי של המכון לרכוש מערכת כלשהי, להמשיך בתהליך של מכרז ו/או לפעול בהליך התקשרות אחר כלשהו. הפנייה ו/או המענה לה ו/או הצגת המערכת לא יצרו התקשרות כלשהי בין המכון לבין מי מהספקים שישיבו לפנייה )להלן: "המשיב/ים"(, ולא יחייבו את המכון לרכוש שירותים כלשהם ממי מהמשיבים. הפנייה היא לקבלת מידע בלבד, ובעקבותיה ישקול המכון את המשך פעולותיו. ועדת המכרזים של המכון תהא רשאית להפחית דרישות או להציב דרישות נוספות ביחס לאלה שהוצגו בפנייה והמפורטות במסמך זה, וכל מציע פוטנציאלי יידרש לעמוד בדרישות שייקבעו כאמור כתנאי להשתתפותו במכרז לרכישת המערכת, אם יפורסם, או הליך אחר שתקבע ועדת המכרזים של המכון. המכון יהיה רשאי להשתמש במידע אשר יתקבל במענה לפנייה זו ו/או בעקבותיה, בהתאם לשיקול דעתו הבלעדי, ולמי מהמשיבים לא יהיו כל טענות בנוגע לכך, לרבות בגין זכויות יוצרים. אם המידע שיימסר במסגרת המענה כולל מרכיבים שהם בגדר סוד מסחרי או סוד מקצועי של המשיב, יצוין הדבר במפורש במסגרת המענה, תוך ציון החלק החסוי. המידע שהגיש ספק במסגרת המענה לבקשה זו, לא ייחשב כמידע שהוגש במענה למכרז, ולא ייעשה שימוש במידע כאמור לצורך שקלול או התייחסות להליך המכרזי העתידי. המכון יהיה רשאי להשתמש במידע שקיבל מהמשיבים ללא תמורה, לכל צורך שבו יחפוץ, לפי שיקול דעתו הבלעדי, לרבות לצורך הכנת מכרז או הכנת חוזה התקשרות עם בעל/י ההצעה/ות הזוכה/ות במכרז, אם יפורסם, וכן לצורך השגת כל אינטרס חוקי אחר של המכון. כללי.1.1.1.2.1.3.1.4.1.5.1.6.1.7.1 1

המשיבים יהיו מנועים מהלפנות כנגד המכון טענה או דרישה או תביעה כלשהי בדבר זכויות כלשהן הקשורות לתשובתם לבקשה זו ו/או הנובעות ממנה או מהחומר או מהמידע שיצורף לפנייה )לרבות בדבר שימוש בהם(. ספק המגיש מענה לפנייה זו, מסכים לכל תנאיה, ומתחייב שלא יהיו לו תביעות או דרישות מאת המכון בקשר לשימוש במידע שיימסר על ידיו במענה לפנייה זו.מסמכי פנייה זו הם רכושו הבלעדי של המכון, והם מושאלים לספקים לשם הכנת המענה לפנייה זו והגשתה בלבד. אין הספקים רשאים להעתיק, לשכפל או לעשות שימוש כלשהו במסמכי הפנייה לכל מטרה אחרת..1.8.1.9 פירוט השירות המבוקש המכון מעוניין לרכוש מערכת לניהול פרויקטים, התומכת בצרכים הבאים: 2.1. מתן תמונה כוללת על כל הפרויקטים המנוהלים בענף תשתיות; 2.1.1. תשתית לניהול פרויקט. 2.1.2. מהמערכת הקיימת חד פעמית של המידע )תכניות הפרויקטים( מיגרציה הספק יבצע 2.2. )מערכת של חברת.)Clarizen.2 ענף תשתיות מנהל כ- 40 פרויקטים בכל שנה. רוב הפרויקטים הינם תשתיתיים, מיעוטם כולל פיתוח אפליקציות. למערכת שתיבחר יידרשו, בשלב ראשון, כ- 35 רשיונות. הפונקציונאליות הנדרשת מהמערכת מפורטת במפרט הפונקציונאליות בנספח ב - קובץ האקסל..2.3.2.4 דרישות מהמערכת המוצעת 3.1. תמיכה בשתי מתודולוגיות הבאות לניהול פרויקטים - Agile.Water fall,.3 3.2. תמיכה בשפה העברית. תיאור צרכי המכון מהמערכת 4.1. ניהול כל הפרויקטים בענף תשתיות 4.1.1. ענף תשתיות המחשוב, שהינו חלק מאגף מערכות מידע במכון, מעניק שירותי למגזרים המנהלי והמדעי במכון. ענף תשתיות המחשוב מחולק ל- 6 תחומים..4.4.1.2 נדרש כי המערכת תאפשר ניהול של כל הפרויקטים בענף. 4.2. ניהול הפרויקט הבודד 2

נדרש כי המערכת תספק תשתית מרכזית לניהול הפרויקט כולו, לאורך כל תקופת 4.2.1. חייו. שלב יזום הפרויקט, טרום הפרויקט, תיעדוף המערכת תכלול את נדרש כי 4.2.2. ותקצוב הפרויקט, משימות רכש הקשורות בו, שעות עבודה של כוח אדם פנימי וחיצוני, קבלנים, ספקים, יומני עבודה, דיווחים שוטפים, מסמכים ונספחים, גאנטים, ניהול שוטף ועוד. מיגרציה מהמערכת הקיימת כיום מנוהלים הפרויקטים בענף תשתיות המחשוב, באמצעות מערכת של חברת 4.3.1..Clarizen במסגרת התקנת המערכת שתיבחר והטמעתה, יידרש הספק הנבחר לבצע תהליך 4.3.2. מיגרציה מלאה של המידע )תכניות הפרויקטים( מהמערכת של חברת,Clarizen תוך שמירה על הפורמט הקיים. פיתוחים והטמעות נדרשת הטמעה מלאה של המערכת המוצעת. 4.4.1. יידרש ביצוע פיתוחים נוספים בהתאם לצורך. 4.4.2..4.3.4.4 מענה לפנייה המענה לפנייה יוגש על גבי הטופס המצורף כנספח א' לפנייה זו. 5.1. אל המענה יצורף מפרט הפונציונאליות של המערכת המוצעת על ידי הספק, בנוסח המופיע 5.2. כנספח ב' לפנייה )קובץ האקסל(. שכתובתו המכון של האינטרנט באתר מפורסם נספחיה, על הפנייה, עותק 5.3. ;www.weizmann.ac.il/michrazim.5 לוח זמנים לפנייה: 5.4.1. הליך הבהרות: 5.4.1.1. המועד האחרון להגשת בקשה להבהרות: 1.11.2016. 5.4.1.2. ספקים רשאים להפנות את שאלותיהם ובקשותיהם להבהרות עד למועד האמור באמצעות הדואר האלקטרוני של ענף מכרזים והתקשרויות, שכתובתו:.michrazim@weizmann.ac.il יש לוודא, כי הפנייה התקבלה במכון בטלפון 08-9346920. 5.4.1.3. רק מענה/ים בכתב יחייב/ו את המכון..5.4 3

על הפונה לציין בפנייתו את שם הפנייה ומספרה ואת פרטיו של הפונה, לצורך קבלת תשובה. הפונים מתבקשים להגיש שאלות באמצעות קובץ.EXCEL או WORD.5.4.1.4 5.4.1.5. מענה לשאלות ובקשות להבהרות יינתן בכתב בלבד על ידי המכון, וכן יפורסם באתר האינטרנט של המכון. המכון אינו מתחייב להשיב לכל השאלות. 5.4.2. הגשת הפנייה: 5.4.2.1. המועד האחרון להגשת המענה לפנייה: 22.11.2016 בשעה 12:00. 5.4.2.2. המענה לפנייה יישלח לדואר האלקטרוני של ענף מכרזים והתקשרויות, שכתובתו: michrazim@weizmann.ac.il עד למועד האמור לעיל. יש לוודא כי הפנייה התקבלה במכון, בטלפון 08-9346920. 5.4.3. המכון רשאי, בכל עת, לדחות את המועד האחרון להגשת המענה לפנייה או להגשת שאלות הבהרה או פרסום מענה להן, וכן לשנות הוראות ותנאים הנוגעים להליך זה, והכל לפי שיקול דעתו הבלעדי. איש הקשר בכל הנוגע לפנייה: לנה בורר, ענף מכרזים והתקשרויות, אגף הרכש, מכון ויצמן למדע. טלפון: 08-9346920; פקס: 08-9346919. המכון יהיה רשאי לפנות למשיבים וכן לספקים נוספים, כולם או חלקם, בבקשה לקבל מהם הבהרות וכן כל מסמך ומידע נוסף, אם יש בו לדעת המכון כדי לסייע לו באיסוף המידע הרלוונטי לפנייה. המכון יהיה רשאי, אך לא חייב, לבקש מהמשיבים, להציג את יכולותיה של המערכות שהוצעו על ידיהם, בפני צוות מקצועי מטעמו. המכון יהיה רשאי לבקר אצל אחד או יותר מלקוחותיו של ספק אשר ישיב לפנייה, שיפורטו על ידיו במסגרת המענה לפנייה זו. הביקור יתואם מול הלקוח, ויתבצע ללא נוכחות הספק. בנוסף, יהא המכון רשאי לאמת את הפרטים שיימסרו על ידי הספק המשיב, ולקבל חוות דעת בנוגע לשביעות רצון מלקוחות הספק. יש להתייחס במענה לפנייה זו למידת ההתאמה של המערכת לכל הדרישות המפורטות בפנייה, תוך תיאור האופן שבו מתמודד הספק המשיב עם כל הדרישות המפורטות במסמך זה..5.5.5.6.5.7.5.8.5.9 4

נספח א' מענה לפנייה מוקדמת לקבלת מידע ( )RFI הקמה והטמעה של מערכת לניהול פרויקטים עבור מכון ויצמן למדע ברחובות 1. פרטי הספק שם הספק כתובת הספק מס עוסק מורשה / מס ח.פ. מס' טלפון מס' פקס' כתובת דוא"ל פרטי איש קשר מטעם הספק שם איש הקשר תפקיד כתובת דוא"ל מס' טלפון מס' פקס' מס' טלפון נייד פרופיל הספק יש לסמן V במקום המתאים מכירת רישיונות מטמיע תוכנה + מבצע מיגרציה מהמערכת הקיימת )של חברת )Clarizen אחר: מספר העובדים אצל הספק העובדים בתחום נושא הפנייה 5

2. פרטי המערכת המוצעת שם המערכת המוצעת ומהדורה שם יצרן/מפתח המערכת שם המשווק המורשה של המערכת בישראל מספר לקוחות פעילים בישראל המשתמשים במערכת מספר לקוחות פעילים בעולם המשתמשים במערכת 3. פרטים נוספים אודות הספק הספק יצרף להצעתו פירוט של הפרטים הבאים: האם מבצע את מכירת הרשיונות ואת ההטמעה בעצמו, או שמפעיל קבלן משנה/שותף עיסקי. העתק הסמכות מטעם היצרן למערכת המוצעת )למשל הסמכת אבטחת מידע כזו או אחרת(. היקף ההכשרה וההדרכה הכלולים ברישיון )מספר שעות העבודה הנדרשות(. מספר שעות עבודה הנדרשות בכדי להתקין, להקים ולהטמיע את המערכת בסביבת ייצור. 3.1 3.2 3.3 3.4 4. פרטים נוספים אודות המערכת הספק יפרט בהצעתו את הפרטים הבאים אודות המערכת: שרתים - דרישות החומרה של המערכת והביצועים הצפויים, במונחי נפח וזמן עיבוד. החומרה הנדרשת עבור הרצה של המערכת. דרישות נפח האחסנה של מערכת המבוססת על התוכנה. 4.1 4.2 4.3 6

מערכת הפעלה - סביבות שבהן המערכת נתמכת. תוכנות צד שלישי שבהן המערכת משתמשת )אם ישנן(. ממשקים קיימים במערכת לתוכנות צד שלישי ולאילו תוכנות צד שלישי )אם קיימים, יש לציין האם נדרשת תוספת מחיר או שלא, מבלי לציין את המחיר(. בסיס הנתונים שעליו מבוססת המערכת )אם קיים(. הדרישות הטכנולוגיות מעמדת המשתמש, והאם נדרשת התקנה בעמדת המשתמש. פירוט ממשק המשתמש. האם התאמות המערכת לדרישות מתבצעות באמצעות הגדרות בלבד או שנדרש פיתוח. אילו כלי פיתוח משמשים לצורך פיתוח והרחבת המערכת. מהן יכולות העבודה בענן. אופן מימוש אבטחת המידע בענן. פירוט מתודולוגיות נוספות לניהול פרויקטים הנתמכות במערכת, מעבר למתודולוגיות המצויינות בסעיף 3.1 במסמך הפנייה )"דרישות מהמערכת המוצעת"(. איזה כח אדם מקצועי נדרש מצד הלקוח ואיזו הכשרה והדרכה עליו לעבור לשם תפעול ותחזוקת המערכת. צילומי מסך להמחשת הפונקציונאליות )רשות ומומלץ(. המלצות בכתב מלקוחות אשר אצלם בוצעה הטמעה של המערכת המוצעת )רשות ומומלץ(. 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 4.15 4.16 4.17 7

נספח ב' מפרט הפונציונאליות של המערכת המוצעת קובץ אקסל ]מצורף בנפרד[ 8