Microsoft Word 2010

תמליל

1 Microsoft Word 2010 מדריך למשתמש כל הזכויות שמורות לנס טכנולוגיות 1

2 מבוא לומד יקר, ברוך הבא אל חוברת ההדרכה וורד 2010 למתקדמים בחוברת זו תמצא הדרכה והכוונה לביצוע פעולות מתקדמות ביישום זה חוברת זו מיועדת לבעלי ניסיון בסיסי והיכרות טובה עם יישום וורד 2007 או 2003, במידה וברצונך להרחיב ידיעותיך הבסיסיות טרם קריאת חוברת זו, פנה לחוברת ההדרכה הבסיסית של וורד 2010 למידה נעימה 2

3 תוכן עניינים תוכן מבוא עניינים 3 מה חדש? 6 סגנונות 7 יצירת סגנון חדש 8 שינוי מאפייני סגנון 11 שינוי סגנונות לפי הגדרות קבועות מראש 11 עריכת מאפייני סגנון 11 ניהול סגנונות 13 היפר קישורים 14 הוספת היפר קישור 14 סימניות 16 הוספת סימניה 16 מעבר לסימניה / מחיקת סימניה 17 הפניות מקושרות 18 הוספת הפניה מקושרת 18 חלקים מהירים 19 מאפיין מסמך 19 גלריית שדה 20 סדרן אבני הבניין 22 יצירת אבן בניין של תוכן לשימוש חוזר 2 שימוש באבן בניין 3 עריכת אבן בניין Smart Art כיצד לבחור גרפיקת SmartArt מתאימה 6 יצירת גרפיקת 7 SmartArt הוספה או מחיקה של צורות 8 שינוי הצבעים של גרפיקת 9 SmartArt הוספת שורת חתימה 30 3

4 אובייקטים 32 ערכות הוספת אובייקט 32 הוספת אובייקט חדש 32 הוספת אובייקט מתוך קובץ קיים 32 הוספת טקסט מתוך קובץ 33 נושא 34 החלת ערכת שינוי צבעים / שינוי שינוי הוספת מעברים תוכן נושא 34 גופנים 35 צבעים 35 גופנים 36 אפקטים 37 ומקטעים 38 הוספת מעברי עמוד 38 הוספת מעבר עמוד ידני 38 מניעת מעברי עמוד באמצע פסקה / בין פסקאות 39 ציון מעבר עמוד לפני פסקה 39 הוספת מעברי מקטע 39 אינדקסים 42 סימון ערך 43 הוספת אינדקס 44 עדכון אינדקס 45 הערות שוליים 46 הוספת הערת שוליים או הערת סיום 47 הוספת/עריכת הערת שוליים מותאמת אישית 48 ניווט והצגה של הערות שוליים 49 עניינים 50 הוספת טקסט לתוכן עניינים 50 הוספת תוכן עניינים 51 הוספת תוכן עניינים מסגנונות קיימים מראש )מוכללים( 51 הוספת תוכן עניינים בסגנון מותאם אישית 52 עדכון תוכן עניינים 53 כיתובים 54 הוספת כיתוב 55 הוספת רשימת איורים 56 מיזוג דואר 56 אשף מיזוג דואר צעד אחר צעד 57 4

5 מעקב אחר שינויים 62 הפעלה / ביטול של מעקב אחר שינויים 62 אפשרויות מעקב אחר שינויים 62 סקירת שינויים, הצגת סימונים וחלונית הסקירה 63 סימון מוצג סופי 64 קבלת / דחיית שינויים 64 הערות 65 הוספת הערה 65 מחיקת הערה 66 סקירת הערות 66 השוואת מסמכים ושילוב תיקונים 67 השוואה בין מסמכים )קו שחור משפטי( 67 שילוב תיקונים של מחברים שונים למסמך יחיד 69 פקודות מאקרו 71 הקלטת מאקרו 71 הרצת מאקרו / סדרן מאקרו 73 סדרן מאקרו 73 הקצאת לחצן בסרגל הכלים 74 5

6 מה חדש? בוורד 2010 תמצא חידושים ושיפורים רבים אך אופן השימוש הבסיסי נותר ללא שינוי בחוברת זו תמצא התייחסות לכמה מהשיפורים הבאים: תכונת אבני הבניין תכונות עיצוב חדשות סגנונות מהירים ערכות נושא של מסמכים אזכורים והפניות השוואת מסמכים 6

7 סגנונות סגנון הוא מערכת של מאפייני עיצוב אותם ניתן להחיל על טקסט, טבלאות ורשימות במסמך החלה של סגנון על מקטע במסמך מאפשרת שינוי מהיר של מאפיינים אלו ב- 2010,Word באפשרותך לעשות שימוש בסגנונות מהירים מוכנים מראש וכן באפשרותך ליצור סגנון חדש אשר מכיל את המאפיינים אשר רלוונטיים לך הסגנונות המהירים מופיעים בכרטיסיית הבית וניתנים להחלה ע"י סימון של הטקסט ולחיצה על הסגנון המהיר המתאים בפרק זה נסקור את הפעולות הבאות: יצירת סגנון חדש שינוי סגנון ניהול סגנונות 7

8 יצירת סגנון חדש למרות שקרוב לוודאי שערכת סגנון מהיר מכילה את כל הסגנונות שלהם אתה זקוק כדי לבנות מסמך, יתכן כי תרצה להוסיף סגנון חדש לגמרי על מנת ליצור סגנון חדש בצע את הפעולות הבאות: 1 תחת כרטיסיית בית, לחץ על פותח חלון הסגנונות )החץ המסומן להלן(: לפניך המסך הבא: 8

9 לחץ על לפניך המסך הבא: על מנת ליצור סגנון חדש 3 התייחס לשדות הבאים: שדה שם סוג סגנון סגנון מבוסס על הסבר בשדה זה באפשרותך להזין שם עבור הסגנון החדש שיצרת ישנם כמה סוגי סגנונות אותם ניתן ליצור, להלן סוגי הסגנונות ותיאורם: פיסקה סגנון זה שולט בכל ההיבטים של מראה הפיסקה, כגון יישור הטקסט, עצירות טאב, מרווח בין שורות וגבולות תו סגנון זה משפיע על טקסט נבחר בתוך פסקה, כגון הגופן והגודל של הטקסט, וכן עיצוב של הדגשה והטיה מקושרת סגנון זה משלב את סגנון פיסקה וסגנון תו טבלה סגנון זה מספק מראה עקבי לגבולות, הצללה, יישור וגופנים בטבלה רשימה סגנון זה מחיל יישור, תווי מספור/תבליט, וגופנים על רשימות באפשרותך לשאוב מאפייני עיצוב מסגנון אחר ע"י בחירתו מרשימת הסגנונות הקיימים 9

10 שדה הסבר במקרה כזה, כל מאפייני הסגנון שבחרת יתקיימו ותוכל לבצע בהם שינויים לפי הצורך סגנון לפסקה באפשרותך לקבוע האם במעבר לפסקה הבאה ישתנה הסגנון, וכמו כן באפשרותך לקבוע איזה סגנון יהיה בתוקף לאחר מעבר לפסקה חדשה הבאה בשדה זה באפשרותך להחיל ולשנות את כל מאפייני העיצוב המוכרים לך, עיצוב ובכללם: גופן, גודל, יישור, צבע, מרווח בין שורות, טאבים וכד' הוסף לרשימת ע"י סימון תיבה זו תקבע האם הסגנון החדש שיצרת יופיע ברשימת הסגנון המהיר הסגנונות המהירים 4 לחץ על לחצן אישור 10

11 שינוי מאפייני סגנון כאמור, ניתן ליצור סגנונות חדשים שאינם קיימים ברשימת הסגנונות הקבועים מראש וכמו כן ניתן לבצע שינויים בסגנונות הקיימים באפשרותך לשנות את הסגנונות הקבועים מראש בתכנת,Word 2010 וכמו כן לשנות סגנונות שיצרת בעצמך שינוי סגנונות לפי הגדרות קבועות מראש ניתן לבצע שינויים לערכת הסגנונות המהירים לפי הגדרות קבועות מראש ניתן לבצע שינוי לערכת הסגנונות, לצבעים ולגופן ערכת סגנונות ערכות קבועות מראש של מאפייני עיצוב, כל ערכה מכילה סט של מאפייני עיצוב שונים צבעים שינוי ערכת הצבעים של הסגנונות המהירים גופנים שינוי הגופנים של כל הסגנונות המהירים על מנת לשנות סגנונות לפי הגדרות קבועות מראש בצע את הפעולות הבאות: תחת כרטיסיית בית, לחץ על לפניך תת התפריט הבא: 1 בחר את סוג השינוי אותו ברצונך לבצע )ערכת סגנונות, צבעים, גופנים( בחר את סט מאפייני העיצוב הרצויים 3 עריכת מאפייני סגנון באפשרותך לבצע עריכה מתקדמת יותר של מאפייני הסגנונות, ניתן לבצע שינויים אלה בסגנונות חדשים שיצרת או לשנות את המאפיינים הקיימים של הסגנונות הקיימים על מנת לערוך מאפייני סגנון בצע את הפעולות הבאות: תחת כרטיסיית בית, לחץ על אחד מהסגנונות אותם ברצונך לערוך באמצעות הלחצן הימני בעכבר 1 2 לחץ על 11

12 לפניך המסך הבא: בצע את השינויים הנדרשים לצפייה בהסבר עבור כל אחד מהשדות במסך זה פנה לתת הפרק הקודם במדריך זה "יצירת סגנון חדש" 3 12

13 ניהול סגנונות תחת ניהול סגנונות באפשרותך לקבל תמונה רחבה יותר של כל הסגנונות הקיימים במסמך ניתן לצפות בסגנונות הקיימים, לשנות את מאפייני הסגנונות וכן להוסיף סגנונות חדשים על מנת לנהל את הסגנונות במסמך בצע את הפעולות הבאות: 1 תחת כרטיסיית בית, לחץ על פותח חלון הסגנונות )החץ המסומן להלן(: לחץ על לפניך המסך הבא: לפניך רשימת הסגנונות במסמך, בחר את הסגנון אותו ברצונך לנהל על מנת למחוק את הסגנון לחץ על מחק על מנת לערוך את מאפייני הסגנון, לחץ על שינוי על מנת ליצור סגנון חדש, לחץ על סגנון חדש

14 5 בסיום לחץ על אישור היפר קישורים ב Word ניתן להוסיף היפר קישורים המובילים אל מיקום במסמך, מסמך אחר, כתובת דוא"ל או דף אינטרנט היפר קישור יכול להופיע כטקסט או כאלמנט גרפי לרוב תזהה היפר קישור ע"פ סימונו בקו תחתון ובצבע כחול הוספת היפר קישור על מנת להוסיף היפר-קישור בצע את הפעולות הבאות: 1 בחר את הטקסט או האובייקט אותם ברצונך להפוך להיפר קישור תחת כרטיסיית הוספה לחץ על לפניך המסך הבא: 3 התייחס לשדות הבאים: שדה תיאור מסך טקסט שיוצג קובץ או דף אינטרנט קיימים הסבר לחיצה על לחצן זה תפתח חלון בו תוכל להזין מידע שיוצג עם הנחת מצביע העכבר על היפר הקישור שם ההיפר קישור עם בחירת אפשרות זו עליך לבחור קובץ על במחשב אשר אליו יקושר היפר הקישור כמו כן באפשרותך להזין כתובת דף אינטרנט בשדה כתובת 14

15 שדה הסבר מקום במסמך זה עם בחירת אפשרות זו תוכל לבחור פסקה במסמך או במסמך אחר אשר אליו יקושר היפר הקישור יצירת מסמך עם בחירת אפשרות זו תוכל להגדיר יצירה של מסמך חדש במקום מוגדר מראש כתוצאה מלחיצה על היפר הקישור חדש כתובת דוא"ל עם בחירת אפשרות זו תוכל להזין כתובת דוא"ל אלקטרוני ונושא הפניה בחר את אחת האפשרויות ולחץ על אישור 15

16 סימניות סימניה מאפשרת זיהוי של מקום או בחירה של טקסט שהוענק להם שם וזיהוי להתייחסות עתידית לדוגמא, באפשרותך להשתמש בסימניה לזיהוי טקסט שברצונך לתקן במועד מאוחר יותר הוספת סימניה מאפשרת לך לעבור ישירות למיקום הרצוי במסמך במקום לגלול במסמך דפים רבים הוספת סימניה על מנת להוסיף סימניה למסמך בצע את הפעולות הבאות: 1 מקם את הסמן במקום בו ברצונך להוסיף סימניה תחת כרטיסיית הוספה, לחץ על לפניך המסך הבא: לפניך כל הסימניות במסמך, ליצירת סימניה רשום את שם הסימנייה החדשה שברצונך להוסיף בשדה "שם סימניה" לחץ על הוסף

17 מעבר לסימניה / מחיקת סימניה על מנת לעבור לסימניה קיימת במסמך או למחיקת סימניה, בצע את הפעולות הבאות: תחת כרטיסיית הוספה, לחץ על לפניך המסך הבא: 1 בחר את הסימנייה אליה ברצונך לעבור / למחוק מרשימת הסימניות למעבר אל הסימנייה לחץ על עבור אל למחיקת הסימנייה לחץ על מחק

18 הפניות מקושרות הפניות מקושרות ניתנות לשימוש במקרים בהם ברצונך להפנות את הקורא לפסקה אחרת, טבלה או תרשים במסמך באפשרותך לבצע הפניה מקושרת לכותרות במסמך, סימניות, הערות, פריטים ממוספרים וכיתובים הוספת הפניה מקושרת על מנת להוסיף הפניה מקושרת בצע את הפעולות הבאות: 1 רשום תיאור להפניה )לדוגמא: ראה פרק 5 עיצוב מתקדם( תחת כרטיסיית הוספה, לחץ על לפניך המסך הבא: בחר את סוג ההפניה )פריט ממוספר, כותרת, סימניה, הערה, איור( בחר את הפריט מהרשימה אליו ברצונך ליצור הפניה לחץ על הוסף

19 חלקים מהירים גלריית החלקים המהירים היא גלריה שבה ניתן ליצור, לאחסן ולאתר חלקי תוכן לשימוש חוזר, לרבות טקסט אוטומטי, מאפייני מסמך כגון כותרת ומחבר ושדות תחת חלקים מהירים באפשרותך להוסיף את הבאים: מאפיין מסמך שדה סדרן אבני הבניין שמירת הקטע הנבחר בחלקים מהירים מאפיין מסמך ב Word קיימים מאפיינים ופקדי מאפיינים מוכללים שבאפשרותך להוסיף למסמך עצמו מאפיינים נשארים במסמך וניתנים להצגה על-ידי כל אדם שפותח את המסמך מאפיינים עשויים להיות שימושיים במיוחד כאשר מסמך מכיל מופעים מרובים של מאפיין לדוגמה, כתובת של חברה אם אתה מעדכן מופע אחד של הכתובת במסמך, פקד מאפיין הכתובת יעדכן את הכתובת בכל מקום במסמך להוספת מאפיין מסמך בצע את הפעולות הבאות: תחת כרטיסיית הוספה, לחץ על לפניך תת התפריט הבא: 1 לחץ על מאפיין מסמך בחר את מאפיין המסמך שברצונך להוסיף 3 19

20 שדה באפשרותך ליצור שדות במסמך אשר יכילו טקסט אוטומטי, השתמש בקודי שדות כדי להוסיף שדות שיספקו מידע המתעדכן באופן אוטומטי, כגון שעה, כותרת, מספרי עמודים וכדומה לדוגמא: באפשרותך להוסיף את התאריך והשעה בהם נוצר מסמך, הודפס לאחרונה או נשמר לאחרונה על מנת להוסיף שדות למסמך בצע את הפעולות הבאות: תחת כרטיסיית הוספה, לחץ על לפניך תת התפריט הבא: 1 לחץ על שדה לפניך המסך הבא: בחר את סוג השדה שברצונך להוסיף )תאריך, תאריך הדפסה, טקסט אוטומטי, היפר קישור, שם הקובץ, גודל הקובץ, מספר המילים במסמך, מספר העמוד הנוכחי, ועוד ועוד( לאחר בחירת סוג השדה ייתכן ותתבקש לקבוע מידע נוסף בנוגע לתצורת השדה, לדוגמא: בהוספת שדה מסוג תאריך הדפסה בחר את תבנית התאריך

21 5 לחץ על אישור 21

22 סדרן אבני הבניין סדרן אבני הבניין מציג בתצוגה מקדימה את כל אבני הבניין הזמינות ב- Word כמו כן, באפשרותך לערוך מאפיינים, למחוק ולהוסיף אבני בניין אבני בניין הן פיסות תוכן או חלקי מסמך אחרים לשימוש חוזר המאוחסנות בגלריות באפשרותך לגשת לאבני בניין ולהשתמש בהן שוב בכל עת באפשרותך גם לשמור אבני בניין ולהפיץ אותן עם תבניות תוכל להשתמש בטקסט אוטומטי, סוג אחד של אבן בניין, כדי לאחסן טקסט או גרפיקה בהם תרצה להשתמש שוב, כגון סעיף סטנדרטי בחוזה או רשימת הפצה ארוכה כל בחירה של טקסט או גרפיקה מאוחסנת כערך טקסט אוטומטי בסדרן אבני בניין ומוקצה לה שם ייחודי המקל עליך למצוא את התוכן כשתרצה להשתמש בו יצירת אבן בניין של תוכן לשימוש חוזר על מנת ליצור אבן בניין חדשה בצע את הפעולות הבאות: 1 סמן את הטקסט או התרשים אותו ברצונך לאחסן כאבן בניין תחת כרטיסיית הוספה, לחץ על לפניך תת התפריט הבא: לחץ על שמירת הקטע הנבחר בגלריית החלקים המהירים לפניך המסך הבא: 3 22

23 4 התייחס לשדות הבאים: שדה שם גלריה קטגוריה תיאור אפשרויות לחץ על אישור הסבר הזן שם לאבן הבניין החדשה שלך בחר באיזו גלריה ברצונך לאחסן את אבן הבניין החדשה בחר את הקטגוריה המתאימה לאבן הבניין הזן תיאור של אבן הבניין בחר האם להוסיף תוכן בלבד / תוכן בפסקה משלו / תוכן בעמוד נפרד 5 שימוש באבן בניין על מנת להשתמש באבן בניין שיצרת או באבן בניין קבועה מראש בצע את הפעולות הבאות: תחת כרטיסיית הוספה, לחץ על לפניך תת התפריט הבא: 1 לחץ על סדרן אבני הבניין בחר את אבן הבניין בה ברצונך לעשות שימוש, תצוגה מקדימה של אבן הבניין תופיע בצד שמאל לחץ על הוסף

24 עריכת אבן בניין על מנת לשנות את התוכן של אבן בניין שיצרת בצע את הפעולות הבאות: עשה שימוש באבן הבניין אותה ברצונך לערוך )כפי שמתואר בסעיף הקודם( ערוך את התוכן של אבן הבניין במסמך )שנה תוכן, עיצוב וכד'( צור מהטקסט ששינית אבן בניין חדשה )כפי שתואר בתחילת תת פרק זה( 1 3 שים, ביצירת אבן בניין חדשה עליך להזין את כל הפרטים של אבן הבניין כפי שהיו באבן הבניין שמקורית ששינית אחרת תתווסף אבן בניין חדשה ולא תוחלף אבן הבניין שרצית לשנות גלריית Smart Art גרפיקת SmartArt היא ייצוג חזותי של המידע שלך, שבאפשרותך ליצור מהר ובקלות על-ידי בחירה מבין פריסות רבות ושונות כדי להעביר באופן אפקטיבי את המסר או הרעיונות שלך כאשר ברצונך ליצור גרפיקת SmartArt הנך נדרש לבחור את סוג גרפיקת ה- SmartArt כגון: תהליך, הירארכיה, מחזור או קשר גומלין כל סוג של גרפיקת SmartArt מכיל מספר פריסות שונות לאחר בחירת פריסה, קל לשנות את הפריסה או את סוג הגרפיקה שבחרת רוב הטקסט ושאר העיצוב של תוכן, צבעים, סגנונות ואפקטים מועברים אוטומטית אל הפריסה החדשה במהלך הוספה ועריכה של התוכן שלך בחלונית הטקסט, גרפיקת ה- SmartArt מתעדכנת אוטומטית צורות מתווספות או מוסרות לפי הצורך באפשרותך גם להוסיף ולהסיר צורות בגרפיקת ה- SmartArt לשם כיוון מבנה הפריסה לדוגמא, אף על פי שהפריסה של תהליך בסיסי מופיעה עם שלוש צורות, יתכן שלתהליך שלך יידרשו שתי צורות בלבד, או אולי חמש צורות בעת הוספה או הסרה של צורות ועריכה של טקסט, סידור הצורות וכמות הטקסט בתוך צורות אלה מתעדכנים באופן אוטומטי תוך שמירה על העיצוב ועל הגבול המקוריים של הפריסה עבור גרפיקת ה- SmartArt שלך 24

25 דוגמא לגרפיקת SmartArt 25

26 כיצד לבחור גרפיקת SmartArt מתאימה כאשר ברצונך לעשות שימוש בגרפיקת SmartArt ראשית עליך לחשוב איזה סוג גרפיקה ואיזו פריסה יתאימו בצורה הטובה ביותר להצגת הנתונים שברשותך הטבלה הבאה מכילה חלק מהשימושים האפשריים של סוגי הגרפיקה השונים: סוג הגרפיקה רשימה תהליך מחזור הירארכיה הירארכיה קשר גומלין מטריצה פירמידה תמונה מטרת הגרפיקה הצגת מידע בלתי רציף הצגת שלבים בתהליך או ציר זמן הצגת תהליך רצוף הצגת עץ החלטות הצגת תרשים ארגוני איור קשרים הצגת האופן שבו החלקים מתקשרים לשלם הצגת קשרי גומלין יחסיים עם הרכיב הגדול ביותר בחלק העליון / תחתון ציור אילן יוחסין עם תמונות מעבר להתאמת מטרת הגרפיקה לסוג הגרפיקה חשוב לקחת בחשבון את כמות הטקסט שבו רוצים לעשות שימוש כמות הטקסט תקבע את במקרים רבים את הפריסה שבה נעשה שימוש ומספר הצורות בפריסה עבור כמויות גדולות של טקסט כדאי לרוב לעשות שימוש בפריסת "רשימת טרפז" לדוגמא 26

27 יצירת SmartArt גרפיקת על מנת להוסיף גרפיקת SmartArt בצע את הפעולות הבאות: תחת כרטיסיית הוספה, לחץ על לפניך המסך הבא: 1 בחר את סוג הגרפיקה מהרשימה בצד ימין בחר את הפריסה המתאימה לך מהחלונית במרכז המסך שים לב כי באפשרותך לצפות בתצוגה מקדימה של הגרפיקה בצד שמאל לחץ על אישור לפניך הגרפיקה שבחרת )ניקח לדוגמא תהליך בסיסי(: הזן טקסט בחלוניות הטקסט 27

28 הוספה או מחיקה של צורות על מנת להוסיף או למחוק צורות בגרפיקת SmartArt בצע את הפעולות הבאות: )נשתמש למען ההמחשה בגרפיקה שיצרנו בסעיף הקודם( בחר את הגרפיקה לה ברצונך להוסיף צורה בחר את הצורה שלה ברצונך להוסיף צורה נוספת 1 שים, מחיקה של צורה מתבצעת ע"י בחירת הצורה ולחיצה על DELETE על מנת למחוק את כל הגרפיקה יש לבחור את חלון הגרפיקה וללחוץ על DELETE 3 תחת כרטיסיית כלי,SmartArt לחץ על באפשרותך לקבוע היכן תתווסף הצורה ע"י לחיצה על החץ בלחצן הוספת צורה ובחירה בין האפשרויות הבאות: לאחר הוספת הצורה לפניך הגרפיקה הבאה )בהתאם לדוגמא שלנו(: 28

29 שינוי הצבעים של גרפיקת SmartArt על מנת לשנות את הצבעים של גרפיקת ה- SmartArt בצע את הפעולות הבאות: )נמשיך להשתמש למען ההמחשה בגרפיקה שיצרנו בסעיף הקודם(: 1 בחר את הגרפיקה לה ברצונך לשנות את הצבעים תחת כרטיסיית כלי,SmartArt לחץ על לפניך תת התפריט הבא: בחר ערכת צבעים אשר מתאימה לך לאחר שינוי הצבע לפניך הגרפיקה הבאה )בהתאם לדוגמא שלנו(: 3 29

30 הוספת שורת חתימה באפשרותך להוסיף שורת חתימה דיגיטלית כתבנית מוכנה מראש שורת החתימה יכולה להכיל את שם החותם, תפקידו, דוא"ל, תאריך וכד' להוספת שורת חתימה בצע את הפעולות הבאות: תחת כרטיסיית הוספה, לחץ על אם זוהי הפעם הראשונה שאתה מוסיף שורת חתימה, לפניך ההודעה הבא: 1 לחץ על אישור לפניך המסך הבא: 3 התייחס לשדות הבאים: שדה החותם המוצע תפקיד החותם כתובת דוא"ל הוראות לחותם הערות בתיבת דו שיח תאריך חתימה לחץ על אישור הסבר הזן את שם האדם שחותם על המסמך הזן את תפקיד החותם הזן את כתובת הדוא"ל של החותם הזן הנחיות לחתימה על המסמך )הערות חשובות, במידה וישנן( סימון תיבת בחירה זו יצור מקום שבו החותם יוכל לכתוב הערות סימון תיבת בחירה זו יוסיף את תאריך החתימה 4 30

31 5 יצרת שורת חתימה חדשה X ישראל ישראלי מנהל אגף הניהול 6 לחיצה כפולה עם העכבר על שורת החתימה שיצרת תאפשר חתימה דיגיטלית על המסמך 31

32 אובייקטים מעבר לפעולות העתק הדבק שבאפשרותך לבצע בתוך המסמך בין מסמכים או בין יישומים קיימת האפשרות ב Word לשלב אובייקטים שונים במסמך באפשרותך לשלב אובייקט חדש או לשלב אובייקט קיים מתוך קובץ דוגמא לאובייקט חדש: יצירת תמונה בצייר ושילובה במסמך דוגמא לשילוב אובייקט קיים: שילוב גיליון נתונים מקובץ אקסל קיים הוספת אובייקט הוספת אובייקט חדש על מנת ליצור אובייקט חדש בצע את הפעולות הבאות: תחת כרטיסיית הוספה, לחץ על לפניך המסך הבא: 1 בחר את סוג האובייקט אותו ברצונך ליצור )תמונה, מסמך,PDF גרף, גיליון אקסל, וכד'( סמן את תיבת הבחירה "הצג כסמל" אם ברצונך שהאובייקט יופיע כסמל במסמך ולא פיזית לחץ על אישור במידה ובחרת אובייקט מתכנה חיצונית, תכנה זו תפתח כעת ותוכל ליצור את האובייקט שם 3 4 הוספת אובייקט מתוך קובץ קיים 32

33 על מנת ליצור אובייקט חדש בצע את הפעולות הבאות: תחת כרטיסיית הוספה, לחץ על לחץ על לשונית יצירה מקובץ לפניך המסך הבא: 1 לחץ על עיון על מנת לאתר את הקובץ אותו ברצונך להוסיף סמן את תיבת הבחירה "קשר לקובץ" אם ברצונך ששינויים אשר יבוצעו בקובץ המקור ישתקפו במסמך סמן את תיבת הבחירה "הצג כסמל" אם ברצונך שהאובייקט יופיע כסמל במסמך ולא פיזית לחץ על אישור הוספת טקסט מתוך קובץ באפשרותך להוסיף טקסט מתוך מסמך אחר ניתן להוסיף את כל הטקסט במסמך או לקבוע טווח של טקסט באמצעות סימניות )או טווח תאים בגיליון אקסל( ולהוסיף אותו בלבד תחת כרטיסיית הוספה, לחץ על לחץ על בחר את המסמך ממנו ברצונך להוסיף טקסט, שים לב ללחוץ על החץ הקטן בלחצן 1 3 על מנת לקבוע טווח להוספת הטקסט לחץ על הזן טווח תאים )עבור גיליון אקסל( או סימניה )עבור מסמך( לחץ על אישור

34 ערכות נושא באפשרותך להעניק למסמך מראה מקצועי במהירות ובקלות על-ידי החלת ערכת נושא של מסמך ערכת נושא של מסמך היא ערכה של אפשרויות עיצוב שכוללת סדרה של צבעים, גופנים )לרבות גופני כותרת וגוף הטקסט( ואפקטים )לרבות אפקטי קווים ומילוי( שים במסמך, החלת ערכות נושא של מסמך משפיעה על הסגנונות שבהם תוכל להשתמש החלת ערכת נושא על מנת להחיל ערכת נושא למסמך בצע את הפעולות הבאות: תחת כרטיסיית פריסת עמוד, לחץ על לפניך תת התפריט הבא: 1 בחר אחת מערכות הנושא הקיימות על מנת להחיל אותה על המסמך באפשרותך לפתוח ערכת נושא שנשמרה במחשב ע"י לחיצה על "איתור ערכות נושא" כמו כן באפשרותך לשמור במחשב ערכת נושא ששונתה לשימוש עתידי ע"י לחיצה על "שמירת

35 5 ערכת נושא נוכחית" שינוי צבעים / גופנים ערכות הנושא ב Word אמנם מוגדרות מראש אך ניתן לבצע בהם שינויים רבים עבור כל ערכת נושא באפשרותך לשנות את סט הצבעים המופיעים בה או לחילופין לשנות את הגופן אשר הערכה עושה בו שימוש שינוי צבעים תחת כרטיסיית פריסת עמוד, לחץ על לפניך תת התפריט הבא: 1 בחר סט צבעים רצוי במידה וברצונך ליצור סט צבעים שונה עבור ערכת הנושא שלך לחץ על "יצירת צבעי ערכת נושא חדשים" 3 35

36 שינוי גופנים תחת כרטיסיית פריסת עמוד, לחץ על לפניך תת התפריט הבא: 1 בחר גופן רצוי במידה וברצונך ליצור גופן שונה עבור ערכת הנושא שלך לחץ על "יצירת גופני ערכת נושא חדשים" 3 36

37 הוספת אפקטים במידה וברצונך להוסיף אפקטים לצורות והתרשימים אשר בערכת הנושא שלך בצע את הפעולות הבאות: תחת כרטיסיית פריסת עמוד, לחץ על לפניך תת התפריט הבא: 1 2 בחר אפקט רצוי 37

38 מעברים ומקטעים הוספה של מעברים ומקטעים באופן ידני או אוטומטי מאפשרת חלוקה טובה יותר של המסמך וחוסכת עבודה ידנית רבה בפרק זה נתייחס ל- 2 הנושאים הבאים: מעברי עמוד מעברי מקטע הוספת מעברי עמוד באפשרותך להוסיף מעבר עמוד בכל מקום במסמך או לציין היכן למקם מעברי עמוד אוטומטיים אם תוסיף מעברי עמוד ידניים במסמכים בעלי אורך של יותר ממספר עמודים,ייתכן כי תצטרך ליצור מחדש מעברי עמוד לעיתים קרובות בעת עריכת המסמך כדי למנוע את הקושי הנובע מיצירה מחדש של מעברי עמוד באופן ידני, תוכל להגדיר אפשרויות כדי לקבוע היכן Word ימקם מעברי עמוד אוטומטיים הוספת מעבר עמוד ידני 1 מקם את הסמן במקום בו ברצונך להוסיף מעבר עמוד 2 תחת כרטיסיית פריסת עמוד, לחץ על 3 בחר באפשרות באפשרותך להוסיף מעבר עמוד בכל עת ע"י לחיצה על המקשים Ctrl+Enter שים, במידה והנך עובד עם טורים וברצונך להתחיל טור חדש בחר באפשרות 38

39 מניעת מעברי עמוד באמצע פסקה / בין פסקאות סמן את הפסקה אשר ברצונך למנוע את פיצולה או לחילופין סמן את הפסקאות אשר ברצונך שיישארו באותו עמוד לחץ על הלחצן הימני בעכבר בחר ב- לפניך המסך הבא: 1 תחת לשונית מעברי עמוד ושורה, למניעת מעבר עמוד באמצע פסקה סמן את תיבת הבחירה "מנע הפרדת שורות" למניעת מעבר עמוד בין פסקאות סמן את תיבת הבחירה "מנע הפרדת פסקאות" 3 ציון מעבר עמוד לפני פסקה בחר את הפסקה שברצונך שתופיע לאחר מעבר העמוד לחץ על הלחצן הימני בעכבר בחר ב- תחת לשונית מעברי עמוד ושורה, סמן את תיבת הבחירה "מעבר עמוד לפני" 1 3 הוספת מעברי מקטע 39

40 באפשרותך להשתמש במעברי מקטע כדי לשנות את הפריסה או העיצוב של עמוד או עמודים במסמך שלך לדוגמה, באפשרותך לפרוס חלק מעמוד בן טור אחד כשני טורים באפשרותך להפריד בין הפרקים במסמך כך שמספור העמודים בכל פרק יתחיל ב- 1 כמו כן, באפשרותך ליצור כותרת עליונה או כותרת תחתונה שונה עבור מקטע במסמך באפשרותך להוסיף מקטעים על מנת לגוון את עיצוב המסמך בתוך עמוד או בין עמודים לאחר החלוקה של עמוד למקטעים ניתן להחיל מאפייני עיצוב שונים על כל מקטע להלן דוגמא: מקטע המעוצב כטור אחד מקטע המעוצב כשני טורים להלן סוגי מעברי מקטע שבאפשרותך להוסיף: 40

41 להלן סוגי עיצובים אותם ניתן להגדיר עבור מקטעים: שוליים גודל או כיוון הנייר מקור נייר למדפסת גבולות עמוד יישור אנכי כותרות עליונות וכותרות תחתונות עמודות מספור עמודים מספור שורות הערות שוליים והערות סיום שים, מעבר המקטע קובע את עיצוב הטקסט שלפניו מחיקת מעבר מקטע תגרום לטקסט לפני המקטע להפוך לחלק מהטקסט שבמקטע הבא ולכן לקבל את מאפייני העיצוב שלו על מנת להוסיף מעבר מקטע בצע את הפעולות הבאות: מקם את הסמן במקום בו ברצונך להוסיף מעבר מקטע תחת כרטיסיית פריסת עמוד, לחץ על בתפריט מעברי מקטע בחר את סוג המקטע אותו ברצונך להוסיף תזכורת: העמוד הבא הטקסט שלאחר המקטע יתחיל בדף חדש רציף הטקסט שלאחר המקטע יתחיל באותו דף עמוד זוגי הטקסט שלאחר המקטע יתחיל בדף הזוגי הבא עמוד אי זוגי הטקסט שלאחר המקטע יתחיל בדף האי זוגי הבא

42 אינדקסים אינדקס היא רשימה ממוינת המציגה את מספרי העמודים שבהם מופיעים פריטים נבחרים במסמך פריטים אלו )ערכי האינדקס( הם בד"כ מונחים מיוחדים, קיצורים ומילות מפתח המופיעים במסמך באפשרותך ליצור ערך אינדקס: עבור מילה בודדת, עבור ביטוי או עבור סימן במסמך עבור נושא שאורכו יכול להיות אף מספר עמודים אשר מפנה לערך אינדקס אחר לאחר שסימנת את כל ערכי האינדקס, עליך לבחור עיצוב עבור האינדקס ולבנות את האינדקס הסופי וורד אוסף את ערכי האינדקס, ממיין אותם לפי סדר אלפביתי, יוצר הפניות אל מספרי העמודים שלהם, מאתר ומסיר ערכים כפולים באותו עמוד ומציג את האינדקס במסמך על מנת ליצור אינדקס יש לבצע שני שלבים: סימון ערכי אינדקס הוספת אינדקס 1 בפרק זה נסביר כיצד ליצור אינדקס וכיצד לעדכן אינדקס 42

43 סימון ערך כדי ליצור אינדקס ראשית יש לסמן את הערכים, לבחור עיצוב ורק לאחר מכן לבנות את האינדקס על מנת לסמן ערכי אינדקס בצע את הפעולות הבאות: 1 סמן טקסט אשר ברצונך שיהווה כערך אינדקס תחת כרטיסיית הפניות, לחץ על לפניך המסך הבא: באפשרותך להתאים אישית את ערך האינדקס ע"י יצירת ערך משני ערך משני הינו ערך אינדקס הנמצא תחת כותרת כללית יותר לדוגמא: ערך האינדקס "כלי עבודה" עלול להכיל את ערכי המשנה "מקדחה" ו"פטיש" אם אתה רוצה, הזן ערך משני על מנת ליצור הפניה מקושרת לערך אחר, לחץ על הפניה מקושרת והקלד את הערך האחר על מנת להפוך טווח עמודים לאינדקס עליך ראשית להפוך טווח זה לסימניה, ולאחר מכן בחר טווח עמודים ובחר את הסימניה על מנת לעצב את מספרי העמודים שיופיעו באינדקס בחר את תיבות הסימון המתאימות תחת "תבנית מספור עמודים" לחץ על סמן כדי לסמן את כל המופעים של טקסט זה במסמך לחץ על סמן הכל

44 הוספת אינדקס לאחר סימון כל ערכי האינדקס ניתן לבחור עיצוב אינדקס ולהוסיף אינדקס לתוך המסמך על מנת להוסיף אינדקס בצע את הפעולות הבאות: בחר את המקום בו ברצונך להוסיף את האינדקס תחת כרטיסיית הפניות, לחץ על לפניך המסך הבא: 1 3 התייחס לשדות הבאים: שדה תצוגה מקדימה סוג האינדקס טורים ישר מספרי עמודים לשמאל עיצובים הסבר בתיבה זו תוכל לראות תצוגה מקדימה של עיצוב ותצורת האינדקס אותו אתה יוצר עם כניסה ערכי אינדקס משני יופיעו מתחת לערך ראשי רציף ערכי אינדקס משני יופיעו באותה שורה של הערך הראשי נקבעים באופן אוטומטי בהתאם למספר הטורים במסמך סימון תיבה זו יגרום ליישור מספרי עמודים לצד השמאלי של העמוד )בדומה לתוכן עניינים( בחר עיצוב לאינדקס מרשימת העיצובים הקיימים במידה וברצונך לעצב את האינדקס בהתאמה אישית בחר "מתבנית" ולאחר מכן לחץ על לחצן שינוי ושנה את הסגנונות כפי רצונך 44

45 לחץ על אישור עדכון אינדקס לאחר סימון ערכי אינדקס לכל ערך נוסף "שדה אינדקס" ניתן להציג או להסתיר שדות אלו ע"י לחיצה על באפשרותך לערוך ערכי אינדקס ע"י עריכה של "שדה האינדקס" המתאים על מנת לעדכן או לרענן את האינדקס כולו, לחץ על האינדקס ולחץ על F9 במקלדת לחילופית באפשרותך ללחוץ על "עדכון אינדקס" תחת כרטיסיית הפניות 45

46 הערות שוליים הערות שוליים והערות סיום משמשות במסמכים מודפסים למתן הסברים, הערות או הפניות לטקסט במסמך באפשרותך להשתמש בהערות שוליים עבור הערות מפורטות ובהערות סיום עבור אזכור מקורות הערת שוליים או הערת סיום מורכבת משני חלקים מקושרים סימון ההפניה להערה וטקסט ההערה התואם )סימון הפניה להערה הינו מספר, תו או צירוף תווים המציין שקיים מידע נוסף בהערת שוליים או בהערת סיום( ניתן להוסיף טקסט הערה בכל אורך ולעצב אותו בדומה לעיצוב של כל טקסט אחר ניתן להתאים אישית מפרידי הערות, הקווים שמפרידים בין טקסט המסמך לטקסט ההערות להלן הסבר ויזואלי של תצורת הערת שוליים: סימוני הפניה של הערות שוליים והערות סיום קו מפריד טקסט הערת שוליים טקסט הערת סיום )1 )2 )3 )4 46

47 הוספת הערת שוליים או הערת סיום Word 2010 ממספר באופן אוטומטי הערות שוליים והערות סיום, בין אם תשתמש בערכת מספור אחת לאורך המסמך ובין אם תשתמש בערכות מספור שונות בתוך כל מקטע במסמך לאחר הוספת הערת שוליים או הערת הסיום הראשונה במסמך או במקטע, הערות שוליים והערות סיום עוקבות ימוספרו באופן אוטומטי בתבנית הנכונה במידה ותבצע הוספה, מחיקה או העברה של הערות אשר מוספרו באופן אוטומטי, סימני ההפניה ימוספרו מחדש באופן אוטומטי להוספת הערת שוליים בצע את הפעולות הבאות: 1 מקם את הסמן במקום שבו ברצונך להוסיף את סימון ההפניה להערה 2 תחת כרטיסיית הפניות, לחץ על על מנת להוסיף הערת סיום לחץ על 3 הקלד את טקסט ההערה 47

48 הוספת/עריכת הערת שוליים מותאמת אישית מקם את הסמן במקום שבו ברצונך להוסיף את סימון ההפניה להערה תחת כרטיסיית הפניות, בקבוצת התפריט הערות שוליים, לחץ על מפעיל תיבת הדו שיח הערות שוליים 1 לפניך המסך הבא: בחר את מיקום הערת השוליים )מיקום בעמוד( בחר את תבנית הערת השוליים )תבנית מספור( לחץ על הוסף )אם הנך עורך את הערת השוליים לחץ על החל( במקום שבו בחרת להוסיף את הערת השוליים הקלד את הטקסט של ההערה

49 ניווט והצגה של הערות שוליים Word 2010 מאפשר לך לנווט בין הערות שוליים ובין הערות סיום באפשרותך לקפוץ להערת השוליים הבאה או להערת השוליים הקודמת באופן דומה ניתן לבצע ניווט כזה בין הערות סיום כמו כן באפשרותך לבצע הצגה של הערות הצגת הערות מאפשרת לך לקשר בין סימוני ההפניה של הערת שוליים לבין טקסט ההערה ולהיפך על מנת לנווט בין הערות שוליים והערות סיום בצע את הפעולות הבאות: תחת כרטיסיית הפניות, לחץ על החץ בלחצן הבא בחר את אפשרות הניווט המתאימה לך בין האפשרויות הבאות: 1 כאמור, בהצגת הערות שוליים באפשרותך לבצע 2 פעולות מצד אחד לאתר סימון הפניה עבור טקסט הערת שוליים מתאימה מצד שני לאתר טקסט הערת שוליים עבור סימון הפניה של הערת שוליים מתאימה להצגת הערות שוליים בצע את הפעולות הבאות: מקם את הסמן על הערת שוליים כלשהי )או סימון הפניה כלשהו( תחת כרטיסיית הפניות, לחץ על הסמן יועבר לסימון ההפניה המתאים )או לטקסט ההערה המתאים( בצע את השינויים הנדרשים

50 תוכן עניינים תוכן העניינים מורכב מהכותרות המוגדרות בסגנון המסמך תוכן העניינים יכול להכיל לצורך העניין את "כותרת 1", "כותרת 2" ו"כותרת 3" כפי שמופיעים בסגנונות המסמך וורד מחפש כותרות התואמות לסגנון שבחרת, מעצב ומבצע כניסת טקסט בטקסט הערכים בהתאם לסגנון הכותרת ולאחר מכן מוסיף את תוכן העניינים למסמך ברשותך גלריה עם סגנונות מרובים של תוכן עניינים שניתן לבחור סמן את ערכי תוכן העניינים ולאחר מכן לחץ על סגנון תוכן העניינים הרצוי מגלריית האפשרויות תוכן העניינים ייווצר אוטומטית מהכותרות שסימנת הוספת טקסט לתוכן עניינים כאמור, תוכן העניינים בנוי מהכותרות במסמך יחד עם זאת באפשרותך לסמן טקסט במסמך ולהכניסו לתוכן העניינים על מנת לסמן טקסט ולהוסיפו לתוכן העניינים בצע את הפעולות הבאות: בחר את הטקסט אותו ברצונך להוסיף לתוכן העניינים תחת כרטיסיית הפניות, לחץ על בחר את הרמה בתוכן העניינים אליה ברצונך לשייך את הטקסט

51 הוספת תוכן עניינים לאחר שסימנת את הערכים לתוכן העניינים או שקבעת כותרות לפי הסגנונות במסמך באפשרותך להוסיף תוכן עניינים הוספת תוכן עניינים מסגנונות קיימים מראש )מוכללים( 1 מקם את הסמן במקום בו ברצונך להוסיף תוכן עניינים תחת כרטיסיית הפניות, לחץ על לפניך תת התפריט הבא: 3 בחר את סגנון תוכן העניינים הרצוי 51

52 הוספת תוכן עניינים בסגנון מותאם אישית 1 מקם את הסמן במקום בו ברצונך להוסיף תוכן עניינים 2 תחת כרטיסיית הפניות, לחץ על לחץ על לפניך המסך הבא: 3 4 התייחס לשדות הבאים: שדה תצוגה מקדימה ישר מספרי עמודים לשמאל עיצובים הצג רמות לחץ על אפשרויות לפניך המסך הבא: הסבר בתיבה זו תוכל לראות תצוגה מקדימה של עיצוב ותצורת תוכן העניינים אותו אתה יוצר סימון תיבה זו יגרום ליישור מספרי עמודים לצד השמאלי של העמוד כפי שמופיע בצילום לעיל בחר עיצוב "מתבנית" קבע את מספר הרמות שברצונך להציג בתוכן העניינים מספר הרמות יקבע את מספר סגנונות הכותרות שתוכל להכניס לתוכן 5 52

53 לפניך מימין כל הסגנונות הזמינים במסמך ומשמאל שיוך הסגנון לרמה בתוכן העניינים הזן רמה בתוכן העניינים עבור כל סגנון שברצונך לכלול בתוכן העניינים אם ברצונך להשמיט סגנון מסוים מתוכן העניינים השאר את השדה שלו ריק לחץ על אישור לחץ על אישור עדכון תוכן עניינים עדכון תוכן עניינים הינה פעולה פשוטה למדי אשר תלויה בשינויים שעשית בכותרות המסמך ומיקומם )מספר העמוד( במסמך לחץ על תוכן העניינים תחת כרטיסיית הפניות, לחץ על בחר אם לעדכן את כל הרשימה או רק את מספרי העמודים 1 3 באפשרותך לעדכן את תוכן העניינים ע"י בחירתו ולחיצה על F9 53

54 כיתובים כיתוב הינו תווית ממוספרת שבאפשרותך להוסיף לאיור, טבלה, משוואה או אובייקט במסמך לדוגמא, כיתוב עבור איור במסמך יכול להראות כך: איור 1 נשים לב שהתווית בדוגמא "איור" יכולה להיות כל תווית אחרת )טבלה, אובייקט, תמונה או כל תווית מותאמת אישית אחרת(, אך המספור מתבצע באופן אוטומטי לפי כמות האיורים ומיקומם ברצף המסמך כמו כן באפשרותך לשנות את תבנית המספור לדוגמא: אובייקט,IV טבלה 1 -א, וכד' באפשרותך להוסיף כיתובים לאיורים, משוואות או לאובייקטים אחרים בנוסף, באפשרותך להשתמש בכיתובים אלה כדי ליצור טבלה של הפריטים עם הכיתוב לדוגמה, רשימה של איורים או טבלה של משוואות 54

55 הוספת כיתוב על מנת להוסיף כיתוב בצע את הפעולות הבאות: 1 בחר באובייקט שברצונך להוסיף לו כיתוב )טבלה, משוואה, איור וכד'( תחת כרטיסיית הפניות, לחץ על לפניך המסך הבא: ברשימה "תווית" בחר את סוג התווית המתאימה ביותר לאובייקט שסימנת אם התוויות הקיימות לא מתאימות לחץ על תווית חדשה והזן את התווית החדשה שברצונך ליצור ברשימה "מיקום" בחר היכן ברצונך למקם את הכיתוב )מתחת לאובייקט או מעליו( על מנת לשנות את תבנית המספור לחץ על מספור לחץ על אישור

56 הוספת רשימת איורים רשימת איורים מסתמכת על כיתובים במסמך במידה וברצונך להוסיף טבלה או רשימה של כל האובייקטים אשר להם קיימת תווית במסמך בצע את הפעולות הבאות: בחר 1 את המקום במסמך בו ברצונך להוסיף את רשימת האיורים תחת כרטיסיית הפניות, לחץ על לפניך המסך הבא: 3 התייחס לשדות הבאים: שדה תצוגה מקדימה ישר מספרי עמודים לשמאל עיצובים תוויות כיתוב לחץ על אישור הסבר בתיבה זו תוכל לראות תצוגה מקדימה של עיצוב ותצורת רשימת האיורים אותו אתה יוצר סימון תיבה זו יגרום ליישור מספרי עמודים לצד השמאלי של העמוד כפי שמופיע בצילום לעיל בחר עיצוב לרשימת האיורים מרשימת העיצובים הקיימים במידה וברצונך לעצב את הרשימה בהתאמה אישית בחר "מתבנית" ולאחר מכן לחץ על לחצן שינוי ושנה את הסגנונות כפי רצונך בחר את התווית שתופיע ברשימה 4 מיזוג דואר 56

57 מיזוג דואר משמש לשליחת מכתבים לרשימת תפוצה רחבה, הדפסת תוויות מען ומעטפות כאשר יוצרים מסמך מיזוג, יוצרים בעצם 2 מסמכים: מסמך ראשי המסמך שבו נוכל לראות את התוצאה הסופית של המיזוג מקור נתונים מסמך המכיל טבלה ובה שדות המיועדים למיזוג לדוגמא, כאשר חברה רוצה לשלוח מכתב שיווקי לקהל לקוחותיה והחברה מעוניינת שכל לקוח יקבל מכתב אישי עם שמו ופרטיו ניתן לבצע זאת כך: מקור הנתונים יכיל טבלה ובה שם פרטי, שם משפחה וכתובת עבור כל לקוח המסמך הראשי יכיל את המכתב השיווקי ובמקום בו צריך לרשום את פרטיו של הלקוח ימוקמו שדות מיוחדים אשר שואבים את הפרטים ממקור הנתונים על מנת לבצע מיזוג דואר עליך לבצע את הפעולות הבאות: יצירת מסמך ראשי מסמך המכיל את הטקסט והגרפיקה הזהים עבור כל גרסה של המסמך הממוזג כפי שהוסבר בדוגמא לעיל יצירת מקור נתונים עם מידע של כל נמען מקור הנתונים הינו קובץ המכיל את המידע שימוזג למסמך כפי שהוסבר בדוגמא לעיל הוספה או התאמה אישית של שדות מיזוג במסמך הראשי שדה מיזוג מציין מיקום שאתה מוסיף במסמך הראשי לדוגמא, הוסף את שדה המיזוג >>שם פרטי<< כדי ש- Word יוסיף שם פרטי כפי שקיים במקור הנתונים בשדה הנתונים שם פרטי מיזוג נתונים ממקור הנתונים למסמך הראשי ליצירת מסמך חדש וממוזג אנו נעשה שימוש בפרק זה באשף מיזוג הדואר צעד אחר צעד האשף מנחה את התהליך לאורך השלבים שתוארו לעיל ניתן כמו כן לבצע מיזוג דואר ללא שימוש באשף באמצעות כרטיסיית מיזוג דואר והפקדים בה 57

58 אשף מיזוג דואר צעד אחר צעד על מנת לבצע מיזוג דואר באמצעות האשף בצע את הפעולות הבאות: תחת כרטיסיית דברי דואר, לחץ על לפניך תת התפריט הבא: 1 בחר באפשרות "אשף מיזוג דואר צעד אחר צעד" משמאל יופיע האשף: להלן הסבר על סוגי המסמכים השונים: סוג המסמך מכתבים הודעות דוא"ל מעטפות תוויות מדריך כתובות הסבר שלח מכתבים לקבוצת אנשים באפשרותך להתאים אישית את המכתב שכל אחד יקבל שלח הודעות דואר אלקטרוני לקבוצת אנשים באפשרותך להתאים אישית את הודעת הדואר האלקטרוני שכל אחד יקבל הדפס מעטפות ממוענות לשם שליחה לקבוצה הדפס תוויות מען לשם שליחה לקבוצה צור מסמך יחיד המכיל קטלוג או רשימת כתובות מודפסת 58

59 3 בחר את סוג המסמך איתו אתה עובד ולחץ על לפניך השלב הבא: להלן הסבר האפשרויות: סוג המסמך הפותח השתמש במסמך נוכחי התחל מתבנית התחל ממסמך קיים הסבר התחל מן המסמך המוצג לפניך, באפשרותך להקלידו כעת או להמתין עד אשר האשף יבקש לעשות זאת בשלב מאוחר יותר התחל מתבנית מיזוג דואר מוכנה לשימוש הניתנת להתאמה אישית לפי צרכיך )במקרה זה יש לבחור תבנית( התחל ממסמך קיים של מיזוג דואר ובצע שינויים בתוכן או בנמענים בחר את סוג המסמך הפותח ולחץ על לפניך השלב הבא: 4 להלן הסבר האפשרויות: רשימת נמענים השתמש ברשימה קיימת בחר מתוך אנשי הקשר של Outlook הקלד רשימה חדשה הסבר השתמש בשמות וכתובות מתוך קובץ או מתוך מסד נתונים מאפשר גישה לפנקס הכתובות של Outlook הקלד את השמות והכתובות של הנמענים בחר נמענים כנדרש ולחץ על לפניך השלב הבא: 5 59

60 כתוב את המכתב שלך על מנת להוסיף פרטי נמען למכתב עליך להוסיף את אחד הפריטים כפי שמופיעים באשף )בלוק כתובת, שורת ברכה, משלוח אלקטרוני וכד'( אלו הם שדות המיזוג הוסף את שדות המיזוג כנדרש 6 7 לחץ על לפניך השלב הבא: 8 כעת באפשרותך לסקור את המכתבים ולבצע שינויים אחרונים ברשימת הנמענים כדי לסקור את הפריטים לפי סדר, לחץ על לחצני החיצים כדי לאתר פריט ספציפי ולהציגו לחץ על חיפוש נמען כדי לשנות את רשימת הנמענים לחץ על עריכת רשימת הנמענים כדי להוציא נמען מסוים מרשימת הנמענים לחץ על אל תכלול נמען זה 9 10 לחץ על לפניך השלב האחרון: 60

61 11 באפשרותך להדפיס את המכתבים ע"י לחיצה על הדפסה 12 אם ברצונך לשנות חלק מהמכתבים ולהתאימם באופן אישי לחץ על עריכת מכתבים נפרדים 61

62 מעקב אחר שינויים בכדי לייעל את הסקירה המקוונת באפשרותך לבצע מעקב אחר שינויים במסמך Word יציג רכיבי סימון שונים בטקסט המסמך או בלונים אשר ניתן להעביר בהם מסרים למטרת סקירה בלונים מציגים הוספות או מחיקות, שינויים בעיצוב והערות כאשר התכונה "מעקב אחר שינויים" מופעלת כל הוספה, מחיקה או שינוי בעיצוב שאתה או הבודק מבצעים מסומנים שים לב, אם אתה משתמש בסימון שינויים ולאחר מכן שומר את המסמך שלך כדף אינטרנט, שינויים מסומנים יופיעו בדף האינטרנט שלך בעת הצגת השינויים במסמך באפשרותך לקבל או לדחות כל אחד מהשינויים הפעלה / ביטול של מעקב אחר שינויים על מנת להפעיל מעקב אחר שינויים בצע את הפעולות הבאות: 1 תחת כרטיסיית סקירה, לחץ על שים, לחצן "עקוב אחר שינויים שינה את צבעו לצהוב מה שמעיד על כך שמעקב אחר שינויים מופעל כל שינוי שתבצע במסמך כעת יסומן בצבעים וסימונים שונים בהתאם למוגדר ב"אפשרויות מעקב אחר שינויים" 2 על מנת לבטל את המעקב אחר שינויים לחץ שוב על אפשרויות מעקב אחר שינויים סימוני מעקב אחר שינויים הינם סימונים קבועים מראש באפשרותך לערוך ולשנות סימונים אלה לפי התאמה אישית ע"י לחיצה על החץ בלחצן מעקב אחר שינויים לאחר מכן לחץ על 62

63 סקירת שינויים, הצגת סימונים וחלונית הסקירה כאשר לפניך מסמך שברצונך לסקור לאחר ביצוע מעקב אחר שינויים באפשרותך לעבור מסימון אחד למשנהו וכן לקבוע אילו סימונים יוצגו במסמך על מנת לקבוע אילו סימונים יוצגו במסמך - תחת כרטיסיית סקירה לחץ על בתפריט שלפניך באפשרותך לבחור אילו סימונים יוצגו ואילו לא על מנת לסקור את השינויים המוצגים במסמך - תחת כרטיסיית סקירה לחץ על כדי לעבור לשינוי הבא ולחץ על על מנת לעבור לשינוי הקודם בעת הסקירה באפשרותך לקבל או לדחות שינויים כפי שיוסבר בתת הפרק הבא באפשרותך לצפות בסיכום מפורט של השינויים המסומנים במסמך ע"י שימוש בחלונית הסקירה חלונית הסקירה מונעת הפצה של מסמכים עם שינויים שלא התקבלה החלטה לגביהם על מנת להפעיל את חלונית הסקירה תחת כרטיסיית סקירה לחץ על 63

64 סימון מוצג סופי חלונית זו קובעת כיצד להציג את השינויים המוצעים במסמך ע"פ ההגדרות הבאות: סימון מוצג סופי - על הדף יראה המסמך הסופי, עם תיעוד השינויים שבוצעו בו סופי - על הדף יראה המסמך הסופי, ללא תיעוד השינויים שבוצעו בו סימון מוצג מקורי - על הדף יראה המסמך המקורי, עם תיעוד השינויים שבוצעו בו מקור - על הדף יראה המסמך המקורי, ללא תיעוד השינויים שבוצעו בו קבלת / דחיית שינויים קבלה ודחייה של שינויים מטפלת בתוכן המסמך קבלת שינוי משמעותה כי הסרת הסימון המעיד כי בוצע שינוי ודחיית שינוי תביא לביטול השינוי שבוצע ע"י בודק המסמך וחזרה לאחור לטקסט המקורי באפשרותך לקבל או לדחות את כל השינויים במסמך וכן באפשרותך לעבור ולסקור את כל השינויים ולקבל החלטה פרטנית לגבי כל אחד מהם על מנת לקבל שינוי - תחת כרטיסיית סקירה לחץ על לחיצה על לחצן זה כאמור תאשר את השינוי שבוצע על מנת לקבל את כל השינויים שבוצעו במסמך - תחת כרטיסיית סקירה לחץ על החץ בלחצן קבלת השינויים ובחר באפשרות על מנת לדחות שינוי - תחת כרטיסיית סקירה לחץ על לחיצה על לחצן זה כאמור תבטל את סימון השינוי ותשחזר את הטקסט המקורי על מנת לדחות את כל השינויים שבוצעו במסמך - תחת כרטיסיית סקירה לחץ על החץ בלחצן דחיית השינויים ובחר באפשרות 64

65 הערות במסגרת תהליך סקירת המסמך באפשרותך להוסיף הערות הערות שתיצור יכולות להכיל מלל חופשי המתאר את המסר שברצונך להעביר לבודק או ליצור המסמך הערות יופיעו בתוך בלונים המופיעים בשוליים של המסמך ניתן גם להסתיר הערות מהתצוגה אם אינך מעוניין שהערות יופיעו במסמך שלך במהלך סקירה, עליך לנקות את ההערות מהמסמך על- ידי מחיקתן כדי לבדוק אם נותרו הערות במסמך, לחץ על "הצג סימון" בכרטיסיה סקירה זהו טקסט המשמש לדוגמא בו נוסיף הערה את ההערה נוסיף כאן ניתן לראות את הבלון אשר נפתח עם האפשרות להזנת ההערה הוספת הערה על מנת להוסיף הערה בצע את הפעולות הבאות: 1 מקם את הסמן )או בחר את הטקסט( במקום בו ברצונך להוסיף בלון עם הערה תחת כרטיסיית סקירה, לחץ על במקום שבחרת יופיע בלון באופן הבא: 3 הזן את ההערה שלך בבלון שלפניך שים, על מנת להגיב להערה, לחץ על הבלון שלה ולאחר מכן לחץ על תוכן ההערה והזן את 65

66 מחיקת הערה באפשרותך למחוק הערה בודדת או לבצע מחיקה של כל ההערות במסמך על מנת למחוק הערה בודדת, לחץ על ההערה ותחת כרטיסיית סקירה לחץ על על מנת למחוק את כל ההערות במסמך לחץ על החץ של לחצן מחיקת ההערה ובחר ב סקירת הערות באפשרותך לסקור את כל ההערות הקיימות במסמך ע"י מעבר מהערה אחת לבאה אחריה או לקודמתה על מנת לעבור להערה הבאה תחת כרטיסיית סקירה לחץ על על מנת לעבור להערה הקודמת תחת כרטיסיית סקירה לחץ על 66

67 השוואת מסמכים ושילוב תיקונים באפשרותך לבצע השוואה בין גרסאות של מסמכים ולמזג ביניהם על מנת ליצור מסמך אחד כאשר מתבצעת השוואה בין מסמכים ההבדלים יוצגו כשינויים מסומנים הוספות, מחיקות, שינויי עיצוב והערות יופיעו בבלונים אם מספר בודקים מחזירים שינויים והערות בעותקים נפרדים של המסמך המקורי, באפשרותך למזג את כל השינויים שלהם למסמך יחיד כמו כן באפשרותך להמשיך לעבוד על מסמך לאחר שליחתו לבדיקה Word יציג הן את מה שהוספת והן את מה שהבודק שינה השוואה בין מסמכים )קו שחור משפטי( האפשרות קו שחור משפטי משווה בין שני מסמכים ומציגה את השינויים שנערכו ביניהם המסמכים שביניהם נערכת השוואה אינם משתנים ההשוואה קו שחור משפטי מוצגת בברירת המחדל במסמך חדש, שלישי אפשרות זו אינה מיועדת להשוואת שינויים ממספר בודקים, אפשרות זו תוסבר בתת הפרק הבא על מנת לבצע השוואת קו שחור משפטי בצע את הפעולות הבאות: תחת כרטיסיית סקירה, לחץ על לפניך תת התפריט הבא: 1 בחר באפשרות "השוואה" לפניך המסך הבא: 67

68 בשדה "מסמך מקורי" בחר את המסמך שבו תרצה להשתמש בתור המסמך המקורי )אם המסמך אינו ברשימה לחץ על עיון על מנת לאתר אותו( בשדה "מסמך מתוקן" בחר את המסמך האחר שאל מולו ברצונך לבצע השוואה )אם המסמך אינו ברשימה לחץ על עיון על מנת לאתר אותו( לחץ על לפניך ההגדרות הבאות: תחת הגדרות השוואה, בחר את ההגדרות עבור נושאי ההשוואה בין המסמכים תחת הצג שינויים, בחר האם ברצונך להציג שינויים ברמת התו או ברמת המילה והיכן יוצגו השינויים לחץ על אישור 6 7 שים,כל האפשרויות שבהן תבחר תחת עוד יהיו אפשרויות ברירת המחדל עבור ההשוואה הבאה בין מסמכים 68

69 שילוב תיקונים של מחברים שונים למסמך יחיד אם אתה שולח מסמך לסקירה אל מספר בודקים וכל בודק מחזיר את המסמך, באפשרותך לשלב שני מסמכים בכל פעם עד שכל שינויי הבודקים ישולבו במסמך אחד על מנת למזג בין מסמכים בצע את הפעולות הבאות: תחת כרטיסיית סקירה, לחץ על לפניך תת התפריט הבא: 1 בחר באפשרות "שילוב" לפניך המסך הבא: בשדה "מסמך מקורי" בחר את המסמך שבו ברצונך לשלב שינויים ממקורות מרובים )אם המסמך אינו ברשימה לחץ על עיון על מנת לאתר אותו( בשדה "מסמך מתוקן" אתר את המסמך המכיל את השינויים שביצע אחד הבודקים )אם המסמך אינו ברשימה לחץ על עיון על מנת לאתר אותו( לחץ על לפניך ההגדרות הבאות:

70 תחת הצג שינויים, בחר ב"מסמך מקורי" לחץ על אישור חזור על שלבים אלו עבור כל מסמך שממנו ברצונך למזג שינויים שים,כל האפשרויות שבהן תבחר תחת עוד יהיו אפשרויות ברירת המחדל עבור ההשוואה הבאה בין מסמכים 70

71 פקודות מאקרו ב Word באפשרותך להקליט פקודות מאקרו מאקרו הוא רצף של פעולות שנכתב / מוקלט / ונשמר אל תוך עורך visual basic וניתן לשליפה במועד מאוחר יותר פקודת מאקרו מאפשרת אוטומטיזציה של תהליך שכיח ע"י הקלטת סדר הפעולות שלו מאקרו היא בעצם סדרה של פקודות ופונקציות אשר ניתן להפעילן בעת הצורך טרם הקלטת פקודת מאקרו חשוב מאוד לתכנן היטב את הצעדים והפקודות אשר ברצונך שהמאקרו יבצע כל סטייה/מחיקה/תיקון שתבצע בעת הקלטת מאקרו תוקלט ותישמר הקלטת מאקרו כאמור, ניתן להקליט כל רצף פעולות אשר עולה על רוחו של המשתמש, ללא הגבלה של מספר הפעולות או סוגן להלן כמה דוגמאות לפעולות שניתן ליצור בפקודת מאקרו: יצירת סגנון חדש בניית טבלה הוספת תוכן עניינים הוספת רשימת איורים ניתן למנות במקום זה אינספור דוגמאות שונות מכיוון שאין הגבלה על הפעולות שניתן להקליט על מנת להקליט פקודת מאקרו בצע את הפעולות הבאות: 1 תחת כרטיסיית תצוגה לחץ על לחץ על לפניך המסך הבא: 71

72 הזן שם לפקודת המאקרו שלך בחר מקש קיצור למאקרו )אופציונאלי( רשום תיאור קצר של פקודת המאקרו שלך )אופציונאלי( לחץ על אישור **// ההקלטה החלה //** כל פעולה שתבצע מרגע זה עד לעצירת המאקרו תישמר ברצף הפקודות בצע את רצף הפעולות אותו ברצונך להקליט על מנת לעצור את הקלטת המאקרו, תחת כרטיסיית תצוגה לחץ על לחץ על 72

73 הרצת מאקרו / סדרן מאקרו הפעלת פקודות מאקרו שהוקלטו ניתנת לביצוע בשתי דרכים: שימוש במקש הקיצור שהוגדר בעת ההקלטה הפעלה דרך סדרן המאקרו סדרן מאקרו 1 תחת כרטיסיית תצוגה לחץ על לחץ על לפניך המסך הבא: 3 התייחס לשדות הבאים: פעולה הפעל צעד לתוך / ערוך מחק אפשרויות הסבר מפעיל את פקודת המאקרו שנבחרה שינוי הפעולות בפקודת המאקרו )לבעלי ידע ב- Basic )Visual מוחק את פקודת המאקרו שינוי מקש הקיצור / שינוי תיאור המאקרו 73

74 הקצאת לחצן בסרגל הכלים עבור כל מאקרו שהוקלט, באפשרותך ליצור לחצן ייעודי עבורו אשר יופיע בסרגל הכלים מיקום קיצור דרך זה מאפשר לך להפעיל את המאקרו במהירות מבלי להיכנס לתפריטים בדרך על מנת להוסיף לחצן בסרגל הכלים בצע את הפעולות הבאות: 1 בצד ימין העליון של המסך הראשי לחץ על הלחצן הבא: 2 לפניך התפריט הבא: בחר באפשרות פקודות נוספות 3 לפניך המסך הבא: 74

75 תחת "בחר פקודות מתוך", בחר בפקודות מאקרו 4 בחר את פקודת המאקרו לה ברצונך ליצור קיצור דרך ולחץ על לחצן הוסף לחץ על לחצן אישור 75