אצוות/סדרות-מסכי עבודה 1.הגדרות: 1.1 ע"מ לעבוד עם סדרות יש להגדיר במאפייני חברה עבודה עם סדרות: 1.2 בכדי שנוכל לנהל פריט עם סדרה יש לסמן בפריט "סדרות". 1
בסיום יופיע אייקון שיוך ל "סדרות" במסך ניהול הפריטים בלשונית שיוכים. 2.רכש/קליטה למלאי: ניתן לקלוט סדרה בשתי דרכים: 2.1 לחיצה על אייקון סדרות מתוך ניהול הפריטים ניתן לפתוח סדרה חדשה ולהגדיר לה את תאריכי הקליטה והתוקף,כמו כן האם היא חסומה למכר(הסבר בהמשך). לא ניתן להזין כמות בעת פתיחת הסדרה, פעולה זו תתבצע באמצעות מסמך רכש או העברה. 2
2.2 בקליטת מסמך רכש, בסיום קליטת המסמך יעלה מסך שיוך אוטומטי שבו נידרש להזין את הסדרות של הפריט המנוהל סדרות. מסמכים תומכים תעודות כניסה - 270 /חשבוניות כניסה- 250. בהוספה ניתן לשייך מתוך סדרה קיימת או להזין סדרה חדשה באותו שדה בחירה 3
במידה ולפריט הגיעו שתי סדרות שונות באותו מסמך יש לקלוט שתי שורות ולהזין סדרה נפרדת לכל שורה וגם מפה ניתן לקבוע את מאפייני הסדרה כמו בשיוך סדרה ממסך ניהול הפריטים. זו הדרך הראשונה לקלוט תנועת מלאי (כמות לסדרה). 3.קליטת יתרות פתיחה: הדרך השנייה לקליטת מלאי לסדרה היא ע"י הכנסת יתרות פתיחה לסדרות קיימות ולא דרך מסמכי רכש : 1.יש להקים את הסדרה הרצויה דרך ניהול פריטים בשיוך לסדרות כפי שהודגם בשלב 2.1 2.יש לבצע תעודת העברה למחסן המוגדר כמחסן סרק מהמחסן שבו נמצאת הסדרה. הקליטה תתבצע בשתי שורות הראשונה בכמות חיובית והשנייה בכמות שלילית, במידה והפריט מנוהל סדרות תיפתח שורת הזנת של סדרה לבחירה בכל שורה כאשר בשורה הראשונה לא נבחר סדרה ובשורה השנייה נשייך את הסדרה שהוקמה כבר בפריט בשלב הקודם. פעולה זו תיצור כניסה למלאי של סדרה. כאשר מבצעים תעודות העברה כשאחד המחסנים המשתתפים הינו סרק המערכת לא תחייב את הזנת הסדרה בכל שורה. בהעברת פריטים בין מחסנים שאינם סרק שדה הבחירה של הסדרה במסמך הינו חובת הקשה. 4
לאחר ביצוע כניסה למלאי נוכל לראות בשיוך סדרות לפריט את תנועות המלאי של הסדרה והיתרה הנוכחית למחסן היתרה מתעדכנת מתנועות המלאי של הפריט בלבד. 4.מכירות: בעת מכירה או הזמנה של פריט המנוהל סדרה,בכל שורה במסמך נידרש בעת הזנת הפריט לבחור את הסדרה שאותה רוצים לשייך למסמך המכירה או ההזמנה. סדרה שהינה פג תוקף תוצג במסך אך לא יהיה ניתן לבחור אותה סדרה שהינה חסומה למכר תוצג במסך אך לניתן יהיה לבחור אותה סדרה שיתרת המלאי שלה קטנה מ- 0 לא תוצג כלל. ניתן להגדיר הנחה לסדרה שתינתן אוטומטית בעת בחירתה במסמך ברמת הפריט. מסמכי מכירות תומכים: הזמנת לקוח- 616 /תעודת משלוח- 670 /חשבוניות לקוח- 650. הסדרה תועבר מההזמנה למסמך המכירה בעת ההפקה כמו כן ישנם מספר טפסים התומכים בהדפסת הסדרות ששויכו במסמך. 5
דוגמא לקלט סדרה במסמכי מכירות: 6
5.ייצור: הגדרות: ניתן לבצע תהליכי ייצור ולשייך את הסדרה בדיווח ייצור לחומר הגלם הראשי שממנו מייצרים וזאת ע"י בניית עץ מוצר לפריט המיוצר והגדרה איזה פריט הינו חומר הגלם הראשי שממנו הוא מיוצר. הגדרת הסדרה תתבצע על הפריט הראשי (חומר הגלם) ולא תוגדר סדרה על המיוצר. משמש בעיקר לתהליכי ייצור שבהם משתתף חומר גלם אחד מרכזי. בהמשך נתמוך גם במספר סדרות שונות למספר פריטים שונים השותפים בתהליך הייצור. בהנחה והייצור מתבצע אוטומטית בזמן המכירה(הגדרות נפרדות לתהליך ייצור עפ"י מכר) הסדרה תועבר ממסך המכירה אל מסמך הדיווח. במידה והייצור הוא ידני בבחירת הפריט המיוצר ניתן יהיה לבחור את הסדרה הרלוונטית לייצור המשויכת לפריט חומר הגלם. 7
6.דוחות תומכים: 6.1 דוח פריטים מנוהלי סדרות: מערכת קטלוג/פריטים/תדפיסים/סדרות. 6.2 דוח יתרות מלאי: מערכת BIחברתי/מלאי/יתרות/לסדרות 8
6.3 דוח שווי מלאי לסדרה מערכת BIחברתי/מלאי/שווי/לסדרה 9