שלבי הפרויקט והמסלולים השונים - פלטפורמת "קהילה לומדת" מסלול Free שלבי הפרויקט: חיבור לשירותי Office 365 ללא עלות פורטל התחברות הכולל ממשק למנב"ס ולסיסמא אחודה דף בית לתלמיד המאפשר גישה פשוטה להורדת הטבת האופיס מסלול Basic הפלטפורמה ניתנת להתאמה אישית לכל רשות מקומית )מיתוג בסיסי(. אפשרות להגדיר משתמשים שאינם מופיעים במנב"ס אפשרות לעבוד ללא סיסמא אחודה דף הורדת הטבת אופיס ממותג וכולל דבר העירייה אוטומציה של יצירת קבוצות לימוד על בסיס מנב"ס ( בית ספר כיתה( אוטומציה של מערכת תלמידים בין שנות לימוד, בתי ספר וכיתות מסלול Premium פורטל ניהול ייחודי המבוסס הרשאות ומאפשר ניהול כלל התלמידים, המורים והקבוצות השיתופיות וביזור סמכויות ניהול לפי רמות )מוניציפלי, בית ספרי, כיתתי(. הפורטל מאפשר עדכון פרטים, עדכון קבוצות, איפוס סיסמה, שליחת מסרונים בצורה פרטנית או גורפת. ניהול ועדכון פרטי תלמידים, לרבות ביצוע חיפושים וחיתוכים לפי בתי ספר, שכבות גיל, מקצועות לימוד וכיתות. מבוסס על רשימות מטויבות של תלמידים וסגל הוראה, שיתקבלו מבתי הספר בפורמט אקסל XLS( )CSV, לפי תבנית מוגדרת מראש. פורטל תכנים וקישורים המאפשר הנגשה של מידע עירוני וגדישה נוחה ושקופה לספקי תוכן 1 / 5
הקמה וניהול של קבוצות "קהילות לומדות" שונות למטרת אינטראקציה, העברת מידע ושיתוף ידע מקצועי. לדוגמא: קבוצת כל התלמידים הלומדים מקצוע מסוים או קבוצת תלמידי חוג מסוים שמפעיל בית הספר/העיריה )לימוד פורמלי ואפורמלי(. שליחת התראות SMS ייעודיות לקבוצות שונות שהוגדרו במערכת. תצוגה גרפית של המידע כעץ המאפשר חיפוש וניהול פשוט של התלמידים והמורים. מודול דוחות מנהלים, מבוסס,BI המאפשר הפקת דוחות סטטיסטיים מהמערכת בחיתוכים שונים ומגוונים. ממשק ניהול קל, נוח ואינטראקטיבי לניהול קהילות לומדות ברמה מוניציפלית ובית ספרית, ניהול הרשאות וניהול סיסמאות עד רמת התלמיד. פורטל איפוס סיסמאות המאפשר למשתמשי המערכת לאפס את הסיסמה במידת הצורך. מערכת הרשאות המבוססת על המבנה הפדגוגי )בתי ספר וכתות לימוד(. פורטל קריאות שירות המאפשר פתיחת קריאה מהמערכת. 2 / 5
פירוט שירותי הפלטפורמה לפי מסלול: Premium Basic Free תחום יכולת אוטומציה ויצירת משתמשים יצירת משתמשים על בסיס מנב"ס ללא התערבות יצירת חשבונות תלמידים חדשים ועדכון פרטים על בסיס מנב"ס יצירת קהילות )קבוצות( לימוד פורמליות )בתי ספר וכיתות( אוטומטית העברת תלמידים משנה לשנה ועדכון קהילות )קבוצות( לימוד אוטומטית העשרת המידע ב Office 365 שיכלול פרטי משתמשים ומורים לחיפוש יעיל ומהיר אפשרות ליצירה אוטומטית של קהילות )קבוצות( על בסיס קבוצות לימוד מנב"ס אפשרות ליצירת משתמשים ידנית או ביבוא מקובץ יבוא ויצוא נתונים מקובץ )Bulk( הרשאות מודול הרשאות מובנה ל Office365 על בסיס מידע המגיע ממנב"ס וניתן לעריכה מודול הרשאות ניהול פדגוגי למערכת ברמת רשות, בית ספר וכתה הזדהות תמיכה בהזדהות אחידה של משרד החינוך - SSO תמיכה בשיטת זיהוי נוספת מבוססת שם משתמש וסיסמת מערכת תמיכה בשיטות זיהוי מרובות וממשקי זיהוי )דורש אפיון( ממשק איפוס סיסמה למנהל המערכת פורטל איפוס סיסמה לתלמיד ולמורה בשירות עצמי )עבור סיסמאות מערכת בלבד( מיתוג דף בית ממותג דף הורדת Office 365 ממותג דבר העיריה בדף הורדת האופיס מכתב דואר אלקטרוני ברוכים הבאים ממותג ומותאם פורטל עירייה תכנים וקישורים ממותג אפשרות לבחירת שם דומין עבור המיל פורטל דף הבית גישה נוחה ומהירה לדף הורדת אופיס גישה ישירה לפורטל Office365 המלא דף פרופיל אישי הכולל תמונה ופרטים אישיים דף קשר כתתי וקבוצתי סרגל כלים אישי, כיתתי וכללי הצגת קהילות אפשרות להתאמה אישית של הכלים בדף הבית ***אפשרות להצגת מידע איכותי ממשוב או ממערכת סמארטסקול דף כיתה עם אנשי קשר פורטל קהילות לומדות דף קהילות המציג ומאפשר גישה לקהילות והצטרפות לקהילות פתוחות דף ניהול המאפשר יצירה מהירה ועדכון של קהילה ובחירת סוג הקהילה פורטל תכנים וקישורים פורטל ממותג רשות עם באנר מתחלף הניתן לעריכה קישורים לספקי תוכן ומידע שונים קישורים למערכות ופורטלים שונים מותאמים לרשות תקשורת פנימית שליחת מיל ישירה מהפורטל למשתמשים ולקבוצות שליחת SMS למשתמשים בודדים וקבוצות **יצירת סקרים ושאלונים דוחות שימוש *פורטל דוחות שימוש בחולקת רשות ובית ספר תמיכה תמיכת תוכנה ועדכוני תוכנה לפלטפורמה תמיכה טכנית לשימוש בפלטפורמה ובפורטל- למספר נציגים מוגדרים מראש מהרשות תמיכה טכנית עבור Office365 3 / 5
** החיבור למערכת הסקרים והשאלונים צפוי להיות זמין באוגוסט 218 *** החיבור למערכת סמארטסקול ומשו"ב צפוי להיות זמין באוגוסט 218 עלויות הקמת Office 365 לחינוך ופלטפורמת קהילה לומדת מחירון לרישוי שנתי למערכת והקמתה: )מחירון ינואר יוני 218( 5 ומעלה 5-36 32, 9, 6, 15, 35-21 25, 7,5 5, 15, 2-11 18, 6, 38, 12, 5-1 13,5 4, 25, 8, עד 5 7,5 3, 15, 6, מס' בתי ספר מסלול Free הקמה בית ספר בודד 3,1 2, 6,4 4, Basic הקמת הפורטל* לשנה( חד פעמית( Premium לשנה( הקמת הפורטל* חד פעמית( עלות הקמת הפורטל הינה עלות מומלצת חד-פעמית לפלטפורמה של יוביטק בלבד ואינה כוללת הטמעת פורטלים )עירוניים, בית ספרים או כיתתיים( או רכיבים אחרים הכלולים כחלק מחבילת Office365 לחינוך. עלות הקמת הפורטל אינה כוללת הטמעה כלשהיא לאנשי התקשוב או לעובדי ההוראה. רמות המחיר הן בהתאם לכמות בתי הספר. תמיכה טכנית לשימוש בפלטפורמה ובפורטל- למספר נציגים מוגדרים מראש מהרשות העלות הינה שנתית )חידוש שנתי( - לרוכשים 3 שנים מראש תנתן 1% הנחה. עלות חבילת מסרונים SMS )קיים בחבילת הפרימיום בלבד( 1,4 עבור SMS 1, של 72 תווים.14( אגורות למסרון( 1,7 עבור SMS 1, של 134 תווים.17( אגורות למסרון( 4 / 5
דגשים: הפלטפורמה הינה מאושרת משרד החינוך ועברה את כלל אישורי אבטחת המידע כנדרש הפלטפורמה כולה מבוססת תשתיות ענן ואין צורך בתשתיות מקומיות או התקנה של שרתים ו/או יישומים. הפרויקט יעשה בשילוב הלקוח תוך דגש על העברת הידע הנחוץ ללקוח בכדי להכיר את הסביבה. הפרויקט אינו כולל הקמת או הגדרת תשתיות SharePint הפרויקט יעשה בשילוב מרבי של הלקוח תוך דגש על העברת הידע הנחוץ ללקוח בכדי לתמוך ולהפיק את מירב הערכים מהסביבה החדשה. תוספות שידרשו ושאינן מופיעות בסקופ הפרויקט יבוצעו על בסיס בנק שעות. כל המחירים הנקובים במסמך זה אינם כוללים מע"מ. ט.ל.ח 5 / 5