ת'' מדריך לבעלי תיבה קיימת במופ ומשתמשים ב Outlook 2003 או doc.2007 לפני שניגש להגדיר את תיבת המייל החדשה, נבצע גיבויי של המיילים ופנקס הכתובות מהחשבו

תמליל

1 ת'' מדריך לבעלי תיבה קיימת במופ ומשתמשים ב Outlook 2003 או doc.2007 לפני שניגש להגדיר את תיבת המייל החדשה, נבצע גיבויי של המיילים ופנקס הכתובות מהחשבון הקודם )ייצוא וייבוא כפי שמצוין מטה(. תהליך זה ימשוך את כל דברי הדואר ואנשי הקשר שלכם מהחשבון הישן שהיה לכם ב Outlook לחשבון החדש שאותו נגדיר מיד. ייצוא מיילים ופנקס כתובות מ 2003/2007 Outlook )מתיבת הדוא"ל הקודמת( יש להיכנס ל- Outlook ובתפריט הראשי למעלה לבחור בלשונית קובץ< ייבוא וייצוא:

2 בלחיצה מתקבל החלון הבא ובוחרים בייצוא לקובץ: לוחצים על "הבא" ובוחרים ב"קובץ תיקיה אישית :").pst(

3 לוחצים על "הבא" וקבלים את המסך הבא : מוודאים ש"תיקיות אישיות" מודגש )כמו בתמונה( וש"כלול תיקיות משנה" מסומן ב V ולוחצים שוב על "הבא". מקבלים את המסך הבא ולוחצים על "עיון":

4 במסך שקיבלנו פותחים תיקייה חדשה בשםBackup בכונן D במחשב שלכם : לאחר מכן שומרים את קובץ הגיבוי בתיקייה שפתחנו ע"י לחיצה על "אישור" כפי שבתמונה:

5 לאחר מכן נקבל את המסך הבא ונלחץ על"סיום": לסיום, בחלון הקטן שקיבלנו נלחץ על "אישור". עד כאן פעולת הייצוא. כעת ניגש להגדיר את החשבון החדש... )staff.oranim.ac.il( הגדרת כתובת דואר אורנים מהיום ניתן להתחבר למייל אורנים מהבית באמצעות תוכנת.Outlook לצורך כך יש לבצע הגדרת כתובת דואר. תהליך זה מומלץ לבצע בשעות הערב ולהשאיר את המחשב פעיל, בלילה כדי לאפשר למחשב למשוך את כל דברי הדואר. התהליך יכול להמשך מספר שעות-תלוי בגודל תיבת הדואר שלכם. בעת ביצוע התהליך יש לסגור את כל החלונות. במחשב

6 בשורת משימות לחץ על התחל <הגדרות <לוח בקרה > דוא"ל )או באנגלית ( Start>settings>control panel>mail בחלון התקנת דואר נלחץ על הצגת פרופילים:

7 בחלון דואר יש לסמן הצג בקשה לבחירת פרופיל בו ייעשה השימושולאחר מכן ללחוץ על הוספה : בחלון פרופיל חדש יש למלא את בשם הפרופיל : Oranim

8 בחלון הוספת חשבון דואר אלקטרוני חדש יש לסמן בתיבת הסימון קבע באופן ידני וללחוץ על הבא:

9 בחלון בחירת שירות דוא"ל יש לסמן את תיבת הסימוןExchange Microsoft וללחוץ על הבא בחלון הגדרות Microsoft Exchange יש לסמן את תיבת הסימון השתמש במצבExchange Cached וללחוץ על הגדרות נוספות

10 משתמשי - Office 2003 יש לבחור בלשונית אבטחה יש לסמן את תיבת הסימון הצפן נתונים... כמו במסך הבא:

11 * למשתמשי 2007 מצב זה מסומן אוטומטית.

12 באותו חלון, יש לעבור ללשונית חיבור ולסמן את תיבת הסימון התחבר אל Microsoft Exchange באמצעות : HTTP ברגע שסימנו, כפתור הגדרות Proxy עבור...Exchange הופך לפעיל. יש ללחוץ עליו ומתקבל החלון הבא:

13 בהגדרות חיבור יש להקליד את הכתובת הבאה: owa.oranim.ac.il ובהגדרת אימות Proxy לבחור אימות בסיסי לאשר

14 בחלון הגדרות Microsoft Exchange יש לבצע בדיקה של השםע"י הקלדת שם המשתמש שלכם ולחיצה על בדוק את השם: כשמופיע חלון עם בקשת שם משתמש וסיסמא יש להקליד שם המשתמש: שם משתמש\ Staff )שם המשתמש הואכמו שהיה במכ"ם( וסיסמה בחלון המתאים: חלון זה יופיע בכל הפעלה של ה- Outlook.

15 בכל כניסה ל- Outlook יופיע החלון הבא: יש לבחור ב- Oranim ולאשר. לאחר יצירת החשבון החדש, נבצע את פעולת הייבוא בכדי לקבל את אנשי הקשר והמיילים מהחשבון הקודם: Outlook 2003/2007 י בי וא מיילים ופנקס כתובות לחשבון החדש ב יש להיכנס ל- Outlook ובתפריט הראשי למעלה לבחור בלשונית קובץ< ייבוא וייצוא: נקבל את החלון הבא, נבחר ב "ייבוא מתוך תוכנית או קובץ אחרים" ונלחץ על "הבא":

16 לאחר מכן נבחר ב "קובץ תיקיה אישית ").pst( ונלחץ על "הבא": במסך הנ"ל נלחץ על "עיון":

17 בחלון שמתקבל, ניגש לתיקיית ה Backup שפתחנו קודם לכן בכונן D, נבחר בקובץ שגיבינו ונלחץ "פתח":

18 בחלון שמתקבל נלחץ על "הבא": ובחלון לאחר מכן נוודא ש"תיקיות אישיות" מודגש, ש"כלול תיקיות משנה" מסומן ב V, ש"יבא פריטים לאותה תיקיה ב" מסומן ובחלון בחירה רשום "תיקיות אישיות": לוחצים לבסוף על "סיום". לכל בעיה או שאלה ניתן לפנות אלינו בטלפון: או לנייד של אלכס בהצלחה!