הוצאת הוד-עמי לספרי מחשבים www.hod-ami.co.il 1 הסדרה הידידותית למתחילים Outlook 2003 צור ריכטר-לוין עורכת ראשית: שרה עמיהוד עריכה לשונית ועיצוב: שרה עמיהוד, טליה טופז עיצוב עטיפה: שרון רז שמות המוצרים והשירותים המוזכרים בספר הינם שמות מסחריים רשומים של החברות שלהם. הוצאת הוד-עמי עשתה כמיטב יכולתה למסור מידע אודות השמות המסחריים המוזכרים בספר זה ולציין את שמות החברות, המוצרים והשירותים. שמות מסחריים רשומים trademarks) (registered המוזכרים בספר צוינו בהתאמה. Microsoft הינם מוצרים רשומים של חברת Windows ו- Outlook,PowerPoint,Excel,Word ספר זה מיועד לתת מידע אודות מוצרים שונים. נעשו מאמצים רבים לגרום לכך שהספר יהיה שלם ואמין ככל שניתן, אך אין משתמעת מכך כל אחריות שהיא. המידע ניתן "כמות שהוא" is").("as הוצאת הוד-עמי אינה אחראית כלפי יחיד או ארגון עבור כל אובדן או נזק אשר ייגרם, אם ייגרם, מהמידע שבספר זה, או מהתקליטור שמצורף לו. לשם שטף הקריאה כתוב ספר זה בלשון זכר בלבד. ספר זה מיועד לגברים ונשים כאחד ואין בכוונתנו להפלות או לפגוע בציבור המשתמשים/ות. כל הזכויות שמורות הוצאת הוד-עמי לספרי מחשבים בע"מ ת.ד. 6108 הרצליה 46160 טלפון: 09-9564716 פקס: info@hod-ami.co.il 09-9571582 1-700-7000-44 www.hod-ami.co.il אין להעתיק או לשדר בכל אמצעי שהוא ספר זה או קטעים ממנו בשום צורה ובשום אמצעי אלקטרוני או מכני, לרבות צילום והקלטה, אמצעי אחסון והפצת מידע, ללא אישור בכתב מאת ההוצאה, אלא לשם ציטוט קטעים קצרים בציון שם המקור. All Rights Reserved מסת"ב ISBN 965-361-357-x ספר זה מתאים ללימוד בכיתת לימוד. הוא אידיאלי עבור קורסים למתחילים בהיקף של 28 שעות לאוכלוסיה בוגרת. הספר מאפשר להגיע לתוצאות מהר ומעודד לימוד עצמי לאחר ביצוע ההוראות. מעל 100 שאלות לתרגול, להערכה ולשיפור המיומנות. הגישה בספר היא עניינית ותכליתית. ההסברים כתובים בעברית ברורה, ישירה וקלה לקריאה. תמונות מסך, המלוות את הספר, מקלות על הלימוד וההתמצאות בנושאים הנלמדים. המידע המקצועי מובא במידה המאפשרת הבנה ויכולת יישום. בנוסף, הספר מכיל: טיפים, כיצד לעבוד יותר "חכם" עם התוכנה, הערות, מידע נוסף וחשוב, בעברית פשוטה, הסבר מושגים מורכבים בשפה ידידותית וקלה להבנה אזהרה, היכן יש 'מלכודת' וכיצד להימנע ממנה שאלה ותשובה, תשובות לבעיה או תקלה אפשרית
הוצאת הוד-עמי לספרי מחשבים www.hod-ami.co.il 2 תוכן עניינים פרק 1: הגדרת 9...Outlook הפעלה ראשונה של... Outlook 10 מה זה דרכון?... 10 איך יוצרים דרכון?... 10 הגדרה ראשונית של...Outlook 11 הגדרות מתקדמות של...Outlook 14 היכן, כיצד וכל כמה זמן תישמרנה הודעות?... 15 איך Outlook יודיע לך שהגיע דואר חדש?... 15 מהן הגדרות ברירת המחדל של הודעה חדשה?... 15 אופן טיפול Outlook בהודעות... 15 קבלה/שליחה של אישור מסירה/קריאה... 16 כל כמה זמן יבדוק Outlook אם יש לך הודעות חדשות, וישלח את אלו הממתינות ב- Outbox?... 17 סנכרון יומנים באינטרנט... 18 פרק :2 הכרת 23... Outlook מבנה חלון... Outlook 24 מידע התקנה בסיסי... 25 שימוש ב- Outlook למעקב אחר פרטים... 26 התאמה אישית של Outlook היום... 27 פרק 3: עבודה ב- Outlook...29 מה ב- Outlook?... 30 השימוש ב- Outlook... 31 הגדרת פרופיל... 31 שימוש בחלונית הניווט של...Outlook 31 סרגלי כלים... 32 שינוי התצוגה... 33 יצירת פריטים חדשים... 35 יצירת פריט חדש מהתחלה... 35 תן ל- Outlook ליצור פריט עבורך... 36 סדר בתיקיות האישיות... 37 חיפוש מידע... 39 פרק 4: דואר אלקטרוני... 51 עקרונות הדואר האלקטרוני... 52 דואר יוצא... 53 יצירה ושליחה של הודעה... 53 חתימה אלקטרונית... 54 כתובות... E-Mail 56 למי אני יכול לשלוח הודעה?... 56 כיצד להקליד כתובת... E-Mail 56 שליחת עותק נסתר לנמען... 58 עבודה עם קבצים מצורפים... 59 צירוף קבצים להודעה יוצאת... 59 דואר נכנס... 60
הוצאת הוד-עמי לספרי מחשבים www.hod-ami.co.il 3 בדיקת דואר נכנס... 60 כיצד לקרוא הודעת...E-Mail 61 קבצים מצורפים בהודעה נכנסת... 62 חילוץ קבצים המצורפים להודעה נכנסת... 63 קבצים לא בטוחים... 64 ארגון דואר אלקטרוני...(E-Mail) 66 תיוק הודעות בתיקיות... 66 העברת הודעה לתיקיה... 68 כללי הודעה... 69 יצירת כלל מהודעה... 69 ייצוא כללים... 72 סינון שולחים... 73 סימון הודעות בדגלונים... 75 איתור הודעה... 77 מיון דואר... 78 השימוש ב- WordMail... 80 כללים למשלוח דואר אלקטרוני... 81 פרק 5: המשרד החדש על פי 83...Outlook מארגן הישיבות... 84 ארגון ישיבה... 84 שליחת הזמנות וטיפול באישורים/דחיות... 86 בדיקת מצב הישיבה... 88 האם אתה פנוי?... 89 החלפת משימות (Tasks)... 89 טריקים ב-... E-Mail 91 עריכת הצבעה באמצעות... E-Mail 91 הסבת מקבל התגובות והשהיית... E-Mail 92 אחזור הודעה שנשלחה בטעות... 93 לטלפן באמצעות...Outlook 94
הוצאת הוד-עמי לספרי מחשבים www.hod-ami.co.il 4 פרק 1 הגדרת Outlook בפרק זה: יצירת משתמש. הוספת חשבון דואר. הגדרות מתקדמות (מעט יותר). סנכרון יומנים באינטרנט. בהפעלה הראשונה של Outlook במחשב שאינו מחובר לרשת תצטרך לבצע הגדרות ראשוניות, כדי ש- Outlook ידע מהיכן עליו לאסוף דואר אלקטרוני והיכן הוא יכול לסנכרן את לוח השנה שלך. לתשומת לבך: פרק זה נועד עבור המשתמש הביתי בלבד. משתמש עסקי המעוניין להגדיר/לשנות הגדרות ב- Outlook צריך לפנות למנהל הרשת בארגון/בחברה. הפעלה ראשונה של Outlook בהפעלה הראשונה של,Outlook המותקן באופן אוטומטי כאשר אתה מתקין את,Office 2003 עליך להגדיר את הגדרות המשתמש (או משתמשים). הגדרות אלו קובעות את אופן ההתקשרות של Outlook עם שרת הדואר שלך: לקבלת דואר מאחרים ולשליחת דואר לאחרים, המקום בו יפורסמו מועדי פנוי/לא פנוי כדי שתוכל לשתף אותם עם משתמשי Outlook אחרים ולתאם ביניכם מועדים, וכדומה. עבור כל משתמש שאתה יוצר, אם יותר מאדם אחד משתמש במחשב זה, נוצר פרופיל משתמש Profile),(User ועליך גם להגדיר שבעת הפעלת Outlook תופיע תיבה המבקשת לדעת באיזה פרופיל להשתמש. אם אתה מעוניין לשתף את לוח השנה שלך, ולפרסם את מועדי פנוי/לא פנוי שלך באינטרנט, תוכל לעשות זאת. פרסום מועדי פנוי/לא פנוי אינו מחייב אותך לפרסם את לוח הזמנים שלך לכל העולם ואשתו. תוכל לבחור את המשתמשים (על פי הדרכון שלהם) שיוכלו לצפות בלוח הזמנים שלך ולתאם איתך פגישות.
הוצאת הוד-עמי לספרי מחשבים www.hod-ami.co.il 5 מה זה דרכון? Passport הוא הדרך של Microsoft ו- MSN לאחד את כל היישויות שלך ליישות אחת. ב- Microsoft קוראים לזה.(Single Sign On) SSO במקום לזכור סיסמה נפרדת לכל אתר של Microsoft בו נרשמת (שירות של MSN בו אתה משתמש) לחשבון Hotmail שלך וכדומה צור לעצמך דרכון. מטרת Microsoft (שהיא, בין השאר, גם הבעלים של MSN ושל (Hotmail ביצירת הדרכון היא להרחיב את השימוש בו למספר רב של אתרים (כאשר תיצור דרכון תוכל לצפות ברשימת אתרים בהם ניתן להשתמש בדרכון. שים לב לכך שלא כולם שייכים ל- Microsoft עדיין), וכך לנסות למנוע את הצורך לזכור עשרות שמות משתמש וסיסמאות שאתה מגדיר לאתרים שונים. דבר נוסף שניתן לבצע באמצעות הדרכון הוא יצירת ארנק כסף מאובטח. אתה ממלא את פרטי כרטיס האשראי באתר מאובטח של,Passport ומרגע זה ואילך, בכל רכישה המתבצעת באתר תומך דרכון לא תצטרך להקליד את נתוני כרטיס האשראי פעם נוספת. מספיק רק שתקליד את פרטי הדרכון שלך. איך יוצרים דרכון? אם עדיין אין לך חשבון דואר אלקטרוני ב- Hotmail, שירות הדואר האלקטרוני החינמי הראשון, צור לעצמך אחד והרי לך דרכון לרשת. אבל, שים לב שזו אינה הדרך היחידה פרטים בהמשך. דרך אחת קלה ביותר ליצירת דרכון: 1. התחבר לאינטרנט. 2. הפעל את דפדפן האינטרנט שלך. 3. בשורת הכתובת הקלד את הכתובת,www.hotmail.com ולחץ מעבר אל (או הקש.(Enter 4. לחץ על הקישור Now! New User? Sign Up שבחלק העליון של החלון. 5. מלא את הפרטים על פי ההוראות המופיעות באתר (בחירת שם משתמש, סיסמה וכדומה). כאשר נפתח חשבון,Hotmail נוצר עבורך הדרכון. הדרכון הוא גם השירות שיאפשר לך לשתף עם חבריך ועמיתיך, כולם או חלקם, את לוח השנה שלך לצורך תיאום פגישות וכדומה, והכל באמצעות האינטרנט. בהמשך, כאשר נדון בנושא שיתוף מועדים פנויים/לא פנויים באינטרנט, תראה כי בעצם ניתן להשתמש בכל כתובת דואר אלקטרוני ליצירת דרכון. טיפ! הדרכון גם יאפשר לך להוריד ולהתקין את.MSN Messenger זהו שירות שיאפשר לך לראות חברים המחוברים באותו זמן בו אתה מחובר (משהו בדומה ל- ICQ, אבל עם פחות תכונות בומבסטיות). MSN Messenger יאפשר לך לנהל איתם דו-שיח מקוון, להעביר להם קבצים וכדומה. למשתמשי Windows XP מותקן כברירת מחדל,Windows Messenger שהוא זהה בתכונותיו, אבל גרסאותיו, משום מה, שונות. עד כאן עסקנו בפעולות מקדימות אותן עליך לבצע לפני שתגדיר לעצמך (או לאחרים) פרופיל משתמש. כעת ניגש להגדרות Outlook עצמן.
הוצאת הוד-עמי לספרי מחשבים www.hod-ami.co.il 6 הגדרה ראשונית של Outlook 1. לחץ לחיצה כפולה על סמל Outlook שעל שולחן העבודה. 2. בחלון הפתיחה של האשף לחץ הבא. 3. בחלון הבא, סמן את האפשרות כן (כדי להגדיר חשבון דואר אלקטרוני) ולחץ הבא. 4. בחלון הבא אתה בוחר את סוג החשבון. אם אתה מגדיר חשבון במערכת של המשרד, בעבודה מול שרת,Exchange פנה למנהל הרשת שלך כדי שיעשה עבורך את העבודה; הוא מכיר ויודע את כל ההגדרות הנדרשות. אנחנו נגדיר הגדרת דואר אלקטרוני מהאינטרנט, כמו זו שנמצאת אצל ספק שירותי האינטרנט שלך. לחץ על לחצן האפשרויות POP3 (ראה תרשים 1.1), ולחץ הבא. תרשים 1.1 בחר את סוג שרת הדואר האלקטרוני שלך. 5. בחלון הבא תקליד את פרטי החשבון, כפי שסופקו לך על ידי ספק השירותים שלך (תרשים 1.2). שים לב ששם המשתמש בתיבה פרטי כניסה מתמלא באופן אוטומטי כאשר אתה יוצא מהשדה דואר אלקטרוני. תרשים 1.2 מלא את הפרטים במדויק, כדי שבעתיד לא תיתקל בהפתעות...
הוצאת הוד-עמי לספרי מחשבים www.hod-ami.co.il 7 6. לחיצה על בדיקת הגדרות חשבון מבצעת בדיקה הכוללת כניסה לחשבון המשתמש באמצעות הפרטים שסיפקת באשף (כדי לבדוק ששם המשתמש והסיסמה קיימים ונכונים), ושליחת הודעת בדיקה לחשבון הדואר האלקטרוני המוגדר (תרשים 1.3). בסיום תהליך הבדיקה, כאשר ליד כל המשימות מופיע הסימן! בירוק ובעמודה מצב מופיעה המילה הסתיים, לחץ סגור. תרשים 1.3 אתה בטוח בהגדרות שלך? עדיף שנבדוק ונראה אם לא שגית בהקלדת הסיסמה. 7. אם תרצה להיכנס מעט עמוק יותר לתחום ההגדרות, לחץ על הגדרות נוספות. מופיעה תיבת הדו-שיח הגדרות דואר אלקטרוני באינטרנט ובה ארבע כרטיסיות. כאן, תוכל לתת לחשבון הדואר האלקטרוני שלך שם ידידותי יותר (ברירת המחדל היא כתובת הדואר האלקטרוני שלך, אך ללא שם המשתמש והסימן @. חלק זה של הכתובת נקרא.(Domain הקלד את שמך (ראה תרשים 1.4). אם אתה מעוניין שתשובות להודעות שלך תשלחנה לכתובת דואר אלקטרוני אחרת, הקלד בשדה דואר אלקטרוני למשלוח תשובה את הכתובת אליה אתה מעוניין שתגענה התשובות. 8. כאשר תסיים לבצע את ההגדרות בתיבת דו-שיח זו, לחץ על אישור. 9. בחלון האשף המברך אותך על סיום מוצלח של הגדרות הדואר האלקטרוני לחץ הבא ולחץ סיום. תרשים 1.4 לאיזו כתובת לשלוח לך את התשובה?
הוצאת הוד-עמי לספרי מחשבים www.hod-ami.co.il 8 הגדרות מתקדמות של Outlook טוב, אז לא ממש ממש מתקדמות, אבל מעט יותר מתקדמות מההגדרות הבסיסיות שהוסברו עד כאן. אז בוא נראה מה עוד ניתן להגדיר, שלא יגרום לנו לכאבי ראש מיותרים: היכן, כיצד וכל כמה זמן תישמרנה הודעות? איך Outlook יודיע לך שהגיע דואר חדש? מהן הגדרות ברירת המחדל של הודעה חדשה? אופן טיפול Outlook בהודעות קבלה/שליחה של אישור מסירה/קריאה כל כמה זמן יבדוק Outlook אם יש לך הודעות חדשות, וישלח את אלו הממתינות ב- Outbox? היכן, כיצד וכל כמה זמן תישמרנה הודעות? ברירת המחדל המוגדרת ל- Outlook אומרת שכאשר אתה מתחיל ליצור הודעה, אך עדיין לא שולח אותה, היא נשמרת בתיקיה טיוטות. שמירה כזו מתבצעת כל שלוש דקות. כברירת מחדל, Outlook לא שומר את התשובות עם הודעות המקור. כדי לשנות הגדרות אלו, פעל כך: 1. פתח את תפריט כלים. 2. בחר אפשרויות. 3. בכרטיסיה העדפות, לחץ אפשרויות דואר אלקטרוני ולחץ אפשרויות דואר אלקטרוני מתקדמות. 4. אם אתה מעוניין לשנות את מיקום שמירת קבצי הטיוטה, פתח את תיבת הרשימה שמור פרטים שלא נשלחו ב: ושנה את מיקום שמירת הקבצים לאחת מארבע האפשרויות ברשימה. 5. לשמירת פריטים שעדיין לא שלחת, אך אתה עדיין עובד עליהם, הגדר את משך הזמן שבין שמירה אחת לאחרת. איך Outlook יודיע לך שהגיע דואר חדש? כברירת מחדל, כאשר מגיעה הודעת דואר אלקטרוני, Outlook מודיע לך על כך ברעש וצילצולים, וגם בהבהובי מסך. כדי לשנות הגדרות אלו, בתיבת הדו-שיח אפשרויות דואר אלקטרוני מתקדמות, בחר את האפשרויות הרצויות לך בתיבה כאשר מגיעים פריטים חדשים. מהן הגדרות ברירת המחדל של הודעה חדשה? הגדרות ברירת המחדל של Outlook לכל הודעת דואר אלקטרוני שאתה יוצר הן כל האפשרויות האפשריות, והן קובעות כי חשיבות ורגישות ההודעה הן רגילות. אם, לדעתך, כל הודעה היוצאת משולחנך היא בעלת חשיבות עליונה, שנה את ברירת המחדל: בתיבת הדו-שיח אפשרויות דואר אלקטרוני מתקדמות, קבע את הגדרות Outlook בעת שליחת הודעה.
הוצאת הוד-עמי לספרי מחשבים www.hod-ami.co.il 9 אופן טיפול Outlook בהודעות כברירת מחדל, Outlook דואג ליידע אותך כאשר מגיע דואר חדש. בתיבת הדו-שיח אפשרויות דואר אלקטרוני, סקור את האפשרויות ובחר את העדפותיך כיצד יפעל Outlook בכל אחד מהמקרים המוצגים. קבלה/שליחה של אישור מסירה/קריאה כפי שניתן לבקש מסניף הדואר שיחזיר לך אישור מסירה על מכתב או חבילה שאתה שולח, כך ניתן הדבר לביצוע גם עם.Outlook ברירת המחדל של Outlook היא לא לבקש אישור מסירה או קריאה של הודעות שאתה שולח, ולשאול אותך לפני שהוא שולח אישור קריאה של הודעה. כדי להתאים אפשרויות אלו לצרכיך פעל כך: 1. פתח את תפריט כלים. 2. בחר אפשרויות. 3. בכרטיסיה העדפות, לחץ אפשרויות דואר אלקטרוני ולחץ אפשרויות מעקב. 4. שתי השאלות העיקריות בעת הגדרת תיבת דו-שיח זו הן: האם אני מעוניין לבקש אישור מסירה/קריאה לגבי הודעות הנשלחות ממני? וכיצד עלי להגיב לבקשה של מישהו אחר לאישורים כגון אלה? 5. בחלק עבור כל ההודעות שאני שולח, בקש: סמן (אם אתה רוצה) את אישור מסירה ו/או את אישור קריאה. 6. בחלקה התחתון של תיבת הדו-שיח, בחלק בו אתה מגדיר את אופן התגובה שלך לשליחת אישורי קריאה, סמן את האפשרות הרצויה לך. שאלה ותשובה! למה אני יכול להגדיר רק את נושא אישורי הקריאה? ומה בנוגע לאישורי מסירה? אישור הקריאה נוצר כאשר אתה פותח את ההודעה (גם אם היא נפתחת בחלון תצוגה מקדימה, אבל לא בחלון תצוגה מקדימה אוטומטית). הוא נועד ליידע את שולח ההודעה שאכן פתחת את ההודעה (ולכן, לפי רוב הסיכויים, גם קראת את תוכן ההודעה). אישור המסירה נוצר בשרת הדואר שלך על ידי תוכנות הדואר. אישור זה רק נועד ליידע את השולח על כך שההודעה הגיעה לייעדה ללא תקלות (אבל האם אתה יכול להיות בטוח שהיעד הוא אכן היעד הנכון?).
הוצאת הוד-עמי לספרי מחשבים www.hod-ami.co.il 10 תרשים 1.5 הגדר את אופן מסירת האישורים. כל כמה זמן יבדוק Outlook אם יש לך הודעות חדשות, וישלח את אלו הממתינות ב- Outbox? כברירת מחדל, Outlook ממתין לך שתעשה את הצעד הראשון. כאשר Outlook מופעל, הוא לא ניגש באופן אוטומטי לבדוק אם יש לך דואר. אם אתה מעוניין בבדיקה אוטומטית מייד עם כניסתך למערכת, פעל כך: 1. פתח את תפריט כלים. 2. בחר אפשרויות. 3. בכרטיסיה הגדרת דואר לחץ שליחה/קבלה. 4. בחציה התחתון של תיבת הדו-שיח, הגדר את אופן פעולת Outlook במצב מקוון ולא מקוון. הערך שתקבע בתיבת הערכים שליד קבע מועד לשליחה/קבלה אוטומטית בכל הוא משך הזמן בין גישה אחת לשנייה של Outlook לשרתי הדואר. הגדרת ברירת המחדל (שאינה נבחרת) היא כל חמש דקות. 5. אם אתה מעוניין ש- Outlook יבדוק/ישלח הודעות גם ביציאה ממנו, סמן את תיבת הסימון בצע שליחה/קבלה אוטומטית בעת יציאה.
הוצאת הוד-עמי לספרי מחשבים www.hod-ami.co.il 11 תרשים 1.6 כל חשבונות הדואר האלקטרוני שלך פועלים כמקשה אחת, וההגדרות יחולו על כולם בו-זמנית. סנכרון יומנים באינטרנט כדי לתאם פגישות עם עמית לעבודה, תוכל לשתף איתו את לוח השנה שלך ולפרסם בלוח השנה מועדים פנויים/לא פנויים שלך. אותו חבר לעבודה גם יתחבר לאינטרנט (מכל מקום), כדי שיוכל לבדוק אם אתה פנוי לפגישה באותו יום ושעה. 1. פתח את תפריט כלים. 2. בחר אפשרויות. 3. לחץ על אפשרויות לוח שנה. 4. לחץ על אפשרויות לגבי מועדים פנויים/לא פנויים (ראה תרשים 1.7). 5. סמן את האפשרות פרסם וחפש באמצעות שירות מועדים פנויים/לא פנויים באינטרנט של Microsoft Office ולחץ על ניהול... להמשך. 6. אם עדיין אין לך דרכון, לחץ על הקישור אין לך דרכון? קבל דרכון כאן. אחרת, הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני המתאימה לדרכון, הקלד את הסיסמה התואמת, לחץ התחברות ועבור לצעד 11. תרשים 1.7 סמן את האפשרות פרסם וחפש באמצעות שירות מועדים פנויים/לא פנויים באינטרנט של Microsoft Office ולחץ על ניהול... להמשך.
הוצאת הוד-עמי לספרי מחשבים www.hod-ami.co.il 12 7. בסיום התהליך, נוצר עבורך דרכון (ראה תרשים 1.8). לפני שתלחץ על הקישור לחץ כאן כדי להמשיך... רצוי שתעבור חזרה לחלון Outlook הפתוח ותקיש F9 (לקבלה ושליחה של הודעות). תרשים 1.8 נכון, זה לא דרכון אמריקאי אמיתי, אבל הוא מאפשר לך כניסה למספר רב של מקומות ברשת. 8. שתי הודעות חדשות יגיעו לתיבה.Inbox כותרת אחת מהן היא אמת בבקשה את כתובת הדואר האלקטרוני שלך. בהודעה תמצא קישור לצורך אימות. לחץ עליו. 9. כתגובה יופיע חלון דפדפן ובו הכותרת כתובת דואר אלקטרוני אומתה. מכאן תוכל להמשיך ליצור לעצמך ארנק אלקטרוני, או לעיין ברשימת האתרים בהם תוכל להשתמש בדרכון שלך. לצורך ההגדרות הבסיסיות בהן דן פרק זה אינך נדרש לעשות זאת כעת, תוכל לעשות זאת בשלב מאוחר יותר. 10. סגור את חלון הדפדפן, עבור חזרה ל- Outlook, פתח את תפריט כלים, אפשרויות, אפשרויות לוח שנה, אפשרויות מועדים פנויים/לא פנויים ולחץ ניהול. 11. חלון דפדפן חדש ייפתח. לחץ בו על הקישור לחץ כאן (ראה תרשים 1.9), המתן שנייה או שתיים ולחץ על הקישור המשך בתחתית הדף. תרשים 1.9 כדי שהשירות יוכל לפעול במחשב שלך, צריך להתקין אצלך פקד.ActiveX
הוצאת הוד-עמי לספרי מחשבים www.hod-ami.co.il 13 12. כעת, כדי לשתף את המועדים שלך עם אחרים, עליך לאשר את המשתמשים המסוימים, או לאשר לכל מי שמעוניין לצפות בלוח המועדים הפנויים/לא פנויים שלך. 13. בתיבה הענק הרשאה למשתמשים נוספים, הקלד את כתובות הדואר האלקטרוני של משתמשים עימם אתה מעוניין לחלוק את לוח השנה שלך. תוכל גם לבחור שמות מפנקס הכתובות שלך. רצוי מאוד לבקש מהם גם להצטרף לשירות, כדי שתוכל גם אתה לצפות במועדים הפנויים/לא פנויים שלהם. הדבר אפשרי בחלקו התחתון של חלון זה, ותוכל גם להוסיף הודעה בנימה אישית. 14. בסיום התהליך, לאחר שתלחץ על אישור, יופיע חלון המאפשר לך לראות למי יש הרשאה לראות את המועדים הפנויים/לא פנויים שלך (ראה תרשים 1.10). בשלבים מאוחרים יותר תוכל להוסיף או למחוק משתמשים ואנשי קשר מהרשימה. תרשים 1.10 לירמי, שמיל ורמבו אני מרשה לראות מתי אני פנוי או עסוק. כעת, כל מה שנשאר לך זה להתחיל לעבוד! אז, שלוש ארבע ולעבודה! הזמן עכשיו את הספר הסדרה הידידותית למתחילים Outlook 2003 1-700-7000-44 www.hod-ami.co.il